Функция «Безопасность макросов WPS» помогает управлять разрешениями на выполнение макросов и доверенными расположениями. Она включает 2 основные задачи, 2 из которых доступны без подписки, и 0 элементов, связанных с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 2 | Соответствует количеству строк в указателе инструкций |
| Доступно без подписки | 2 | Соответствует количеству бесплатных строк в указателе |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе |
Об этой функции
Обзор
Безопасность макросов — это функция безопасности в WPS Office для Windows, которая помогает управлять разрешениями на выполнение макросов перед запуском макросов VBA или JS, а также позволяет управлять доверенными расположениями.
Основные возможности включают:
- Настройка уровней безопасности макросов: управляйте тем, выполняются ли макросы напрямую, требуют ли подтверждения или запускаются только из доверенных расположений, в зависимости от источника документа и потребностей использования.
- Настройка доверенных расположений: добавляйте доверенные папки, чтобы документы с макросами в фиксированных каталогах обрабатывались более удобно.
Эта функция полезна для работы с офисными документами, содержащими макросы, управления внутренними папками шаблонов и снижения рисков, связанных с неизвестными макросами.
Она помогает предотвратить прямой запуск макросов из неизвестных источников и создает более стабильную доверенную среду для часто используемых документов с макросами.
Отличительная особенность: настройки уровня безопасности и расположения файлов управляются через централизованные точки входа в настройках «Инструменты разработчика» и «Центр управления безопасностью».
Системные требования
| Элемент | Требование |
|---|---|
| ОС | Устройство с Windows, на котором может работать настольная версия WPS Office |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office |
| Сеть | Для локальных настроек безопасности макросов обязательное подключение к интернету не требуется; доступ в интернет рекомендуется для загрузки, установки или действий, связанных с учетной записью |
| Другое | Макросы VBA требуют плагина VBA в Windows; макросы JS поддерживаются в Windows и macOS, но не на мобильных устройствах |
Загрузка и установка
Перед использованием функции «Безопасность макросов» установите настольное приложение WPS Office для Windows. Если вам нужны макросы VBA, также выполните установку соответствующего плагина VBA.
| Элемент | Примечания |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Запустите WPS Office, откройте «Инструменты разработчика» в области «Инструменты» и убедитесь, что запись «Безопасность макросов» доступна |
Источник: Страница загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Аспект | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | Предоставляет настройки уровня безопасности макросов и позволяет добавлять доверенные расположения в настройках «Центра управления безопасностью». Макросы VBA требуют плагина VBA в Windows, а макросы JS поддерживаются в Windows и macOS. | Microsoft 365 позволяет пользователям изменять настройки макросов в «Центре управления безопасностью» и поддерживает доверенные документы и доверенные расположения для обработки макросов. | Google Sheets поддерживает запись и запуск макросов с помощью Google Apps Script. Эти макросы ограничены таблицами и не работают в Docs, Forms или Slides. | Notion не предоставляет традиционных уровней безопасности макросов для документов. Он ориентирован на кнопки и автоматизацию для действий со страницами и базами данных, при этом некоторые действия доступны только в платных тарифах. | Adobe Acrobat ориентирован на расширенную безопасность и ограничения, связанные с JavaScript, для активного содержимого и внешнего доступа, а не на уровни безопасности макросов офисных документов. |
| Преимущества WPS | Преимущество: WPS предоставляет прямые элементы управления для уровней безопасности макросов и доверенных расположений в рабочем процессе с документами. Отличительная особенность: она подходит пользователям, которым нужна обработка макросов в WPS в Windows. | По сравнению с WPS: Microsoft предлагает более детальные параметры макросов, а также уделяет внимание доверенным документам и сценариям с цифровой подписью макросов. | По сравнению с WPS: Google больше ориентирован на автоматизацию таблиц и Apps Script, а не на аналогичную функцию безопасности макросов для текстовых документов. | По сравнению с WPS: Notion ориентирован на автоматизацию рабочих процессов, а не на традиционное управление макросами Office. | По сравнению с WPS: Adobe больше ориентирован на безопасность PDF и JavaScript, чем на управление выполнением макросов в офисном пакете. |
| Официальный источник | — | Включение или отключение макросов в файлах Microsoft 365 | Использование макросов и надстроек | Кнопки | Включение расширенной защиты в Acrobat |
Общий вывод: если ваша основная цель — управление безопасностью макросов в WPS на Windows, функция «Безопасность макросов» в WPS предоставляет прямой способ настройки уровней безопасности и доверенных папок. Другие продукты ориентированы на иные области, такие как скрипты для электронных таблиц, автоматизация рабочих процессов или защита PDF-документов.
Варианты использования
| # | Сценарий | Целевая аудитория | Основная проблема | Решение |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Установка уровня безопасности перед открытием внешнего документа с макросами | Пользователи офисных документов | Источник макроса не является полностью доверенным | Выберите более высокий уровень безопасности в «Безопасности макросов», прежде чем решать, запускать ли макрос |
| 2 | Управление внутренней папкой шаблонов | Администраторы документов команды | Общие шаблоны макросов вызывают повторяющиеся запросы | Добавьте фиксированную папку шаблонов в доверенные расположения |
| 3 | Различие сред макросов VBA и JS | Пользователи, которым нужна автоматизация | Непонятно, какой тип макросов поддерживается на какой платформе | Перед настройкой уточните поддержку плагина VBA и макросов JS для каждой платформы |
| 4 | Снижение риска от неизвестных источников макросов | Обычные офисные пользователи | Запуск неизвестного макроса может создать угрозу безопасности | Поддерживайте высокий или средний уровень безопасности и включайте макросы с осторожностью |
| 5 | Контролируемый доступ для фиксированных бизнес-процессов | Владельцы внутренних процессов | Макросы необходимы, но риск все равно нужно контролировать | Комбинируйте уровни безопасности с доверенными расположениями для многоуровневого управления |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможность | Бесплатный пользователь | Участник WPS |
|---|---|---|
| Настройки уровня безопасности макросов | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Настройки доверенных расположений | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Другие преимущества подписки | Предоставляется в соответствии с выбранным тарифом | Предоставляется в соответствии с выбранным тарифом |
Источник: Страница цен WPS Office
Рекомендации
| Вариант использования | Рекомендуемый тариф | Причина |
|---|---|---|
| Ежедневная проверка или управление настройками безопасности макросов | Бесплатная версия | Информация о функции не указывает на ограничения по подписке для этой возможности |
| Нужны дополнительные расширенные офисные или PDF-возможности вместе с этой функцией | Участник WPS | Вы можете объединить эту функцию с другими преимуществами подписки в одном тарифе |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Оформить подписку
Источник: Страница цен WPS Office