Функция «Безопасность макросов» WPS на macOS помогает управлять выполнением макросов в WPS Writer; в этом руководстве рассматриваются 3 основные задачи, из которых 3 доступны без подписки, а 0 связаны с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 3 | Соответствует количеству строк в указателе инструкций |
| Доступно без подписки | 3 | Соответствует количеству строк с пометкой Free в указателе |
| Материалы, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк в указателе, связанных с подпиской |
Об этой функции
Обзор
Безопасность макросов — это встроенный параметр безопасности в WPS Office for Mac, который управляет выполнением макросов в WPS Writer. Функция предназначена для контроля выполнения JS-макросов и снижения рисков перед запуском сценариев автоматизации.
Основные возможности:
- Настройка уровня безопасности макросов: переключение между уровнями «Очень высокий», «Высокий», «Средний» и «Низкий».
- Управление доверенными источниками макросов: используйте параметры, связанные с доверенными издателями, чтобы определять, каким макросам можно доверять.
- Управление поведением макросов при открытии документов: в зависимости от текущего уровня безопасности макросы могут запускаться, блокироваться или требовать подтверждения.
Эта функция полезна при проверке внешних документов, работе с шаблонами с поддержкой макросов и поиске баланса между безопасностью и эффективностью автоматизации в повседневной работе.
Системные требования
| Пункт | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство с macOS, на котором WPS Office for Mac работает в штатном режиме |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office for Mac |
| Сеть | Для изменения локальных параметров безопасности макросов обязательное подключение к сети не требуется |
| Прочее | В настоящее время WPS на Mac поддерживает только JS-макросы; если вы хотите проверить этот параметр, откройте соответствующий документ с макросами |
Загрузка и установка
| Пункт | Сведения |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Откройте WPS Writer, затем проверьте раздел «Инструменты», чтобы убедиться, что пункт «Безопасность макросов» доступен |
Источник: Центр загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Критерий | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | WPS предоставляет настройки уровня безопасности макросов в WPS Writer на macOS и включает управление параметрами, связанными с доверенными издателями. В настоящее время на Mac WPS поддерживает только JS-макросы. | Microsoft 365 предоставляет средства включения и отключения макросов, доверенные документы, доверенные расположения и обработку подписанных макросов через параметры Trust Center. | Google Sheets поддерживает записанные макросы и автоматизацию с помощью Google Apps Script. Основной акцент сделан на автоматизации электронных таблиц и авторизации, а не на уровнях безопасности макросов в настольном приложении для работы с документами. | Notion использует кнопки и автоматизации для повторяющихся задач, а также запросы подтверждения и действия на основе разрешений, но не предоставляет традиционные уровни безопасности макросов для документов. | Adobe Acrobat использует расширенные параметры безопасности, доверенные расположения и связанные элементы управления для ограничения активного содержимого и доступа к сценариям, уделяя больше внимания безопасности PDF и JavaScript. |
| Преимущества WPS | Преимущество: WPS предоставляет прямой доступ к настройкам безопасности макросов прямо в процессе редактирования документа на macOS. Отличительная особенность: пользователи Mac, работающие с JS-макросами в WPS Writer, могут легко находить и изменять этот параметр. | По сравнению с WPS: Microsoft предлагает более широкую систему доверия к макросам с Trust Center, доверенными документами и параметрами подписанных макросов, но настройка здесь более сложная. | По сравнению с WPS: Google лучше подходит для облачной автоматизации электронных таблиц и Apps Script, но это не тот же сценарий безопасности макросов в настольном текстовом редакторе. | По сравнению с WPS: Notion ориентирован на автоматизацию рабочих процессов, а не на управление выполнением макросов внутри офисных документов. | По сравнению с WPS: Adobe сосредоточен на безопасности PDF и ограничениях JavaScript, а не на управлении макросами в среде текстового редактора. |
| Официальный источник | — | Включение и отключение макросов в файлах Microsoft 365 | Использование макросов и надстроек | Кнопки | Включение расширенной безопасности в Acrobat |
Общий вывод
Если вы в основном работаете с JS-макросами в WPS Writer на macOS, функция Безопасность макросов позволяет напрямую управлять поведением макросов перед запуском автоматизации. Microsoft лучше подходит для более широкого корпоративного управления доверием к макросам, тогда как Google, Notion и Adobe в большей степени ориентированы на автоматизацию электронных таблиц, рабочих процессов или безопасность PDF.
Сценарии использования
| № | Сценарий | Для кого подходит | Основная проблема | Как помогает |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Проверка файлов с макросами, полученных из внешних источников | Обычные офисные пользователи | Неясно, безопасен ли макрос в документе | Установите уровень безопасности Высокий или Средний, прежде чем решать, запускать ли макрос |
| 2 | Управление часто используемыми доверенными источниками макросов | Пользователи, работающие с фиксированными шаблонами | Повторяющиеся подтверждения снижают эффективность работы | Используйте настройки, связанные с доверенными издателями, чтобы управлять доверенными источниками макросов |
| 3 | Временное тестирование сценариев автоматизации | Пользователи, проверяющие поведение JS-макросов | Нужно протестировать макросы, не оставляя пониженный уровень безопасности слишком надолго | Временно понизьте уровень безопасности, а после тестирования верните более высокий уровень |
| 4 | Проверка общих шаблонов перед распространением | Ответственные за сопровождение командных документов | Макросы в шаблонах могут повлиять на других пользователей | Перед отправкой шаблона проверьте уровень безопасности и статус доверия к источнику макросов |
| 5 | Снижение риска запуска неизвестных макросов | Пользователи, уделяющие особое внимание безопасности | Неизвестные макросы могут быть запущены по ошибке | Оставляйте уровень безопасности Средний или Высокий и разрешайте только доверенное содержимое при необходимости |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможность | Бесплатные пользователи | WPS Premium |
|---|---|---|
| Настройки уровня безопасности макросов | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Управление выполнением макросов | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Другие расширенные возможности для офиса и PDF | Доступно в бесплатной версии | Включает более продвинутые функции и дополнительные преимущества |
Источник: Страница с тарифами WPS Office
Рекомендации
| Сценарий использования | Рекомендуемый план | Почему |
|---|---|---|
| Вам нужны только настройки безопасности макросов и повседневная работа с документами | Бесплатная версия | Сама функция Безопасность макросов не требует подписки |
| Вам также нужны более продвинутые возможности для офиса, PDF или облака | WPS Premium | Подходит, если вам нужны более широкие возможности для продуктивной работы помимо этой настройки |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Оформить подписку
Источник: Страница с тарифами WPS Office