Функция «Удалить команду» в WPS 365 помогает администраторам окончательно удалять расформированные команды и очищать связанные настройки команды; это руководство охватывает 1 основную задачу, 1 доступна без членства и 0 элементов, связанных с членством.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 1 | Соответствует количеству строк в указателе инструкций |
| Доступно без членства | 1 | Соответствует количеству бесплатных строк в указателе |
| Элементы, связанные с членством | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с членством, в указателе |
О функции
Обзор
«Удалить команду» — это функция управления WPS 365 на Windows для администраторов, которым необходимо окончательно удалять расформированные команды и отправлять связанные документы в корпоративную вторичную корзину.
Основные возможности включают:
- Удаление расформированных команд: найдите нужную команду в управлении документами команды и удалите её.
- Очистка настроек команды: после подтверждения команда и связанные с ней настройки больше не сохраняются.
- Сохранение пути передачи документов: документы команды перемещаются в корпоративную вторичную корзину для последующего управления.
Эта функция подходит для корпоративных администраторов, которым необходимо очищать неактивные команды, организовывать командные пространства и стандартизировать процессы архивирования документов.
Системные требования
| Элемент | Требование |
|---|---|
| ОС | Устройство с Windows, способное нормально запускать клиент WPS 365 |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию клиента WPS 365 |
| Сеть | Требуется стабильное интернет-соединение для открытия консоли администратора и загрузки данных команды |
| Другое | Требуются права корпоративного суперадминистратора или администратора |
Загрузка и установка
| Элемент | Детали |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Запустите WPS Office или клиент WPS 365 и убедитесь, что вы можете открыть консоль администратора |
Источник: Центр загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Измерение | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | Администраторы могут удалять расформированные команды в консоли администратора, а документы команды перемещаются в корпоративную вторичную корзину после удаления. | Microsoft Teams позволяет владельцам команд удалять команду, при этом также удаляются почтовый ящик команды, календарь, сайт SharePoint и связанные файлы. | Общие диски Google ориентированы на общее владение файлами и роли участников. Менеджеры могут удалять файлы и папки, но на официальной странице не описан отдельный объект удаления команды. | Notion позволяет владельцам рабочих пространств архивировать командное пространство вместо прямого удаления. | Adobe Acrobat предоставляет общее управление документами и рабочие процессы отмены общего доступа, но официальная страница сосредоточена на общих файлах, а не на удалении командного рабочего пространства. |
| Преимущества WPS | Преимущество: предоставляет прямой путь через консоль администратора для удаления расформированных команд. Отличие: связанные документы перемещаются в корпоративную вторичную корзину для дальнейшего управления. | По сравнению с WPS: удаление команды также удаляет несколько связанных сервисных ресурсов. | По сравнению с WPS: рабочий процесс сосредоточен на общих дисках и правах доступа к файлам, а не на отдельном процессе удаления команды. | По сравнению с WPS: архивирование сохраняет структуру пространства вместо её удаления. | По сравнению с WPS: основное внимание уделяется совместной работе с общими документами, а не управлению организацией команд. |
| Официальный источник | — | Удаление команды в Microsoft Teams | Хранение и обмен файлами или папками с помощью общих дисков | Управление командными пространствами | Управление общими документами в Adobe Acrobat |
Общий вывод: для организаций, которым нужен централизованный административный рабочий процесс для удаления расформированных команд, WPS 365 предоставляет более прямой путь. Другие продукты обычно сосредоточены на пространствах совместной работы, общих дисках или общих документах, поэтому управляемый объект и результат удаления различаются.
Варианты использования
| # | Сценарий | Целевые пользователи | Основная проблема | Решение |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Очистка неактивных команд | Администраторы предприятия | Расформированные команды остаются в списке управления | Удаление расформированных команд в консоли администратора |
| 2 | Стандартизация архивирования документов | Администраторы предприятия | После удаления команды документам требуется управляемый путь передачи | Перемещение документов в корпоративную корзину после удаления |
| 3 | Стандартизация управления жизненным циклом команды | Супер-администраторы | Нет централизованного метода очистки после завершения жизненного цикла команды | Использование консоли администратора для централизованного удаления команд |
Членство и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Функция | Бесплатный пользователь | Участник WPS |
|---|---|---|
| Удаление расформированных команд | Зависит от прав администратора | Зависит от прав администратора |
| Базовые офисные компоненты | ✅ | ✅ |
| Дополнительные расширенные возможности | Частично ограничено | Доступ к более расширенным возможностям |
Источник: Страница цен WPS Office
Рекомендации
| Вариант использования | Рекомендуемый план | Причина |
|---|---|---|
| Вам нужны только операции по управлению командами | Следуйте правам администратора предприятия | Эта функция в основном зависит от прав администратора, а не от статуса индивидуального членства |
| Вам также нужны более расширенные офисные возможности | Участник WPS | Подходит для пользователей, которым нужны более широкие расширенные офисные и совместные функции |
Как оформить подписку
- Вход в членство: Подписаться сейчас
- Корпоративные пользователи могут ознакомиться с доступными планами на странице покупки.
Источник: Страница цен WPS Office