Функция «Папки, доступные офлайн» в WPS на Windows позволяет хранить выбранные облачные папки на устройстве для доступа без интернета. Это руководство охватывает 3 основные задачи, 0 доступны без членства и 3 пункта, связанных с членством.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 3 | Соответствует количеству строк в указателе инструкций |
| Доступно без членства | 0 | Соответствует количеству бесплатных строк в указателе |
| Пункты, связанные с членством | 3 | Соответствует количеству строк в указателе, требующих членства |
О функции
Обзор
«Папки, доступные офлайн» — это функция облачных файлов WPS Office на Windows, которая позволяет загружать выбранные облачные папки WPS на устройство. При обновлении файлов последняя версия загружается локально, поэтому вы можете просматривать и редактировать их даже без подключения к интернету.
Основные задачи включают:
- Откройте настройки облачной функции через значок WPS Cloud в панели задач Windows.
- Откройте настройки облака из окна «Помощник передачи».
- Выберите папки, которые должны быть доступны офлайн, и сохраните настройку.
Эта функция полезна в командировках, при мобильной работе, нестабильном сетевом соединении и в любых ситуациях, когда вы хотите заранее подготовить локальный доступ.
Системные требования
| Параметр | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство на Windows с поддержкой области уведомлений в панели задач и локальным хранилищем |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office с доступным WPS Cloud |
| Сеть | Подключение к интернету требуется при первом выборе офлайн-папок и при последующих синхронизациях обновлений; просмотр и редактирование загруженного содержимого офлайн не требует постоянного подключения |
| Прочее | Войдите в свою учетную запись WPS, убедитесь, что на локальном диске достаточно места, и учтите, что эта функция требует членства WPS |
Загрузка и установка
Перед использованием функции «Папки, доступные офлайн» установите WPS Office на устройство с Windows и убедитесь, что запись WPS Cloud доступна в панели задач.
| Параметр | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Откройте WPS Office и убедитесь, что WPS Cloud или «Помощник передачи» доступны из области уведомлений, и вы можете получить доступ к настройкам облака |
Источник: Страница загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Аспект | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | Позволяет отмечать выбранные облачные папки как доступные офлайн; обновленные файлы загружаются локально для просмотра и редактирования без интернета. | Функция OneDrive Files On-Demand позволяет пользователям отмечать файлы или папки как «Всегда хранить на этом устройстве» для офлайн-доступа, в основном через управление статусом в проводнике. | Google Drive для компьютера может делать выбранные файлы Drive доступными офлайн, при этом офлайн-редактирование документов Docs также зависит от настройки браузера или настольного приложения. | Notion позволяет пользователям делать отдельные страницы доступными офлайн, а платные тарифы могут автоматически загружать недавние и избранные страницы, но это не офлайн-синхронизация на уровне папок. | Облачные документы Adobe обычно нужно открыть на целевом устройстве и в приложении перед переходом в офлайн, а офлайн-доступ описывается для отдельных документов, а не как единая настройка на уровне папок. |
| Преимущества WPS | Преимущество: WPS напрямую фокусируется на выборе офлайн-папок, что полезно, когда вы хотите заранее подготовить полную рабочую папку; также доступны точки входа через значок в трее и «Помощник передачи». | По сравнению с WPS: Microsoft делает акцент на управлении статусом файлов внутри файловой системы Windows. | По сравнению с WPS: Google поддерживает офлайн-доступ к выбранным файлам, но настройка офлайн-редактирования и офлайн-доступ на компьютере выполняются через отдельные пути. | По сравнению с WPS: офлайн-доступ в Notion основан на страницах, а офлайн-содержимое баз данных ограничено по объему. | По сравнению с WPS: документация Adobe больше ориентирована на недавно открытые или отдельно подготовленные облачные документы, чем на пакетные офлайн-папки. |
| Официальный источник | — | OneDrive Files On-Demand | Справка Drive для администраторов | Использование страниц офлайн | Проблемы с офлайн-доступом к облачным документам |
Общий вывод
Функция «Папки, доступные офлайн» в WPS — практичное решение для пользователей Windows, которые хотят подготовить полную рабочую папку перед переходом в офлайн-режим. По сравнению с офлайн-работой с отдельными страницами или документами, этот подход удобнее, когда ваша работа зависит от набора связанных файлов.
Примеры использования
| № | Сценарий | Для кого подходит | Основная сложность | Как помогает функция |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Подготовка файлов перед поездкой | Деловые пользователи | Облачные файлы могут быть недоступны в дороге | Отметьте проектную папку как доступную офлайн перед отъездом |
| 2 | Редактирование документов при нестабильном интернете | Удалённые сотрудники | Перебои в сети мешают просмотру и редактированию | Продолжайте работу с загруженными локальными данными |
| 3 | Держите материалы команды в локальном доступе | Участники проекта | Одни и те же общие материалы нужны постоянно | Держите часто используемые рабочие папки доступными офлайн |
| 4 | Презентации на встречах | Докладчики | Сетевое подключение в месте проведения может быть ненадёжным | Загрузите папки с презентациями заранее |
| 5 | Планирование использования дискового пространства | Частные пользователи | Нужно балансировать между местом на диске и офлайн-доступом | Выбирайте только те папки, которые действительно нужны |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможность | Бесплатно | WPS Premium |
|---|---|---|
| Папки, доступные офлайн | ❌ Недоступно | ✅ Доступно |
| Базовые функции PDF | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Облачное хранилище | 1 ГБ | 20 ГБ |
Источник: Страница тарифов WPS Office
Рекомендации
| Сценарий использования | Рекомендуемый тариф | Почему |
|---|---|---|
| Эпизодическая локальная работа с документами | Бесплатно | Подходит для базовой офисной работы и базовых функций PDF |
| Частый офлайн-доступ к облачным папкам | WPS Premium | Включает «Папки, доступные офлайн» и больше облачного хранилища |
Как оформить подписку
- Подписка WPS: Оформить подписку
Источник: Страница тарифов WPS Office