При использовании функции «Передать право собственности на документ» частые вопросы касаются изменений разрешений, подтверждения получателя и поддерживаемых типов документов; этот раздел часто задаваемых вопросов включает 3 вопроса и глоссарий.
Часто задаваемые вопросы
Сохраняются ли разрешения у исходного создателя после передачи права собственности на документ?
- После завершения передачи исходный создатель теряет права владельца документа.
- Если исходный создатель остаётся в списке соавторов, он по-прежнему может получить доступ к файлу как обычный соавтор.
- Если позже снова потребуются права управления, новый владелец должен будет назначить их повторно.
Нужно ли согласие получателя до завершения передачи права собственности?
- При передаче по контакту передача может быть завершена напрямую.
- При передаче по ссылке получателю необходимо открыть ссылку и подтвердить принятие.
- До подтверждения страница может отображать статус ожидания.
Для каких документов поддерживается передача права собственности?
- Передача права собственности поддерживается только для общих документов.
- Перед началом убедитесь, что документ уже находится в общем доступе или в режиме совместной работы.
- Если корпоративный документ регулируется политиками управления, доступные возможности могут быть ограничены.
Глоссарий
| Термин | Определение |
|---|---|
| Право собственности на документ | Высший уровень управления документом, включая управление общим доступом и передачу прав владельца. |
| Передача по контакту | Способ передачи права собственности напрямую выбранному контакту или соавтору. |
| Передача по ссылке | Способ создания ссылки для передачи, по которой получатель может подтвердить и завершить передачу права собственности. |