Защита от снимков экрана WPS в Windows: введение

Защита от снимков экрана WPS помогает ограничить создание снимков экрана в WPS Office и WPS Collaboration, снижая риск утечки корпоративных документов через захват экрана. Эта функция включает 2 основные задачи, 0 доступны без подписки и 2 связаны с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	2	Соответствует количеству строк в индексе инструкций
Доступно без подписки	0	Соответствует количеству строк «Бесплатно» в индексе
Элементы, связанные с подпиской	2	Соответствует количеству строк, требующих подписки, в индексе
Ограничение версии	Нет	В описании функции указано, что ограничений по версии нет

Об этой функции

Обзор

Защита от снимков экрана — это функция ограничения создания снимков экрана для корпоративного управления безопасностью. Она позволяет ограничить создание снимков экрана в WPS Office и WPS Collaboration, снижая риск распространения конфиденциальной информации через захваченные изображения.

Основные возможности включают:

Добавление политики контроля снимков экрана: настройка разрешений на создание снимков экрана по имени политики, области действия участников, условиям продукта, типу продукта и типу платформы.
Управление политиками контроля снимков экрана: фильтрация политик по имени, области действия участников, обновившему и другим условиям, а также их включение, отключение или удаление.

Эта функция подходит для защиты корпоративных документов, управления разрешениями на основе участников и защиты данных на нескольких платформах. Она часто используется вместе с политиками контроля копирования и загрузки документов.

Системные требования

Элемент	Требование
Операционная система	Устройство с Windows, на котором можно запустить клиент WPS 365 и браузерную консоль администратора
Версия приложения	Актуальный клиент WPS 365 с доступом к консоли администратора; в описании функции указано, что ограничений по версии нет
Сеть	Рекомендуется стабильное сетевое соединение при открытии консоли администратора и сохранении политик
Другое	Доступ к корпоративной консоли администратора и соответствующим страницам управления безопасностью предприятия

Загрузка и установка

Элемент	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Запустите клиент WPS 365 и убедитесь, что консоль администратора открывается из левого нижнего угла главной страницы

Источник: Центр загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Аспект	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Позволяет администраторам настраивать разрешения на создание снимков экрана по области действия участников, условиям продукта, типу продукта и типу платформы, а затем централизованно включать, отключать или удалять политики.	IRM в Word помогает предотвратить печать, пересылку или копирование контента неавторизованными пользователями, поддерживает уровни разрешений и сроки действия; Microsoft также отмечает, что IRM не может остановить сторонние программы захвата экрана или цифровую фотографию.	Google Docs позволяет ограничить загрузку, печать и копирование, а также управлять доступом к общему доступу; Google также отмечает, что не может помешать пользователям делиться содержимым файлов другими способами.	Notion поддерживает ограничение захвата экрана с помощью политик защиты приложений Microsoft Intune на мобильных устройствах, но эта возможность доступна для тарифных планов Enterprise и зависит от развертывания Intune.	Защищенный режим и защищенное представление Adobe Reader ориентированы на изоляцию небезопасных PDF-файлов и ограничение опасных действий, а не на предоставление политик контроля снимков экрана по области действия участников для корпоративного контента.
Преимущества WPS	Преимущество: администраторы могут настраивать ограничения на создание снимков экрана непосредственно в корпоративной консоли администратора по области действия участников и нескольким условиям политики. Отличие: фильтрация, включение, отключение и удаление политик выполняются в едином представлении управления.	По сравнению с WPS: Microsoft больше внимания уделяет управлению правами на документы через IRM, и в официальных рекомендациях указано, что полностью предотвратить использование сторонних инструментов захвата экрана или фотографирование невозможно.	По сравнению с WPS: Google больше внимания уделяет ограничениям на общий доступ, доступ, копирование и загрузку, и не описывает специальную политику создания снимков экрана по области действия участников для этого сценария.	По сравнению с WPS: ограничение захвата экрана в Notion зависит от Intune и управляемого мобильного развертывания, поэтому требования к настройке шире, а область действия сосредоточена на управляемых мобильных устройствах.	По сравнению с WPS: Adobe делает акцент на безопасности PDF во время выполнения и защищенном просмотре, поэтому корпоративное управление снимками экрана по области действия участников не является его основной моделью контроля.
Официальный источник	—	Ограничение доступа с помощью IRM	Остановить, ограничить или изменить общий доступ	Настройка Microsoft Intune с Notion	Защищенный режим в Reader

Общий вывод: если вашей организации требуется настроить ограничения на создание снимков экрана в экосистеме WPS по составу участников и нескольким условиям политики, WPS предлагает более прямой путь управления. Другие продукты больше ориентированы на управление правами на документы, ограничения общего доступа или защиту мобильных приложений, поэтому их модели управления и требования к развертыванию отличаются.

Варианты использования

№	Сценарий	Для кого	Основная задача	Решение
1	Защита конфиденциальных внутренних документов	Администраторы предприятия	Участники могут делиться содержимым документов через снимки экрана	Создайте политику, запрещающую создание снимков экрана для указанного состава участников
2	Единое управление на всех платформах	Менеджеры по безопасности	Для разных продуктов и платформ нужны единые правила ограничений	Укажите условия по продукту, типу продукта и типу платформы в политике
3	Управление конфиденциальными проектами	Владельцы проектов	Отдельным участникам проекта требуется более строгая защита данных	Создайте отдельную политику контроля снимков экрана для целевого состава участников
4	Проверка политик безопасности	Сотрудники эксплуатации предприятия	Существующие политики необходимо быстро проверять и корректировать	Фильтруйте политики и управляйте ими по имени, составу участников и обновившему пользователю на странице контроля снимков экрана
5	Многоуровневая защита данных	Отделы комплаенса и безопасности	Один метод ограничения может не покрыть все пути утечки	Используйте контроль снимков экрана вместе с контролем копирования и контролем загрузки

Членство и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Контроль снимков экрана	❌ Требуется поддержка корпоративного плана	✅ Доступно в сценариях с поддержкой корпоративного плана
Добавление и сохранение политик	❌ Неприменимо	✅ Поддерживается
Включение, отключение и удаление политик	❌ Неприменимо	✅ Поддерживается

Источник: Страница цен WPS Office

Вариант использования	Рекомендуемый план	Почему
Личное использование или стандартное редактирование документов	Бесплатно	Если корпоративное управление снимками экрана не требуется, базовых офисных функций может быть достаточно
Корпоративное управление безопасностью и контроль разрешений участников	WPS Premium или корпоративный план	Если вам нужен контроль снимков экрана и связанные с ним политики безопасности, больше подойдет план с корпоративными возможностями