Как использовать список встреч WPS Meeting в Windows

Используйте список встреч WPS Meeting с 4 практическими темами, включая 4 бесплатные темы и 0 тем, требующих подписки. Переходите к нужному разделу из индекса ниже.

Индекс инструкций

Практическое руководство

1. Открытие списка встреч

Путь доступа: Консоль администратора → Встречи → Управление встречами → Список встреч

1. Откройте клиент WPS 365.
2. На главной странице нажмите Консоль администратора в левом нижнем углу.
3. В левой панели навигации нажмите Встречи чтобы развернуть меню.
4. Нажмите Управление встречами → Список встреч.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: Откроется страница со списком встреч организации.
• Доступные действия: Вы можете просматривать поля, применять фильтры или экспортировать записи.

Советы по использованию

• Примечание о правах доступа: Открыть эту страницу могут только суперадминистраторы и администраторы с правами управления встречами.
• Примечание о сети: Для загрузки консоли администратора требуется стабильное подключение к интернету.

2. Просмотр деталей встречи

Путь доступа: Страница «Список встреч»

1. Откройте страницу «Список встреч».
2. Просмотрите поле Тема встречи для каждой записи.
3. Проверьте поле Время — в нем указаны время и продолжительность встречи.
4. Просмотрите поля Организатор, Статуси Статус записи .

Критерии успеха

• Результат интерфейса: Вы видите записи текущих и завершенных встреч.
• Доступные действия: Вы можете продолжить фильтрацию или экспорт на основе отображаемых полей.

Советы по использованию

• В списке отображаются только уже проведенные встречи.
• Встречи, которые еще не начались, в списке не появляются.

3. Фильтрация записей встреч

Путь доступа: Область фильтра на странице «Список встреч»

1. Откройте страницу «Список встреч».
2. Задайте диапазон времени при необходимости.
3. Выберите или введите организатора, тему встречиили код встречи.
4. Просмотрите отфильтрованные результаты и убедитесь, что нужная запись отображается.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Список сужается в соответствии с выбранными условиями.
• Доступное следующее действие: Вы можете продолжить просмотр полей или экспортировать отфильтрованные результаты.

Советы по использованию

• Часто проще начать с диапазона времени, а затем добавить дополнительные условия.
• Точные ключевые слова помогают при поиске по теме встречи или коду встречи.

4. Экспорт записей встреч

Вход: Страница «Список встреч» → «Экспорт»

1. Откройте страницу «Список встреч».
2. При необходимости сначала примените фильтры.
3. Нажмите «Экспорт».
4. Дождитесь, пока система сформирует файл таблицы, и сохраните его локально.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Система запускает экспорт и создает файл таблицы.
• Доступное следующее действие: Вы можете открыть файл локально для архивирования или составления отчетов.

Советы по использованию

• Перед экспортом убедитесь, что фильтры заданы правильно, чтобы набор результатов соответствовал вашим потребностям.
• Регулярно экспортируйте важные записи встреч для архива и последующей работы.