Как отключить скачивание файлов в WPS на Windows

Используйте функцию «Отключить скачивание файлов» с 4 темами, все из которых связаны с подпиской, и выберите подходящую задачу из указателя инструкций, чтобы завершить настройку.

Указатель инструкций

Руководство

1. Включение функции «Отключить скачивание файлов»

Путь доступа: Консоль администратора → Контроль безопасности → Безопасность документов → Отключить скачивание файлов

1. Откройте клиент WPS 365.
2. Нажмите Консоль администратора в левом нижнем углу главной страницы клиента.
3. Нажмите Контроль безопасности на левой панели.
4. Нажмите Безопасность документов в развернутом списке.
5. Откройте страницу «Отключить скачивание файлов» .
6. Нажмите кнопку «Отключить скачивание файлов» , чтобы применить настроенную политику одним нажатием.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Вы находитесь на странице «Отключить скачивание файлов» и видите переключатель функции или список политик.
• Доступное следующее действие: Вы можете продолжить, добавив политику, изменив политику или открыв расширенные параметры.

Советы по использованию

• Примечание о правах доступа: Обычно требуются права администратора предприятия.
• Примечание о сети: Консоль администратора должна быть доступна в режиме онлайн.

2. Настройка политики «Отключить скачивание файлов»

Путь доступа: Страница «Отключить скачивание файлов» → Добавить политику

1. На странице «Отключить скачивание файлов» нажмите «Добавить политику».
2. Введите «Название политики».
3. Установите «Область действия документа» на все документы или выбранные документы.
4. Установите «Ограниченные типы файлов» на все типы или выбранные типы файлов.
5. Установите «Контролируемые участники» на всех участников или выбранных участников.
6. При необходимости включите «Не синхронизировать по умолчанию» , чтобы облачная синхронизация была отключена по умолчанию.
7. Нажмите Белый список чтобы добавить или удалить пользователей, на которых не распространяется правило.
8. Нажмите Сохранить чтобы политика вступила в силу.

Критерии успеха

• Результат: Новая политика появится в списке политик.
• Доступное следующее действие: Вы можете продолжить редактирование, удаление или комбинирование политики с расширенными настройками.

Советы по использованию

• Частая проблема: Если область действия документа, область участников и настройки типа файлов не соответствуют вашей цели, диапазон ограничений может отличаться от ожидаемого.
• Примечание о правах: Для этой темы требуются WPS Premium и права администратора предприятия.

3. Управление политиками отключения скачивания файлов

Путь входа: Страница «Отключить скачивание файлов»

1. Откройте Отключить скачивание файлов страницу.
2. В списке политик выберите существующую политику отключения скачивания файлов.
3. Чтобы изменить её, нажмите Изменить и настройте параметры.
4. Чтобы удалить её, нажмите Удалить.

Критерии успеха

• Результат: Изменённая политика будет обновлена, а удалённая политика больше не будет отображаться.
• Доступное следующее действие: Вы можете добавить новую политику или продолжить настройку других политик.

Советы по использованию

• Частая проблема: Перед удалением политики убедитесь, что ни один активный бизнес-процесс не зависит от неё.
• Примечание о правах: Для этой темы требуются WPS Premium и права администратора предприятия.

4. Использование расширенных настроек

Путь входа: Страница «Отключить скачивание файлов» → Расширенные настройки

1. На Отключить скачивание файлов странице нажмите Расширенные настройки.
2. Просмотрите предустановленные расширенные параметры, включая разрешение контролируемым участникам использовать локальный клиент для расширенного редактирования, печати или запроса скачивания файлов на локальные устройства.
3. Включите необходимые переключатели, чтобы применить нужные расширенные параметры.
4. Нажмите Управление скачиванием файлов чтобы открыть раздел управления запросами на скачивание.
5. Нажмите Настроить процесс согласования чтобы определить область документа, область участников и процесс согласования для разрешённых запросов на скачивание.

Критерии успеха

• Результат: Расширенные настройки включаются или отключаются по мере необходимости.
• Доступное следующее действие: Участники могут запрашивать скачивание в рамках правила, а согласующие могут обрабатывать запросы через процесс.

Советы по использованию

• Частая проблема: Перед разрешением печати или расширенного редактирования убедитесь, что настройка соответствует вашим текущим требованиям безопасности.
• Примечание о правах: Для этой темы требуются WPS Premium и права администратора предприятия.