Функция «Часто используемые облачные документы WPS» помогает быстро открывать часто используемые расположения и закрепленные облачные файлы на Mac. Она включает 3 основные задачи, из которых 3 доступны без подписки и 0 связаны с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 3 | Соответствует количеству строк в индексе инструкций |
| Доступно без подписки | 3 | Соответствует количеству строк «Бесплатно» в индексе |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в индексе |
О функции
Обзор
«Часто используемые облачные документы WPS» — это область быстрого доступа на главной странице WPS для Mac. Она объединяет часто используемые расположения и закрепленные облачные файлы или папки, чтобы вы могли открывать их быстрее, не просматривая каталоги каждый раз.
Основные возможности:
- Добавление частых расположений: добавьте «Мой компьютер», «Документы» или локальные папки в список частых.
- Закрепление облачных файлов: закрепляйте файлы или папки из облачных документов WPS в списке частых для более быстрого доступа.
- Открепление элементов: удаляйте ненужные элементы, чтобы список оставался организованным.
Эта функция полезна для тех, кто регулярно возвращается к одним и тем же файлам и нуждается в едином месте для управления локальными точками входа и ярлыками облачных документов.
Системные требования
| Элемент | Требование |
|---|---|
| ОС | Устройство Mac, на котором может нормально работать WPS Office |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office для Mac |
| Сеть | Рекомендуется подключение к интернету при добавлении или открытии облачных документов |
| Другое | Войдите в свою учетную запись WPS, чтобы использовать облачные функции более плавно |
Загрузка и установка
| Элемент | Сведения |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Запустите WPS Office и убедитесь, что запись «Часто используемые» отображается на левой боковой панели главной страницы |
Источник: Центр загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Аспект | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | Предоставляет запись «Часто используемые» на левой боковой панели главной страницы, позволяет добавлять другие расположения и закреплять облачные файлы или папки для быстрого доступа. | Microsoft 365 предоставляет списки «Недавние» и «Избранное» в представлении «Открыть», а файлы можно добавлять в «Избранное» для постоянного доступа. | Google Docs позволяет просматривать файлы по категориям, таким как «Недавние», «Отмеченные», «Доступные мне» и «Офлайн». | Notion предоставляет раздел «Избранное» на боковой панели, чтобы можно было добавлять страницы для быстрого доступа. | Acrobat предоставляет вкладку «Отмеченные» на главном экране, чтобы важные файлы можно было помечать и открывать из одного места. |
| Преимущества WPS | Преимущество: одна запись может включать как локальные расположения, так и закрепленные облачные элементы. Отличие: левая боковая панель главной страницы объединяет ярлыки расположений и ярлыки файлов в одной области. | По сравнению с WPS: официальный рабочий процесс сосредоточен на списках «Недавние» и «Избранное» в процессе открытия файлов, а не на комбинированной области ярлыков локальных расположений. | По сравнению с WPS: официальный рабочий процесс делает акцент на просмотре по категориям, и в указанной документации не описывается добавление ярлыков локальных папок. | По сравнению с WPS: официальный рабочий процесс сосредоточен на добавлении страниц в избранное на боковой панели рабочего пространства, а не на совместном управлении локальными файлами и папками облачных документов. | По сравнению с WPS: официальный рабочий процесс сосредоточен на отмеченных PDF-файлах в главном окне Acrobat, поэтому область применения более ограничена доступом к PDF. |
| Официальный источник | — | Недавние файлы и избранное | Просмотр файлов по категориям | Избранное на боковой панели | Отмеченные файлы на главном экране |
Общий вывод: если вам нужна область быстрого доступа на macOS, которая объединяет частые расположения с закрепленными облачными файлами, WPS хорошо подходит для этого. Другие продукты также предоставляют доступ к избранному или недавним файлам, но их официальные рабочие процессы больше сосредоточены на списках документов, страницах рабочего пространства или PDF-файлах.
Варианты использования
| # | Сценарий | Целевая аудитория | Основная проблема | Решение |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Быстрый доступ к локальным папкам | Пользователи, которые часто работают с локальными файлами | Постоянное переключение между папками занимает много времени | Добавьте локальные расположения в раздел «Часто используемые» |
| 2 | Быстрый доступ к облачным файлам | Пользователи, которые часто работают с облачными документами | Облачные файлы могут находиться в папках на несколько уровней глубже | Закрепите облачные файлы или папки в разделе «Часто используемые» |
| 3 | Поддерживайте порядок в ярлыках | Пользователи, которым нужен более аккуратный список быстрого доступа | Слишком много элементов затрудняют просмотр списка | Открепляйте элементы, которые больше не нужны |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможность | Бесплатный пользователь | WPS Premium |
|---|---|---|
| Управление часто используемыми расположениями и облачными элементами | ✅ | ✅ |
| Базовые функции PDF | ✅ | ✅ |
| Облачное хранилище | 1 ГБ | 20 ГБ |
| Загрузка шаблонов | Ограничено | Больше преимуществ |
Источник: Страница тарифов WPS Office
Рекомендации
| Сценарий использования | Рекомендуемый тариф | Причина |
|---|---|---|
| Вам нужно только управлять часто используемыми расположениями и облачными файлами | Бесплатно | Эта функция доступна без подписки |
| Вам также нужно больше облачного хранилища или дополнительные офисные возможности | WPS Premium | Подходит, если вы хотите использовать эту функцию вместе с расширенными облачными и офисными возможностями |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Оформить подписку
Источник: Страница тарифов WPS Office