Мои устройства в облачных документах WPS на Windows: введение

Функция «Мои устройства» в облачных документах WPS помогает просматривать документы, автоматически синхронизируемые в облако по устройствам, и управлять ими. Она включает 3 основные задачи, из которых 3 доступны без подписки и 0 связаны с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	3	Соответствует количеству строк в индексе инструкций
Доступно без подписки	3	Соответствует количеству строк «Бесплатно» в индексе
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в индексе

О функции

Обзор

«Мои устройства» — это представление по устройствам в облачных документах WPS в WPS Office для Windows. Оно помогает видеть документы и папки, которые автоматически загружаются в облако для каждого вошедшего в систему устройства.

Основные задачи включают:

Просмотр «Моих устройств»: откройте «Мои устройства» на левой панели навигации, чтобы увидеть папки устройств и их синхронизированные документы.
Управление файлами и папками: создавайте папки, переименовывайте, перемещайте, копируйте и удаляйте элементы, а также сортируйте или фильтруйте по имени, времени изменения и другим условиям.
Настройка представления устройств: используйте фильтры по типу файла, времени последнего изменения и размеру в верхней части страницы, а также проверяйте сведения о файлах и настройки списка.

Эта функция полезна для работы на нескольких устройствах, поиска ранее синхронизированных файлов и организации облачных резервных копий. Она также поможет пользователям, которые ищут способы управления синхронизированными файлами в WPS Office на Windows.

Системные требования

Параметр	Требование
ОС	ПК с Windows
Версия приложения	Рекомендуется последняя версия WPS Office
Сеть	Рекомендуется стабильное интернет-соединение при просмотре или синхронизации облачного контента
Прочее	Войдите в свою учетную запись WPS, чтобы использовать функции облачных документов WPS

Загрузка и установка

Параметр	Примечания
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Запустите WPS Office, войдите в систему и проверьте, отображается ли «Мои устройства» на левой панели главной страницы

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Параметр	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Краткое описание возможностей	Показывает автоматически синхронизированные облачные документы по устройствам и поддерживает просмотр папок устройств, управление файлами и папками, а также фильтрацию по типу, времени и размеру.	Microsoft в основном использует OneDrive для синхронизации файлов между устройствами, уделяя внимание резервному копированию папок и доступу между устройствами, а не специальному представлению папок устройств, как «Мои устройства».	Google Drive для настольного компьютера синхронизирует локальные файлы в облако и позволяет пользователям получать доступ к файлам с рабочего стола, включая автономное использование, но он ориентирован на синхронизацию рабочего стола и зеркальное хранилище, а не на папки по устройствам.	Notion позволяет пользователям просматривать и редактировать загруженные страницы в автономном режиме на настольных и мобильных устройствах, а платные планы могут автоматически загружать недавние и избранные страницы, но он не организует облачные офисные файлы по папкам устройств.	Adobe Document Cloud синхронизирует файлы между настольными, мобильными и веб-устройствами, уделяя внимание рабочим процессам PDF и электронной подписи, а не папкам по устройствам для офисных документов.
Преимущества WPS	Преимущество: вы можете напрямую просматривать автоматически синхронизированные документы по устройствам. Отличие: управление файлами, сортировка, фильтрация и сведения о файлах доступны в одном месте.	По сравнению с WPS: OneDrive больше ориентирован на общую облачную синхронизацию и резервное копирование, поэтому просмотр по устройствам не является основным взаимодействием.	По сравнению с WPS: Google делает акцент на синхронизации рабочего стола и облачном зеркалировании, поэтому просмотр по категориям устройств не является основным рабочим процессом.	По сравнению с WPS: Notion предлагает более мощные автономные рабочие процессы для страниц, но его модель контента основана на страницах и рабочих пространствах, а не на папках устройств.	По сравнению с WPS: Adobe больше ориентирован на сценарии PDF и подписания, поэтому просмотр по устройствам для офисных документов не является основным рабочим процессом.
Официальный источник	—	Синхронизируйте файлы и папки компьютера с OneDrive	Использование Google Диска для компьютера	Использование страниц в автономном режиме	Часто задаваемые вопросы о Adobe Document Cloud

Общий вывод
Если вам нужно быстро находить офисные документы, автоматически синхронизированные с конкретного устройства, и хранить их в одном месте, функция «Мои устройства» в WPS — практичное решение. Альтернативы больше ориентированы на общую облачную синхронизацию, автономные страницы или работу с PDF.

Варианты использования

#	Сценарий	Целевые пользователи	Основная проблема	Решение
1	Поиск документов, синхронизированных с конкретного компьютера	Пользователи, работающие на нескольких устройствах	Сложно вспомнить, с какого устройства был отправлен файл	Откройте «Мои устройства» и просматривайте синхронизированные документы по папкам устройств
2	Организация содержимого облачного резервного копирования	Пользователи, которые регулярно наводят порядок в файлах	Слишком много облачных файлов затрудняет централизованное управление	Щелкните правой кнопкой мыши файлы или папки, чтобы переименовать, переместить, скопировать или удалить их
3	Быстрый поиск нужных файлов	Пользователи, работающие с разными типами файлов	Длинные списки файлов снижают эффективность поиска	Используйте фильтры и параметры сортировки, такие как тип файла, дата изменения, размер и настройки списка
4	Проверка сведений о файле	Пользователи, которым необходимо подтверждать свойства файлов	Сложно быстро оценить статус файла	Откройте «Сведения о файле» чтобы просмотреть подробную информацию о выбранном файле
5	Разделение автоматически синхронизированного и загруженного вручную содержимого	Пользователи, использующие и облачные документы, и синхронизацию устройств	Не всегда понятно, откуда взялись файлы	Используйте папки устройств, чтобы отделить автоматически синхронизированное содержимое от «Личное пространство»

Членство и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатный пользователь	WPS Premium
Просмотр «Моих устройств» и базовое управление	✅ Доступно	✅ Доступно
Облачное хранилище	1 ГБ облачного хранилища	20 ГБ облачного хранилища
PDF и расширенные инструменты	Базовые функции	Расширенные функции

Источник: Страница тарифов WPS Office

Сценарий использования	Рекомендуемый план	Причина
Просмотр синхронизированных документов устройств и базовая организация	Бесплатно	Эта функция не требует членства для повседневного использования
Нужно больше облачного хранилища или расширенных инструментов	WPS Premium	Лучше подходит пользователям, которым также нужно больше облачного хранилища и расширенные инструменты