Как изменить отдел пользователя в WPS на Windows

Это руководство содержит 2 темы по изменению отдела пользователя в WPS на Windows; обе доступны без подписки, 0 тем требуют подписки.

Содержание

Инструкция

1. Изменение отдела участника

Путь доступа: Консоль администратора → Контакты → Организационная структура → Информация об участнике

1. Откройте клиент WPS 365 и нажмите Консоль администратора в левом нижнем углу главной страницы.
2. Нажмите Контакты в левой панели навигации.
3. Откройте Организационная структура и найдите нужного участника в списке.
4. Нажмите Изменить справа от записи участника, чтобы открыть страницу профиля.
5. Найдите поле Отдел и нажмите Изменить.
6. Выберите один или несколько отделов в окне выбора. Первый выбранный отдел становится основным, а ненужные отделы можно удалить.
7. Нажмите ОК для сохранения изменений.
8. После обновления права доступа к документам и членство в группах для нового отдела синхронизируются автоматически.

Критерии успеха

• Результат на экране: В профиле участника отображается обновленная информация об отделе.
• Что можно сделать дальше: Вернитесь на страницу организационной структуры и проверьте новое назначение участника.
• Дополнительных действий не требуется: Вам не нужно вручную повторять обновление прав доступа или групп.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если вы остаетесь только в режиме списка, поле для изменения отдела может быть недоступно.
• Требования к правам: Только супер-администраторы или администраторы с правами управления каталогом могут вносить эти изменения.
• Правило использования: Участник может принадлежать к нескольким отделам, при этом первый отдел является основным.

2. Массовое изменение отделов

Путь доступа: Консоль администратора → Контакты → Организационная структура → Изменить отдел

1. Откройте страницу Организационная структура .
2. Выберите участников, чьи отделы необходимо обновить.
3. Нажмите Изменить отдел в верхней части страницы.
4. Выберите целевой отдел.
5. Нажмите Подтвердить для завершения массового обновления.

Критерии успеха

• Результат на экране: У выбранных участников отображается обновленное назначение отдела.
• Что можно сделать дальше: Продолжайте фильтровать других участников и при необходимости выполните еще одно массовое обновление.
• Дополнительная очистка не требуется: Вам не нужно открывать профиль каждого участника по отдельности для внесения одного и того же изменения.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если сначала не выбрать участников, основное действие может не продолжиться должным образом.
• Требования к правам доступа: Вносить это изменение могут только суперадминистраторы или администраторы с правами управления каталогом.
• Влияние на результат: Связанные права доступа к документам и членство в группах синхронизируются после обновления отдела.