Как разрешить участникам редактировать данные визитной карточки в WPS на Windows

Используйте функцию «Разрешить участникам редактировать данные визитной карточки» в WPS с помощью 3 инструкций, включая 2 бесплатные темы и 1 материал, связанный с подпиской; начните с указателя инструкций, чтобы перейти к нужной задаче.

Указатель инструкций

Пошаговое руководство

1. Откройте настройки полей участников

Путь: Консоль администратора → Каталог → Поля участников → Дополнительные настройки

1. Откройте клиент WPS 365.
2. На главной странице клиента нажмите Консоль администратора в левом нижнем углу.
3. В левой панели навигации нажмите Каталог.
4. Нажмите Поля участников, затем нажмите Дополнительные настройки.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: вы находитесь на странице настроек полей участников.
• Доступное следующее действие: вы можете просмотреть список полей и продолжить изменение настроек.

Советы по использованию

• Для доступа к консоли администратора требуются соответствующие права.
• Убедитесь, что сетевое подключение доступно, прежде чем открывать консоль.

2. Выберите поля, которые участники могут редактировать

Путь: Страница «Поля участников» → Дополнительные настройки → Изменить

1. Просмотрите список полей данных визитной карточки.
2. Нажмите Изменить для перехода в режим редактирования.
3. Выберите поля, которые участники могут обновлять самостоятельно.
4. Оставьте другие поля невыбранными, если они должны оставаться доступными только для администраторов.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: нужные поля выбраны или сняты с выбора в соответствии с задачей.
• Доступное следующее действие: вы можете продолжить настройку прав для других полей.

Советы по использованию

• Имя и отдел не предназначены для самостоятельного редактирования участниками согласно рекомендациям функции.
• Рекомендуется оставить основные данные о личности под контролем администратора.

3. Сохраните настройки и проверьте результат

Путь: Страница редактирования полей → Сохранить

1. После выбора нужных полей нажмите Сохранить.
2. Запишите, какие поля участники могут редактировать.
3. Убедитесь, что невыбранные поля остаются доступными для редактирования только администраторам.
4. При необходимости сообщите участникам, какие поля профиля они могут обновлять.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: настройки успешно сохранены.
• Доступное следующее действие: участники смогут редактировать поля, разрешенные конфигурацией.
• Без побочных эффектов: администраторы по-прежнему сохраняют доступ к редактированию всех полей.

Советы по использованию

• Связано с подпиской: если ваша организация также использует расширенные офисные возможности, вы можете управлять ими вместе с премиальным планом.
• Регулярно проверяйте точность каталога после изменения прав.