Добавить ярлык в WPS на macOS: обзор

Функция «Добавить ярлык» в WPS на macOS позволяет размещать ярлыки часто используемых облачных документов в разделе «Мои облачные документы» для более быстрого доступа и удобной организации. В этом руководстве рассматриваются 2 основные задачи: 2 доступны без подписки, а 0 связаны с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	2	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без подписки	2	Соответствует количеству строк с пометкой Free в указателе
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк в указателе, связанных с подпиской

О функции

Обзор

«Добавить ярлык» — это функция управления облачными документами в WPS Office для macOS. Она позволяет добавить ярлык существующего облачного документа в раздел «Мои облачные документы» без перемещения исходного файла.

Основные возможности:

Добавление ярлыка через меню действий с файлом внутри документа при просмотре или редактировании общего документа.
Добавление ярлыка через контекстное меню в списке документов на главной странице WPS, когда нужно упорядочить часто используемые файлы.
Исходный файл остается в текущем расположении, поскольку ярлык служит только точкой доступа, а не дубликатом файла.

Эта функция удобна для организации общих документов, быстрого доступа к часто используемым материалам и более удобной навигации по облачным документам на главной странице.

Системные требования

Пункт	Требование
Операционная система	Устройство с macOS, на котором WPS Office работает корректно
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office for Mac
Сеть	Для доступа к облачным документам и синхронизации ярлыков требуется стабильное подключение к интернету
Прочее	Войдите в учетную запись WPS и убедитесь, что целевой файл находится в доступной вам области облачных документов

Загрузка и установка

Пункт	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатно скачать WPS Office
Проверка после установки	Откройте WPS, войдите в систему и убедитесь, что на главной странице или в представлениях облачных документов отображаются элементы управления документами

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Критерий	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Позволяет добавить ярлык облачного документа в раздел «Мои облачные документы» либо из интерфейса документа, либо через пункт контекстного меню на главной странице, при этом исходный файл остается на месте.	OneDrive позволяет пользователям добавлять ярлык общей папки в раздел «Мои файлы», однако официальные инструкции в основном посвящены общим папкам, а не отдельным общим файлам.	В справке Google Docs описаны создание, просмотр, переименование, копирование и скачивание файлов, но не рассматривается сопоставимый механизм добавления отдельного облачного документа в личный список файлов через ярлык.	Notion поддерживает Link to page, упоминания @ и ссылки на блоки для связывания страниц внутри рабочего пространства.	В справке Acrobat рассматриваются доступ к рабочему пространству, недавние файлы и инструменты PDF, связанные со ссылками, но не описывается сопоставимый сценарий добавления облачного документа в личный список облачных файлов через ярлык.
Преимущества WPS	Преимущество: в WPS для одной и той же задачи доступны и вход из документа, и пункт контекстного меню на главной странице. Отличие: ярлык не копирует и не перемещает исходный файл, что помогает упорядочивать часто используемые облачные документы.	По сравнению с WPS: в документации Microsoft поведение ярлыков в основном описано для общих папок, при этом отмечается, что отдельные общие файлы нельзя добавить таким же способом.	По сравнению с WPS: документация Google Docs сосредоточена на создании файлов и работе с ними, а не на организации облачных документов с помощью ярлыков по модели «Мои файлы».	По сравнению с WPS: Notion лучше подходит для связывания страниц и построения структуры знаний в рабочем пространстве, чем для организации облачных файлов с помощью ярлыков.	По сравнению с WPS: документация Adobe Acrobat сосредоточена на рабочем пространстве PDF и редактировании ссылок, а не на организации списков облачных документов с помощью ярлыков.
Официальный источник	—	Добавление ярлыков к общим папкам в OneDrive	Создание, просмотр или скачивание файла	Ссылки и обратные ссылки	Основы рабочего пространства

Общий вывод
Для пользователей, которым нужен простой способ собрать часто используемые облачные документы в одном месте, WPS предлагает более удобный и ориентированный на задачи сценарий создания ярлыков. По сравнению с инструментами для ссылок на страницы или ярлыками общих папок, этот способ лучше подходит для повседневного доступа к облачным документам и их организации.

Сценарии использования

№	Сценарий	Подходит для	Основная проблема	Как помогает
1	Быстро сохранять общие документы для последующего доступа	Участники совместной работы	Файлы разбросаны по разным местам, и на их повторный поиск уходит время	Добавьте ярлык в Мои облачные документы прямо из документа
2	Упорядочивать часто используемые файлы с главной страницы	Офисные пользователи	Важные файлы трудно найти в длинном списке	Щелкните файл на главной странице правой кнопкой мыши и добавьте ярлык
3	Создать единую точку доступа без изменения расположения файла	Пользователи облачных документов	Нужен централизованный доступ без перемещения исходного файла	Оставьте исходный файл на месте и добавьте только ярлык
4	Упорядочивать личные справочные материалы	Студенты, преподаватели и административный персонал	Часто используемые материалы находятся в разных папках	Добавьте часто используемые файлы в Мои облачные документы
5	Быстрее повторно открывать файлы для регулярной совместной работы	Участники проекта	Один и тот же файл приходится открывать снова и снова	Используйте ярлыки, чтобы сократить время на повторный поиск

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатная версия	WPS Premium
Добавление ярлыков для облачных документов	✅ Доступно	✅ Доступно
Базовые функции PDF	✅ Доступно	✅ Доступно
Облачное хранилище	1 GB	20 GB
Загрузка шаблонов	Ограничено	Расширенный доступ к шаблонам
Расширенные инструменты PDF и конвертации	Частично ограничено	Более полный доступ

Источник: Страница с тарифами WPS Office

Сценарий	Рекомендуемый план	Почему
Вам в основном нужно упорядочивать ярлыки часто используемых облачных документов	Бесплатная версия	Функция Добавить ярлык доступна сразу и подходит для базовых задач по организации файлов
Вам также нужно больше облачного хранилища и расширенные инструменты для работы с документами	WPS Premium	Подходит пользователям, которые часто работают с PDF, шаблонами и большим объемом облачного контента