Как использовать шаблон электронного письма для события календаря WPS на Windows

Используйте шаблон электронного письма для события календаря WPS в рамках 4 разделов, включая открытие настроек шаблона, выбор официального шаблона, создание собственного шаблона, а также сохранение и редактирование шаблона в дальнейшем.

Содержание

Пошаговое руководство

1. Открытие настроек шаблона письма о событии

Путь: Консоль администратора → WPS Calendar → Шаблон письма о событии → Настройки

1. Откройте клиент WPS 365.
2. На главной странице нажмите на значок консоли администратора в левом нижнем углу.
3. На левой панели нажмите WPS Calendar чтобы развернуть соответствующие параметры.
4. Найдите Шаблон письма о событии.
5. Нажмите Настройки чтобы открыть страницу настройки шаблона.

Критерии успеха

• Результат: Откроется страница настроек шаблона письма о событии.
• Доступное следующее действие: Вы можете просмотреть записи официальных или собственных шаблонов.

Советы по использованию

• Ваша учетная запись должна иметь разрешение на доступ к консоли администратора.
• Загрузка страницы зависит от сетевого подключения.

2. Выбор официального шаблона

Путь: Консоль администратора → WPS Calendar → Шаблон письма о событии → Настройки

1. Откройте страницу настроек шаблона письма о событии.
2. Выберите Официальный шаблон.
3. Просмотрите доступное содержимое шаблона.
4. Выберите шаблон, соответствующий вашему сценарию уведомления.
5. При необходимости измените содержимое.

Критерии успеха

• Результат: Выбран официальный шаблон.
• Доступное следующее действие: Вы можете сохранить шаблон или продолжить его редактирование.

Советы по использованию

• Перед сохранением проверьте, соответствует ли выбранный шаблон типу уведомления.

3. Создание собственного шаблона

Путь: Консоль администратора → WPS Calendar → Шаблон письма о событии → Настройки

1. Откройте страницу настроек шаблона письма о событии.
2. Выберите Собственный шаблон.
3. Введите содержимое уведомления о встрече или письма с расписанием, которое вы хотите использовать.
4. При необходимости добавьте переменные-заполнители, например имя участника, тему встречи или время встречи.
5. Проверьте формат текста, порядок полей и детали уведомления.

Критерии успеха

• Результат: Содержимое собственного шаблона заполнено.
• Доступное следующее действие: Вы можете сохранить его для последующих уведомлений о расписании.

Советы по использованию

• Проверьте переменные-заполнители один раз, чтобы убедиться, что результаты замены выглядят корректно.
• Используйте понятные названия шаблонов, чтобы участники команды могли легко их идентифицировать.

4. Сохранение и редактирование шаблона в дальнейшем

Путь: Консоль администратора → WPS Calendar → Шаблон письма о событии → Настройки

1. После выбора официального шаблона или редактирования собственного шаблона нажмите Сохранить шаблон.
2. Убедитесь, что сохранение прошло успешно.
3. Если позже потребуется обновить содержимое, вернитесь на страницу управления шаблонами.
4. Нажмите на название шаблона или на пункт его редактирования.
5. Внесите изменения и сохраните их снова.

Критерии успешного выполнения

• Результат в интерфейсе: шаблон успешно сохранен, обновленное содержимое остается доступным.
• Доступное следующее действие: будущие уведомления о событиях смогут использовать последнюю версию шаблона.

Советы по использованию

• После обновления шаблона будущие уведомления будут использовать измененное содержимое.
• Удаляйте шаблоны, которые больше не нужны, чтобы список было легко поддерживать.