Как экспортировать файлы совместной работы в PDF в WPS на Android

Используйте «Экспорт в PDF для совместной работы» с 4 темами: «Сохранить как», «Поделиться как PDF», прямой «Экспорт в PDF» и «Сканер в PDF»; 1 тема бесплатна, 3 требуют подписки.

Индекс инструкций

Руководство

1. Экспорт в PDF через «Сохранить как»

Точка входа: Верхняя панель меню > Ещё > Сохранить как

1. Откройте документ, который хотите преобразовать, затем нажмите Ещё на верхней панели меню.
2. Выберите Сохранить как и укажите место сохранения.
3. Измените формат файла на PDF, затем нажмите Экспорт в PDF.
4. Дождитесь завершения преобразования.

Критерии успеха

• Состояние интерфейса: Создан новый PDF-файл.
• Дальнейшие действия: Вы можете просматривать, отправлять или продолжать делиться PDF-файлом.

Советы по использованию

• Частые ошибки: Если вы не выберете место сохранения заранее, файл может быть сложнее найти позже.
• Ограничения среды: Большие документы могут преобразовываться дольше.

2. Экспорт в PDF через «Поделиться»

Точка входа: Верхняя панель меню > Поделиться > Поделиться как PDF

1. Откройте документ, затем нажмите Поделиться на верхней панели меню.
2. Выберите Поделиться как PDF.
3. Выберите Оригинал или Только изображения PDF, затем дождитесь завершения преобразования.
4. Выберите WeChat, WPS Teams, электронную почту или другой способ отправки, чтобы отправить файл.

Критерии успеха

• Состояние интерфейса: После завершения преобразования в PDF появится панель отправки.
• Дальнейшие действия: Вы можете отправить файл напрямую выбранному контакту или в приложение.

Советы по использованию

• Подписка: Некоторые функции в этом пути требуют подписки.
• Ограничения среды: Перед отправкой убедитесь, что сетевое соединение стабильно.

3. Экспорт в PDF через прямое преобразование

Точка входа: Верхняя панель меню > Ещё > Экспорт в PDF

1. Откройте документ, который хотите преобразовать, затем нажмите Ещё в верхней строке меню.
2. Выберите Экспорт в PDF.
3. Выберите Оригинал или Только изображение PDF, затем дождитесь завершения преобразования.
4. Выберите место сохранения и сохраните файл.

Критерии успеха

• Состояние интерфейса: PDF-файл создан и готов к сохранению.
• Дальнейшие действия: Вы можете открыть, отправить или архивировать файл.

Советы по использованию

• Подписка: Некоторые функции в этом разделе требуют подписки.
• Частые ошибки: Если вы не различаете PDF «Оригинал» и «Только изображение», результат может не соответствовать вашему дальнейшему использованию.

4. Экспорт в PDF через сканер

Точка входа: Главный экран WPS > нижняя панель меню > Сканер > В PDF

1. На главном экране WPS нажмите Сканер на нижней панели меню.
2. Выберите В PDF.
3. Выберите Файл или Сканер, затем дождитесь завершения распознавания и преобразования.
4. Выберите место сохранения и сохраните файл.

Критерии успеха

• Состояние интерфейса: Отсканированное содержимое организовано в новый PDF-файл.
• Дальнейшие действия: Вы можете сохранить, просмотреть или отправить PDF-файл.

Советы по использованию

• Подписка: Эта функция требует подписки.
• Ограничения среды: При сканировании с помощью камеры держите страницу четкой, а освещение стабильным.