Элемент управления содержимым «Повторяющийся раздел» в WPS помогает создавать в WPS Writer области документа, которые можно многократно добавлять или удалять; в этом руководстве рассматриваются 3 основные задачи, из которых 3 доступны без подписки, а 0 связаны с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 3 | Соответствует количеству строк в разделе How-to Index |
| Доступно без подписки | 3 | Соответствует количеству строк Free в разделе How-to Index |
| Материалы, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в разделе How-to Index |
О функции
Обзор
Элемент управления содержимым «Повторяющийся раздел» — это функция редактирования форм и шаблонов в WPS Writer на macOS. Она используется для создания областей документа, которые можно расширять за счёт повторяющихся разделов. После вставки элемента управления вы можете настроить содержимое раздела в режиме конструктора, выйти из него, а затем с помощью кнопки "+" добавить ещё один раздел с той же структурой или удалить больше не нужный раздел.
Основные задачи включают:
- Вставка элемента управления содержимым «Повторяющийся раздел»: создание повторяемой области документа в текущей позиции курсора.
- Добавление содержимого в повторяющийся раздел: подготовка текста или других элементов управления содержимым для каждой повторяемой единицы.
- Использование повторяющегося раздела: добавление или удаление разделов по мере необходимости и отдельное заполнение каждого раздела.
Эта функция полезна для чек-листов, списков, регистрационных форм и других документов с повторяющимися записями.
Системные требования
| Пункт | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство с macOS, на котором WPS Office работает в штатном режиме |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office |
| Сеть | Для локального редактирования обязательное подключение к сети не требуется; для загрузки, установки и сервисов, связанных с учётной записью, нужен доступ в интернет |
| Прочее | Откройте файл в WPS Writer и убедитесь, что доступен пункт, связанный с вкладкой Developer |
Загрузка и установка
| Пункт | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатно скачать WPS Office |
| Проверка после установки | Запустите WPS Office for Mac, откройте WPS Writer и убедитесь, что соответствующий элемент управления доступен на вкладке Developer |
Источник: Центр загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Критерий | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | Вставьте элемент управления содержимым «Повторяющийся раздел» в WPS Writer, настройте содержимое в режиме конструктора, а затем используйте кнопку "+" для добавления повторяющихся разделов в динамических формах и списках. | Word предоставляет элементы управления содержимым, которые можно добавлять и настраивать на вкладке Developer для шаблонов, форм и документов. | Google Docs предлагает стандартные и пользовательские строительные блоки для повторного использования контентных блоков, однако в общедоступной справке не описан эквивалентный элемент управления повторяющимся разделом внутри документа для форм. | Notion предлагает шаблоны баз данных и повторяющиеся шаблоны баз данных, которые автоматически создают копии шаблона по расписанию для регулярных записей и рабочих процессов. | Adobe Acrobat предоставляет инструменты для копирования и выравнивания полей форм в PDF, однако в общедоступной справке не описан элемент управления повторяющимся разделом внутри документа для текстового содержимого. |
| Преимущества WPS | Преимущество: WPS позволяет создавать повторяемые разделы непосредственно в теле документа. Отличительная особенность: режим конструктора и режим использования разделены, что поддерживает сценарий «сначала настройка, затем заполнение». | По сравнению с WPS: Microsoft делает акцент на универсальных элементах управления содержимым и настройке шаблонов форм, а на указанной странице не показано взаимодействие с кнопкой "+" внутри документа для добавления повторяющихся разделов. | По сравнению с WPS: Google Docs в большей степени ориентирован на повторно используемые строительные блоки и блоки контента для совместной работы, чем на элементы управления повторяющимися разделами внутри документа. | По сравнению с WPS: Notion лучше подходит для создания страниц из баз данных и повторяющихся шаблонов, чем для элементов управления повторяющимися разделами внутри текстового документа. | По сравнению с WPS: Adobe сосредоточен на копировании и компоновке полей PDF-форм, а не на повторяющихся разделах содержимого внутри документа. |
| Официальный источник | — | О элементах управления содержимым | Вставка строительных блоков в Google Docs | Шаблоны баз данных | Выравнивание полей формы в Acrobat |
Общий вывод
Если вам нужно поддерживать повторяющиеся области ввода прямо в текстовом документе, Элемент управления содержимым «Повторяющийся раздел» в WPS хорошо подходит для такого сценария. В других продуктах также есть шаблоны, блоки содержимого или инструменты полей формы, однако в их открытой документации описаны другие модели взаимодействия и типы документов.
Сценарии использования
| № | Сценарий | Подходит для | Основная сложность | Как помогает эта функция |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Позиции списка | Сотрудников административных и складских служб | Количество записей меняется, а ручное копирование занимает время | Сначала создайте один раздел, затем используйте "+", чтобы быстро добавлять такие же записи |
| 2 | Регистрационные формы | Преподавателей и организаторов обучения | Для каждого участника требуется одинаковая структура данных | Подготовьте поля в одном повторяющемся разделе и заполняйте их по очереди |
| 3 | Списки задач проекта | Участников команды | Новые задачи нужно добавлять, сохраняя единое оформление | Используйте повторяющиеся разделы, чтобы сохранить единый формат каждого блока задачи |
| 4 | Журналы проверок | Сотрудников отдела качества и инспекторов | Количество записей различается, хотя структура остается похожей | Динамически добавляйте или удаляйте записи с помощью повторяющихся разделов |
| 5 | Создание документов по шаблону | Разработчиков документов | Повторяющиеся модули нужно поддерживать единообразно | Настройте стандартный раздел в режиме конструктора |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможность | Бесплатные пользователи | WPS Premium |
|---|---|---|
| Базовое использование элемента управления содержимым «Повторяющийся раздел» | Доступно | Доступно |
| Базовые функции PDF | Доступно | Доступно с более широким набором функций |
| Облачное хранилище | 1 ГБ | 20 ГБ |
| Загрузка шаблонов | Ограниченное количество | Более широкий доступ |
Источник: Страница тарифов WPS Office
Рекомендации
| Сценарий использования | Рекомендуемый план | Почему |
|---|---|---|
| Вам нужно только вставлять и использовать элемент управления содержимым «Повторяющийся раздел» в документах | Бесплатная версия | Функция описана без ограничений по подписке и подходит для повседневного редактирования форм |
| Вам также нужно больше облачного хранилища, больше шаблонов или более широкие расширенные возможности | WPS Premium | Подходит пользователям, которые работают с большим количеством документов, используют несколько устройств или нуждаются в расширенных возможностях |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Оформить подписку
Источник: Страница тарифов WPS Office