Как использовать комментарии для совместной работы в WPS на Windows

Используйте комментарии для совместной работы в WPS с помощью 7 руководств, включая добавление, ответ, редактирование, разрешение, удаление, отображение поля комментария и открытие панели комментариев; 7 доступны без подписки, 0 связаны с подпиской.

Индекс руководств

Руководство

1. Добавление комментария

Точка входа:

• Вкладка «Рецензирование» → «Комментарий» → «Вставить комментарий»
• Контекстное меню → «Вставить комментарий»
• Сочетание клавиш Ctrl + Alt + M
• Значок комментария справа от области редактирования

1. Выделите текст или объект, к которому хотите добавить комментарий.
2. Используйте любую доступную точку входа, чтобы вставить комментарий.
3. Введите текст комментария в поле комментария.
4. Нажмите Shift + Enter, если нужен перенос строки.
5. Чтобы уведомить соавтора, введите @ и выберите соавтора документа или контакт.
6. Нажмите «Отправить» или Enter, чтобы опубликовать комментарий.

Критерии успеха

• Состояние интерфейса: Новый комментарий появляется рядом с выбранным содержимым, а в области комментариев справа отображается текст комментария.
• Следующие действия: Вы можете ответить на комментарий, отредактировать его, разрешить или удалить.

Советы по использованию

• Частые ошибки: Если вы не выделите текст или объект заранее, якорь комментария может появиться не там, где вы ожидаете.
• Ограничения среды: Обеспечьте подключение к интернету при использовании упоминаний @ или совместной синхронизации.

2. Ответ на комментарий

Точка входа: Поле комментария → «Ответить»

1. Нажмите на комментарий, на который хотите ответить.
2. При необходимости разверните ветку обсуждения.
3. Нажмите «Ответить».
4. Введите свой ответ.
5. Нажмите Enter, чтобы отправить его.

Критерии успеха

• Состояние интерфейса: Новый ответ появляется под исходным комментарием.
• Следующие действия: Вы можете продолжить обсуждение в той же ветке.

Советы по использованию

• Частые ошибки: Если выбрана не та ветка, ваш ответ может быть добавлен под другим комментарием.

3. Редактирование комментария

Точка входа: Меню расширения поля комментария → «Редактировать»

1. Нажмите на комментарий, который хотите отредактировать.
2. Откройте меню расширения в поле комментария.
3. Нажмите «Редактировать».
4. Обновите текст комментария.
5. Нажмите Enter, чтобы сохранить изменение.

Критерии успеха

• Состояние интерфейса: Текст исходного комментария обновлен.
• Дальнейшие действия: Вы по-прежнему можете отвечать на комментарий, помечать его как решенный или удалять его.

Советы по использованию

• Частые ошибки: Если вы выйдете из режима редактирования, не отправив изменения, обновленный текст не будет сохранен.

4. Решение комментария

Точка входа: Окно комментария → Пометить как решенный

1. Нажмите на комментарий, который нужно обработать.
2. Нажмите «Пометить как решенный» в правом верхнем углу окна комментария.
3. Нажмите на нее еще раз, чтобы снять статус «решено».

Критерии успеха

• Состояние интерфейса: Комментарий переходит в состояние «решено».
• Дальнейшие действия: Вы можете открыть его позже, если потребуется дополнительное обсуждение.

Советы по использованию

• Частые ошибки: Слишком раннее решение комментария может затруднить отслеживание последующей работы.

5. Удаление комментария

Точка входа: Окно комментария → Удалить

1. Нажмите на комментарий, который нужно удалить.
2. Нажмите «Удалить» в окне комментария.
3. Подтвердите удаление.

Критерии успеха

• Состояние интерфейса: Выбранный комментарий удаляется из области комментариев.
• Дальнейшие действия: Вы можете продолжить управление другими комментариями.

Советы по использованию

• Частые ошибки: Если вы удалите комментарий до подтверждения его содержимого, запись обсуждения больше не будет доступна в том же месте.

6. Показ или скрытие окна комментариев

Точка входа: Вкладка «Рецензирование» → Комментарий → Показать окно комментариев

1. Откройте вкладку «Рецензирование».
2. Нажмите «Показать окно комментариев» в области комментариев.
3. После отключения этой функции окно комментариев справа будет скрыто.
4. Нажмите «Показать окно комментариев» еще раз, чтобы снова отобразить его.

Критерии успеха

• Состояние интерфейса: Окно комментариев справа отображается или скрывается в зависимости от ваших действий.
• Дальнейшие действия: Когда оно видимо, вы можете продолжить просмотр и управление комментариями.

Советы по использованию

• Частые ошибки: Скрытые комментарии часто принимают за отсутствующие, когда окно комментариев просто отключено.

7. Открытие панели комментариев

Точка входа: Вкладка «Рецензирование» → Комментарий → Показать панель комментариев

1. Откройте вкладку «Рецензирование».
2. Нажмите «Показать панель комментариев» в области комментариев.
3. Просмотрите все комментарии к документу на панели.
4. Фильтруйте комментарии по статусу «решено», «не решено», по автору (все или только ваши).
5. Выберите комментарий на панели, если его нужно удалить.

Критерии успеха

• Состояние интерфейса: Панель комментариев открывается и отображает комментарии к документу.
• Дальнейшие действия: Вы можете фильтровать, находить и удалять комментарии в одном месте.

Советы по использованию

• Частые ошибки: Если фильтр не переключен, некоторые комментарии могут казаться отсутствующими, хотя они просто отфильтрованы.