Часто используемые облачные документы WPS в Windows: введение

Функция «Часто используемые облачные документы WPS» помогает быстро получать доступ к частым расположениям и облачным файлам в WPS Office для Windows; она включает 3 основные задачи, из которых 3 доступны без членства и 0 связаны с членством.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	3	Соответствует количеству строк в индексе инструкций
Доступно без членства	3	Соответствует количеству бесплатных строк в индексе
Элементы, связанные с членством	0	Соответствует количеству строк, связанных с членством, в индексе

О функции

Обзор

«Часто используемые облачные документы WPS» — это область быстрого доступа на главной странице WPS Office в Windows. Она позволяет отображать частые расположения, закреплять облачные файлы и удалять закрепленные элементы, когда они больше не нужны.

Основные задачи включают:

Добавление частых расположений: добавьте «Этот компьютер», «Документы» или локальные папки в область «Частые» слева.
Закрепление облачных файлов: закрепляйте файлы или папки из облачных документов WPS в списке «Частые» для более быстрого доступа.
Открепление элементов: удаляйте расположения, файлы или папки из списка «Частые», чтобы поддерживать порядок.

Эта функция полезна, когда вы часто открываете одни и те же файлы, переключаетесь между локальными папками и облачными документами или хотите сократить путь к рабочим файлам.

Системные требования

Элемент	Требование
Операционная система	Устройство с Windows, на котором может работать настольное приложение WPS Office
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office
Сеть	Сетевое подключение рекомендуется при закреплении облачных файлов или синхронизации настроек между устройствами; добавление локальных частых расположений не требует постоянного подключения
Другое	Рекомендуется войти в учетную запись WPS для синхронизации настроек списка частых элементов

Загрузка и установка

Элемент	Сведения
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Откройте WPS Office и убедитесь, что запись «Частые» видна слева на главной странице

Источник: Центр загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Аспект	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	WPS предоставляет запись «Частые» слева на главной странице, где можно добавлять другие расположения и закреплять облачные файлы или папки для быстрого доступа.	Microsoft 365 показывает «Недавние» и «Избранное» в представлении «Открыть» и позволяет пользователям добавлять файлы в избранное, с акцентом на управление списком файлов в процессе открытия.	Google Docs группирует файлы по категориям, таким как «Недавние», «Отмеченные», «Доступные мне» и «Офлайн», с акцентом на просмотр по категориям.	Notion предоставляет «Избранное» на боковой панели, чтобы страницы можно было добавлять для быстрого доступа в навигации по рабочему пространству.	Adobe Acrobat позволяет открывать файлы через «Главная» > «Недавние», а также открывать локальные или веб-версии PDF-файлов в приложении.
Преимущества WPS	Преимущество: объединяет частые расположения и закрепленные облачные файлы в одной записи на главной странице; отличие: запись на левой боковой панели обеспечивает прямой доступ при повторном использовании в Windows.	По сравнению с WPS: Microsoft делает акцент на «Недавних» и «Избранном» в окне «Открыть», при этом быстрый доступ на основе расположения менее централен.	По сравнению с WPS: Google делает акцент на категориях «Отмеченные» и «Недавние», при этом закрепление локальных расположений менее прямое в аналогичном рабочем процессе.	По сравнению с WPS: «Избранное» в Notion предназначено для навигации по страницам, а не для смешанной записи локальных папок и облачных файлов.	По сравнению с WPS: Adobe фокусируется на открытии и просмотре PDF-файлов, поэтому сценарии частых расположений и смешанного закрепления файлов более узкие.
Официальный источник	—	Настройка недавних файлов в приложениях Office	Создание, просмотр или загрузка файла	Навигация с помощью боковой панели	Открытие PDF-файлов

Общий вывод
«Часто используемые облачные документы WPS» — практичное решение для пользователей Windows, которым нужен быстрый доступ к локальным папкам и облачным файлам в одном месте. Если ваша повседневная работа связана с повторным открытием одних и тех же папок и файлов, рабочий процесс с боковой панелью на главной странице более прямой, в то время как другие продукты больше ориентированы на недавние файлы, избранные элементы, закладки страниц или открытие PDF.

Варианты использования

№	Сценарий	Для кого подходит	Основная проблема	Как помогает эта функция
1	Закрепление часто используемых локальных папок	Офисные пользователи	Постоянный поиск одних и тех же локальных путей	Добавьте «Этот компьютер», «Документы» или локальную папку в «Часто используемые»
2	Закрепление часто используемых облачных файлов	Пользователи, работающие в команде	Часто используемые облачные файлы разбросаны, и их поиск занимает много времени	Щелкните правой кнопкой мыши облачный файл или папку и закрепите его в «Часто используемых»
3	Очистка устаревших ярлыков	Постоянные пользователи	Слишком много элементов снижают наглядность списка	Открепляйте элементы, которые больше не нужны
4	Сохранение привычек доступа на разных устройствах	Пользователи, вошедшие в учетную запись	На новом устройстве приходится заново настраивать быстрый доступ	Войдите в ту же учетную запись WPS и используйте синхронизированные часто используемые элементы
5	Более быстрое открытие рабочих файлов с главной страницы	Пользователи, часто работающие с документами	После запуска приложения требуется слишком много кликов	Открывайте нужное расположение или файл прямо из раздела «Часто используемые»

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатно	WPS Premium
Раздел часто используемых расположений и файлов	✅ Доступно	✅ Доступно
Облачное хранилище	1 ГБ	20 ГБ
Загрузка шаблонов	Ограниченно	Больше преимуществ с шаблонами
Расширенные инструменты PDF	Базовые функции	Больше расширенных функций

Источник: Страница цен WPS Office

Сценарий	Рекомендуемый план	Почему
Вам нужно только закреплять часто используемые расположения и файлы	Бесплатно	Эта функция доступна без подписки для повседневного быстрого доступа
Вам также нужно больше облачного хранилища и более широкие офисные возможности	WPS Premium	Лучше подходит, если вы также полагаетесь на облачное хранилище, шаблоны и другие инструменты для работы с документами