Как использовать боковую панель WPS в Windows

Используйте боковую панель WPS с помощью 4 инструкций, включая 4 бесплатные темы и 0 тем, требующих подписки. Переходите к нужному разделу через указатель инструкций.

Указатель инструкций

Инструкция

1. Просмотр боковой панели

Точка входа: Главная страница WPS → Выберите файл → Панель сведений справа от файла

1. Откройте WPS Office.
2. и перейдите к списку файлов на главной странице.
3. Выберите любой файл в списке.
4. Просмотрите панель сведений, которая автоматически появится справа.

Критерии успеха

• Состояние интерфейса: Справа от списка файлов появится панель сведений.
• Дальнейшие действия: Вы можете продолжить просмотр тегов, параметров общего доступа, истории версий и других сведений.

Советы по использованию

• Частые ошибки: Если файл не выбран, правая панель не будет показывать сведения о файле.
• Ограничения среды: Эта функция доступна из списка файлов на главной странице WPS.

2. Просмотр тегов файла

Точка входа: Главная страница WPS → Выберите файл → Боковая панель справа → Теги

1. Откройте WPS Office и перейдите на главную страницу.
2. Выберите нужный файл в списке.
3. Найдите область Теги на боковой панели справа.
4. Просмотрите текущие пользовательские теги файла.

Критерии успеха

• Состояние интерфейса: Содержимое, связанное с тегами, отображается на боковой панели.
• Дальнейшие действия: Вы можете переключиться на другой файл и просмотреть его теги.

Советы по использованию

• Частые ошибки: После переключения файлов пользователи могут не заметить, что боковая панель уже обновилась для нового файла.

3. Проверка параметров общего доступа и начало совместной работы

Точка входа: Главная страница WPS → Выберите файл → Боковая панель справа → Параметры общего доступа / Кнопка «Поделиться»

1. Откройте WPS Office и перейдите к списку файлов на главной странице.
2. Выберите файл, которым хотите поделиться.
3. Просмотрите текущие параметры общего доступа на боковой панели справа.
4. Нажмите кнопку Поделиться , чтобы продолжить настройку общего доступа к файлу.

Критерии успеха

• Состояние интерфейса: Статус общего доступа или точку входа для него можно увидеть на боковой панели.
• Дальнейшие действия: После нажатия кнопки «Поделиться» вы можете перейти к следующим шагам настройки общего доступа.

Советы по использованию

• Частые ошибки: Поиск точки входа для общего доступа до выбора файла.
• Ограничения среды: Для действий с общим доступом обычно требуется подключение к сети.

4. Просмотр истории версий и дополнительной информации

Точка входа: Главная страница WPS → Выбор файла → Правая боковая панель → История версий / Дополнительная информация

1. Откройте WPS Office и перейдите на главную страницу.
2. Выберите нужный файл в списке файлов.
3. Просмотрите раздел «История версий» на правой боковой панели, чтобы проверить записи обновлений файла.
4. Перейдите в раздел «Дополнительная информация» , чтобы узнать владельца, время последнего изменения, время создания, размер и тип файла.

Критерии успеха

• Состояние интерфейса: Разделы «История версий» и «Дополнительная информация» отображают данные выбранного файла.
• Дальнейшие действия: На основе отображаемых сведений вы можете решить, открыть, опубликовать или упорядочить файл.

Советы по использованию

• Частые ошибки: Путаница между данными разных файлов — сначала убедитесь, какой файл выбран в данный момент.
• Ограничения среды: Некоторые сведения об истории версий могут зависеть от статуса файла в сети.