Частые вопросы об управлении участниками совместной работы обычно касаются отсутствующих точек входа, доступа после удаления и обновления прав; этот раздел FAQ охватывает 3 наиболее частых вопроса.
Часто задаваемые вопросы
Почему я не вижу пункт «Управление участниками совместной работы»?
- Убедитесь, что файл является облачным документом, а не локальным файлом.
- Убедитесь, что вы вошли в свою учетную запись WPS и подключены к интернету.
- Проверьте, являетесь ли вы владельцем документа или администратором, поскольку обычные участники совместной работы могут не видеть пункт управления.
Может ли человек по-прежнему получить доступ к документу после того, как я его удалю?
- Сначала убедитесь, что человек удален из списка участников совместной работы.
- Проверьте, не настроен ли для документа общий доступ по ссылке для всех или для более широкого круга лиц.
- Если вы хотите полностью ограничить доступ, также измените область доступа по ссылке, чтобы открыть документ могли только нужные участники.
Почему изменения прав вступают в силу немедленно?
- Обновления прав в разделе «Управление участниками совместной работы» обычно применяются сразу.
- Попросите другого человека заново открыть документ и проверить текущий статус доступа.
- Если панель не обновляется, закройте ее и снова откройте раздел «Управление участниками совместной работы», чтобы проверить актуальный статус.
Глоссарий
| Термин | Определение |
|---|---|
| Участник совместной работы | Человек, приглашенный для просмотра, комментирования или редактирования текущего документа. |
| Владелец документа | Пользователь с наивысшими правами управления документом, включая контроль над участниками совместной работы и общим доступом. |
| Уровень прав | Набор действий, которые участник совместной работы может выполнять в документе, например редактирование, просмотр или другие ограниченные режимы доступа. |