Используйте функцию «Записать новый макрос» с помощью трех инструкций, доступных без подписки, чтобы начать запись, сохранить макрос и отредактировать его позже при необходимости.
Справочник инструкций
| № | Тема | Требования к подписке |
|---|---|---|
| 1 | 1. Начало записи нового макроса | Бесплатно |
| 2 | 2. Задание имени макроса и места сохранения | Бесплатно |
| 3 | 3. Остановка записи и редактирование макроса | Бесплатно |
Пошаговое руководство
1. Начало записи нового макроса
Путь: Инструменты → Инструменты разработчика → Записать новый макрос
- Откройте документ, который хотите отредактировать.
- Нажмите Инструменты разработчика в разделе Инструменты.
- Нажмите Записать новый макрос.
Критерии успеха
- Откроется диалоговое окно «Записать новый макрос».
- Вы можете продолжить, введя имя макроса и выбрав место сохранения.
Советы при использовании
- Убедитесь, что документ доступен для редактирования, перед началом записи.
- После начала записи ваши последующие действия будут записаны в макрос.
2. Задание имени макроса и места сохранения
Путь: Диалоговое окно «Записать новый макрос»
- Введите имя макроса в диалоговом окне.
- Соблюдайте правила именования: имя должно начинаться с буквы и может содержать только буквы, цифры и символы подчеркивания. Не используйте пробелы и специальные символы.
- Выберите Текущий документ или Все документы в качестве места сохранения.
- Нажмите ОК для начала записи.
Критерии успеха
- Имя макроса соответствует правилам именования.
- Запись начинается, и ваши последующие действия записываются.
Советы при использовании
- Если имя не соответствует правилам, макрос может быть создан некорректно.
- Выбор Все документы может упростить повторное использование макроса в других документах в будущем.
3. Остановка записи и редактирование макроса
Путь: Остановить запись; Инструменты → Выполнить макрос → Изменить
- После начала записи выполните действия, которые хотите записать.
- Нажмите Остановить запись для завершения макроса.
- Если нужно изменить макрос, нажмите Инструменты → Выполнить макрос.
- Выберите нужный макрос и нажмите Изменить чтобы открыть редактор макросов.
Критерии успеха
- Макрос сохранен.
- Записанный макрос можно найти в списке «Запуск макроса».
- Редактор можно открыть, если потребуются дальнейшие изменения.
Советы по использованию
- Избегайте посторонних действий во время записи, чтобы они не попали в макрос.
- Если результат макроса не соответствует ожиданиям, отредактируйте макрос и внесите необходимые корректировки.