Изменение псевдонима организации в WPS на Windows: введение

Функция «Изменение псевдонима организации» в WPS на Windows позволяет администраторам обновлять отображаемое имя организации в WPS 365; это руководство охватывает 1 основную задачу, из которых 1 доступна без членства и 0 связаны с членством.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	1	Соответствует количеству строк в индексе инструкций
Доступно без членства	1	Соответствует количеству строк «Бесплатно» в индексе
Элементы, связанные с членством	0	Соответствует количеству строк, связанных с членством, в индексе

О функции

Обзор

«Изменение псевдонима организации» — это функция управления информацией об организации в консоли администратора WPS 365. Она используется для обновления отображаемого имени организации, чтобы команды могли поддерживать бренд, идентичность организации и узнаваемость участников.

Основные возможности включают:

Изменение псевдонима организации: обновление отображаемого имени организации в разделе «Настройки организации».
Синхронизация обновленного отображаемого имени: после сохранения в соответствующих местах отображения будет показано новое имя организации.
Сохранение статуса учетной записи и плана без изменений: изменение отображаемого имени не влияет на идентификатор учетной записи, приобретенные планы или текущие преимущества.

Эта функция полезна при переименовании компании, приведении бренда в соответствие и повседневном обслуживании информации об организации.

Системные требования

Элемент	Требование
Операционная система	Устройство с Windows, которое может получить доступ к консоли администратора организации
Версия приложения	Рекомендуется последняя версия WPS Office с доступом к действующей консоли администратора WPS 365
Сеть	Требуется стабильное интернет-соединение для открытия консоли администратора и сохранения изменений
Другое	Необходимо разрешение на доступ к консоли администратора организации, а также к разделам «Настройки организации» и «Информация об организации»

Источник: Системные требования для WPS Office

Загрузка и установка

Перед использованием этой функции установите WPS Office и убедитесь, что у вас есть доступ к консоли администратора WPS 365.

Элемент	Описание
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Откройте WPS или войдите в консоль администратора организации, затем убедитесь, что у вас есть доступ к разделам «Настройки организации» → «Информация об организации»

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Аспект	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Поддерживает открытие разделов «Настройки организации» → «Информация об организации» в консоли администратора WPS 365 для изменения псевдонима организации и последующей синхронизации обновленного отображаемого имени после сохранения.	Microsoft 365 позволяет администраторам редактировать некоторые сведения об организации и имена учетных записей для выставления счетов, но изменение самого названия организации обычно требует обращения в службу поддержки.	Администраторы Google Workspace могут напрямую изменить название организации, которое видят пользователи, в консоли администратора: «Консоль администратора» → «Настройки аккаунта» → «Профиль».	Notion позволяет владельцам рабочих пространств изменять название и значок рабочего пространства в настройках рабочего пространства, что в основном предназначено для управления отображением на уровне рабочего пространства.	Adobe предоставляет возможность самостоятельного обновления отображаемого имени организации для подходящих организаций Enterprise и иерархии GAC в настройках консоли администратора.
Преимущества WPS	Преимущество: точка входа для переименования сосредоточена в настройках организации и ориентирована на прямое обновление отображаемого имени организации; соответствующие места отображения обновляются после сохранения.	По сравнению с WPS: доступно более широкое редактирование профиля организации, но официальное изменение названия организации может потребовать дополнительного процесса поддержки.	По сравнению с WPS: доступно прямое переименование, но оно зависит от требуемых прав администратора в консоли Google Admin.	По сравнению с WPS: это сосредоточено на именовании рабочего пространства, а не на полном процессе обслуживания информации об организации.	По сравнению с WPS: самостоятельное переименование ограничено подходящими типами организаций и включает условия политики и частоты.
Официальный источник	—	Изменение информации об организации в центре администрирования Microsoft 365	Изменение названия организации, которое видят пользователи	Настройки рабочей области	Самостоятельное обновление названия организации администраторами

Общий вывод
Если ваша основная цель — быстро обновить отображаемое название организации в рамках административного рабочего процесса, WPS предоставляет прямой путь в настройках организации. По сравнению с другими платформами, эта функция в большей степени ориентирована на поддержание информации об отображаемом названии организации для обновления ее идентичности.

Варианты использования

№	Сценарий	Для кого	Основная проблема	Как помогает эта функция
1	Обновление бренда	Администраторы организации	Название компании изменилось, но в системе по-прежнему отображается старое	Откройте «Настройки организации» → «Информация об организации» и обновите псевдоним организации
2	Повышение узнаваемости для участников	Администраторы организации, HR и ИТ-администраторы	Участники могут испытывать трудности с идентификацией нужной организации, если отображается старый псевдоним	Используйте более понятный псевдоним организации для единообразного отображения
3	Различие нескольких организаций	Администраторы, управляющие несколькими организациями	Похожие названия организаций трудно различить в повседневном управлении	Скорректируйте псевдоним организации, чтобы улучшить узнаваемость
4	Согласованность бренда	Операционные и управленческие команды	Название организации, логотип и внутренние наименования не согласованы	Обновите псевдоним организации и проверьте связанную отображаемую информацию
5	Регулярное обслуживание информации	Администраторы консоли организации	Обновление информации об организации разрозненно и неэффективно	Выполняйте обслуживание псевдонима на странице «Информация об организации»

Членство и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Использование функции псевдонима организации	Доступно в зависимости от прав администратора организации; для этой функции ограничений по членству не указано	Доступно в зависимости от прав администратора организации
Основные инструменты для PDF и офисных документов	Доступны базовые функции	Доступны более продвинутые функции и расширенные услуги
Облачное хранилище и расширенные инструменты	Базовый объем	Больший объем и более продвинутые инструменты
ИИ и расширенные возможности	Некоторые возможности ограничены	Доступны более расширенные возможности; подробнее см. на странице с ценами

Источник: Страница с ценами WPS Office

Сценарий	Рекомендуемый план	Почему
Вам в основном нужно поддерживать псевдоним организации и другую базовую административную информацию	Бесплатный план или ваш текущий корпоративный план	Для этой функции не указано требований к членству, а доступ в основном зависит от прав администратора
Вам также нужны более продвинутые офисные, PDF или ИИ-возможности	WPS Premium	Практичный выбор для команд, которым также нужны более продвинутые инструменты и более высокие лимиты ресурсов