Экспорт в PDF для совместной работы в WPS на iOS: введение

Функция «Экспорт в PDF для совместной работы» в WPS на iOS позволяет преобразовывать документы в PDF-файлы для обмена, сохранения или организации на основе сканирования. Она включает 3 основные задачи: 2 доступны без подписки и 1 связана с членством.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	3	Соответствует количеству строк в индексе инструкций
Доступно без подписки	2	Соответствует количеству бесплатных строк в индексе
Элементы, связанные с членством	1	Соответствует количеству строк, связанных с членством, в индексе

О функции

Обзор

Экспорт в PDF для совместной работы — это рабочий процесс вывода PDF в WPS Office для iOS, который помогает преобразовывать содержимое документа в PDF с фиксированным макетом для обмена, сохранения или организации на основе сканирования на мобильных устройствах.

Основные задачи включают:

Поделиться документом в формате PDF прямо из текущего файла.
Экспортировать документ в PDF и сохранить его в локальном расположении.
Преобразовывать отсканированные файлы или снимки камеры в PDF с главной страницы WPS.

Эта функция полезна для финального обмена документами, мобильного архивирования и оцифровки бумажных материалов. После экспорта макет PDF легче просматривать на разных устройствах.

Системные требования

Элемент	Требование
Операционная система	iPhone или iPad, на котором можно нормально запустить WPS Office
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office для iOS
Сеть	Рекомендуется стабильное сетевое подключение при обмене с онлайн-сервисами или участниками совместной работы
Другое	Для вывода PDF на основе сканирования требуется разрешение на доступ к камере, а для сохранения файлов необходимо локальное дисковое пространство

Загрузка и установка

Элемент	Сведения
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Установка	Установите WPS Office на устройство, войдите в свою учетную запись и откройте документ, чтобы получить доступ к соответствующим пунктам
Проверка после установки	Откройте любой документ и убедитесь, что доступны функции «Поделиться», «Ещё» или «Сканирование»

Источник: Центр загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Параметр	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	На iOS WPS предоставляет три пути вывода PDF: обмен в формате PDF, экспорт в PDF и сканирование в PDF, с вариантами «Обычный PDF» и «PDF только с изображениями» в рабочих процессах с документами.	Microsoft Word поддерживает экспорт документа в PDF. Согласно справке Microsoft, на iOS можно нажать «Файл», а затем «Экспорт», чтобы создать PDF.	Google Docs на iOS может отправлять копию документа в формате PDF через «Поделиться и экспортировать» и «Отправить копию».	Notion может экспортировать содержимое страницы в PDF, а в его справочном центре описаны шаги экспорта как для настольных, так и для мобильных устройств.	Adobe Acrobat предоставляет онлайн-конвертер PDF для преобразования поддерживаемых файлов в PDF в браузере.
Преимущества WPS	Преимущество: WPS объединяет обмен документами, экспорт документов и создание PDF на основе сканирования в одном рабочем процессе приложения iOS. Отличие: WPS включает варианты «Обычный PDF» и «PDF только с изображениями» в процессах экспорта документов.	По сравнению с WPS: официальное руководство сосредоточено на экспорте документов и не описывает функцию сканирования в PDF в рамках того же рабочего процесса.	По сравнению с WPS: официальный путь сосредоточен на отправке PDF-копии документа, а не на объединении экспорта документов и организации PDF на основе сканирования в одном процессе приложения.	По сравнению с WPS: Notion ориентирован на экспорт страниц, тогда как преобразование документов и организация PDF на основе сканирования менее центральны в официальном рабочем процессе.	По сравнению с WPS: официальная страница Adobe сосредоточена на инструментах преобразования в браузере, а не на экспорте и обмене из мобильного рабочего процесса с документами.
Официальный источник	—	Сохранение или преобразование в PDF или XPS в настольных приложениях Office	Преобразовать в PDF	Экспорт содержимого	Бесплатный конвертер PDF

Общий вывод
WPS объединяет обмен документами, экспорт документов и создание PDF с помощью сканирования в одном рабочем процессе iOS, что практично для пользователей, которые хотят выполнять мобильные задачи с PDF в одном приложении. Если ваша основная потребность — конвертация файлов в браузере, Adobe ближе к этому сценарию. Если ваша цель — экспорт копии документа из инструмента совместной работы, Microsoft, Google и Notion предлагают свои собственные официальные пути.

Варианты использования

№	Сценарий	Для кого подходит	Основная потребность	Рекомендуемый подход
1	Финальный обмен документами	Офисные работники и студенты	Получатель может использовать другое устройство, и изменение макета нежелательно	Используйте «Поделиться», чтобы отправить файл в формате PDF
2	Локальное архивирование	Частные пользователи, которым нужны записи	Для локального хранения необходим файл с фиксированным макетом	Используйте «Ещё», чтобы экспортировать в PDF и выбрать путь сохранения
3	Оцифровка бумажных материалов	Пользователи, систематизирующие квитанции или бумажные страницы	Содержимое камеры необходимо сохранить в одном PDF-файле	Используйте «Сканирование» на главной странице, чтобы создать PDF
4	Отправка результатов совместной работы	Участники команды	Текущий документ необходимо быстро отправить другому человеку	Выберите PDF и отправьте его через цель общего доступа
5	Предпечатная проверка	Пользователи, готовящиеся к печати	Перед печатью необходим предварительный просмотр с фиксированным макетом	Сначала экспортируйте в PDF, а затем просмотрите или отправьте его

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Базовое чтение PDF и основные функции	Доступно	Доступно
Word, Excel и PowerPoint в PDF	Доступно	Доступно
Более полные инструменты редактирования и конвертации PDF	Ограничено	Доступно
Многопользовательские планы общего доступа и больше облачного хранилища	Не включено	Доступно по плану

Источник: Страница цен WPS Office

Сценарий	Рекомендуемый план	Почему
Эпизодический экспорт документов в PDF	Бесплатная версия	Она покрывает основные потребности в экспорте и обмене
Частое редактирование PDF, конвертация или совместное использование	WPS Premium	Он предоставляет более широкие инструменты PDF и преимущества в зависимости от плана