Функция «Добавить ярлык» в WPS позволяет размещать ярлыки облачных документов в личном пространстве для быстрого доступа и удобной организации. В этом руководстве описаны 2 основные задачи, 2 из которых доступны без подписки и 0 связаны с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 2 | Соответствует количеству строк в указателе инструкций |
| Доступно без подписки | 2 | Соответствует количеству строк «Бесплатно» в указателе |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе |
| Ограничение подписки | Нет | Для этой функции не указано ограничений по подписке |
| Ограничение версии | Нет | Для этой функции не указано ограничений по версии |
О функции
Общие сведения
«Добавить ярлык» — это функция организации облачных документов в WPS на Windows. Она позволяет создать ярлык для существующего облачного документа, не перемещая исходный файл.
Основные возможности:
- Добавление ярлыка в личное пространство из меню действий с файлом внутри совместного документа.
- Добавление ярлыка в личное пространство из контекстного меню в списке документов на главном экране WPS.
- Использование ярлыка только как точки доступа — без копирования исходного документа и без дополнительного расхода места в хранилище.
Эта функция полезна, если вы хотите организовать часто используемые совместные файлы, быстрее открывать важные документы и реже искать их в папках.
Системные требования
| Параметр | Требование |
|---|---|
| ОС | ПК с Windows, на котором WPS Office работает без проблем |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office |
| Сеть | Рекомендуется стабильное интернет-соединение для доступа к облачным и совместным документам |
| Прочее | Рекомендуется войти в учетную запись WPS и убедиться, что целевой файл хранится в облачных документах WPS |
Загрузка и установка
Перед использованием функции «Добавить ярлык» установите клиент WPS Office для Windows и войдите в свою учетную запись.
| Параметр | Примечания |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Запустите WPS, откройте главный экран или облачный документ и убедитесь, что доступны инструменты управления документами и пункты контекстного меню |
Источник: Центр загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Критерий | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | «Добавить ярлык» позволяет создать ярлык для облачного документа и разместить его в личном пространстве, не изменяя расположение исходного файла. | Microsoft 365 позволяет открывать последние, общие, локальные файлы и облачные расположения через Файл > Открыть, с упором на открытие и поиск файлов. | На официальной странице Google Docs основное внимание уделяется созданию, редактированию, обобщению и вопросам с помощью Gemini, а не рабочему процессу с ярлыками для организации облачных файлов. | Notion поддерживает блоки «Ссылка на страницу», ссылки на страницы и ссылки на блоки для связи содержимого рабочего пространства. | Acrobat поддерживает открытие PDF-файлов из представления «Недавние», файловой системы, электронной почты или браузера, с упором на открытие и просмотр файлов. |
| Преимущества WPS | Преимущество: вы можете собрать часто используемые облачные документы в личном пространстве. Отличие: исходный файл остается в исходном месте совместного доступа. | По сравнению с WPS: официальный рабочий процесс ориентирован на открытие последних или облачных файлов, а не на добавление ярлыка для одного облачного документа в личную облачную область. | По сравнению с WPS: официальная страница посвящена ИИ-письму и помощи с документами, а не организации точек входа для облачных файлов с помощью ярлыков. | По сравнению с WPS: функции ссылок Notion предназначены для связей между страницами внутри рабочего пространства, тогда как WPS ближе к организации точек входа для офисных файлов. | По сравнению с WPS: Acrobat ориентирован на открытие и чтение PDF-файлов, а не на добавление ярлыков облачных файлов в личную область файлов. |
| Официальный источник | — | Открытие файлов из меню «Файл» | Gemini в Google Docs | Ссылки и обратные ссылки | Открытие PDF-файлов |
Общий вывод
Функция «Добавить ярлык» в WPS больше ориентирована на организацию точек входа в облачные документы для повседневного доступа. Официальные страницы других продуктов делают акцент на открытии файлов, связывании страниц или помощи с содержимым, поэтому их документированные рабочие процессы служат другой цели.
Варианты использования
| # | Сценарий | Целевые пользователи | Основная проблема | Решение |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Организация часто используемых совместных документов | Члены команды | Файлы разбросаны по разным местам совместной работы, и их нелегко быстро открыть заново | Добавление ярлыков для часто используемых документов в личное пространство |
| 2 | Быстрый доступ к ключевым файлам с главного экрана | Обычные офисные пользователи | Каждый раз приходится заново искать нужный файл | Добавление ярлыка из списка документов на главном экране с помощью контекстного меню |
| 3 | Сохранение исходной структуры хранения | Администраторы документов | Перемещение исходного файла может повлиять на существующую совместную работу | Использование ярлыка вместо перемещения файла |
| 4 | Отказ от повторных загрузок или копий | Отдельные пользователи | Может показаться необходимым скопировать файл, чтобы управлять им в одном месте | Создание точки входа с помощью ярлыка |
| 5 | Управление часто используемыми справочными файлами | Участники проекта | Слишком много файлов проекта увеличивает время переключения и поиска | Размещение часто используемых файлов в личном пространстве с помощью ярлыков |
Членство и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Функция | Бесплатный пользователь | Участник WPS |
|---|---|---|
| Добавление ярлыков для облачных документов | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Базовые функции PDF | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Облачное хранилище | 1 ГБ | 20 ГБ |
| Загрузка шаблонов | Ограничено | Расширенные преимущества шаблонов |
Источник: Страница цен WPS Office
Рекомендации
| Вариант использования | Рекомендуемый план | Причина |
|---|---|---|
| Вам нужно только организовать часто используемые записи облачных документов | Бесплатно | «Добавить ярлык» не имеет ограничений по членству |
| Вам также нужно больше облачного хранилища и расширенных преимуществ | Участник WPS | Подходит, если вам также нужно облачное хранилище, шаблоны или дополнительные инструменты |
Как оформить подписку
- Страница членства WPS: Подписаться сейчас
Источник: Страница цен WPS Office