Удалить файлы из корзины второго уровня в WPS на Windows: введение

Функция «Удалить файлы из корзины второго уровня» в WPS — это инструмент административной очистки для WPS 365 на Windows; она включает 3 основные задачи, из которых 0 доступны без подписки, а 3 связаны с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	3	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без подписки	0	Соответствует количеству строк с пометкой Free в указателе
Элементы, связанные с подпиской	3	Соответствует количеству строк в указателе, связанных с подпиской
Ограничение по версии	Без конкретных ограничений по версии	Доступно в средах WPS 365 при наличии необходимого административного доступа

Об этой функции

Обзор

Функция «Удалить файлы из корзины второго уровня» используется в административной консоли WPS 365 для окончательного удаления файлов или папок, уже перемещённых в корзину второго уровня. После подтверждения такие файлы восстановить нельзя. Это удобно для корпоративных администраторов, которым перед очисткой нужно отфильтровать элементы по имени файла, времени удаления или пользователю, выполнившему удаление.

Основные возможности:

Поиск содержимого корзины второго уровня по имени файла или папки, времени удаления и пользователю, выполнившему удаление.
Окончательное удаление одного или нескольких выбранных элементов.
Очистка корзины второго уровня одним действием.

Типичные сценарии использования: очистка корпоративных документов, удаление устаревших файлов и освобождение места в хранилище.

Системные требования

Пункт	Требование
Операционная система	Устройство с Windows, на котором клиент WPS 365 может работать в обычном режиме
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS 365 или последнюю версию WPS Office для Windows
Сеть	Для доступа к административной консоли и управлению командными документами требуется подключение к сети
Прочее	Войдите в аккаунт с доступом к административной консоли; некоторые возможности зависят от корпоративного тарифного плана

Источник: Системные требования для WPS Office

Загрузка и установка

Перед использованием этой функции установите WPS Office на устройство с Windows или используйте клиентскую среду с доступом к административной консоли WPS 365.

Пункт	Сведения
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	После запуска убедитесь, что в нижней левой части главной страницы доступен вход в административную консоль

Источник: Центр загрузки WPS Office

Сравнение с альтернативами

Критерий	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Поддерживает открытие корзины второго уровня из административной консоли, фильтрацию по имени файла или папки, времени удаления и пользователю, выполнившему удаление, а затем удаление выбранных элементов или полную очистку корзины второго уровня.	SharePoint предоставляет корзину первого и второго уровня. Администраторы семейства сайтов могут просматривать и восстанавливать удалённые элементы, а окончательное удаление происходит после действий администратора или по истечении срока хранения.	Google Drive позволяет владельцам перемещать файлы в корзину, окончательно удалять отдельные файлы или полностью очищать корзину. Файлы в корзине продолжают занимать место в хранилище, пока не будут удалены навсегда.	Notion позволяет пользователям перемещать страницы в корзину, искать и фильтровать содержимое корзины, а затем восстанавливать страницы или удалять их навсегда. По умолчанию страницы хранятся в корзине 30 дней.	Adobe Acrobat Analyzer позволяет пользователям искать файлы в разделе All Files, выбирать один или несколько файлов и окончательно удалять их из рабочего пространства и всех коллекций.
Преимущества WPS	Преимущество: в корпоративной административной консоли предусмотрен путь к корзине второго уровня. Отличие: поддерживается очистка после фильтрации по времени удаления или пользователю, выполнившему удаление, что удобно для централизованного управления командными документами.	По сравнению с WPS: Microsoft делает больший акцент на сценариях хранения и восстановления в SharePoint. Окончательное удаление здесь теснее связано с администрированием семейства сайтов и правилами хранения.	По сравнению с WPS: Google сосредоточен на управлении корзиной в Drive со стороны владельца и не описывает корпоративный сценарий работы с корзиной второго уровня, подобный этому.	По сравнению с WPS: Notion ориентирован на управление корзиной на уровне страниц — с поиском, фильтрами, восстановлением и окончательным удалением, — а не на сопоставимый корпоративный процесс работы с корзиной второго уровня для документов.	По сравнению с WPS: Adobe сосредоточен на окончательном удалении файлов из коллекций рабочего пространства, однако на официальной странице не описана фильтрация по пользователю, выполнившему удаление, или по времени удаления перед очисткой.
Официальный источник	—	Восстановление удалённых элементов из корзины коллекции сайтов	Удаление файлов в Google Drive	Удаление и восстановление контента	Удаление файла в Adobe Acrobat Analyzer

Общий вывод

Если вашей команде нужна централизованная очистка удалённых командных документов на уровне администрирования, WPS предлагает процесс, тесно соответствующий требованиям корпоративного управления документами. Другие продукты также поддерживают удаление и окончательное удаление, однако в их официальных материалах больше внимания уделяется хранению данных, личной корзине в облаке, управлению содержимым на уровне страниц или удалению файлов в рабочем пространстве.

Сценарии использования

№	Сценарий	Подходит для	Основная потребность	Как помогает WPS
1	Регулярная очистка устаревших файлов	Корпоративные администраторы	В корзине второго уровня накопилось большое количество старых материалов	Фильтровать элементы и удалять их пакетно
2	Освобождение места в командном хранилище	Администраторы командных документов	Ненужные файлы продолжают занимать место в хранилище	Удалить выбранные элементы или очистить корзину второго уровня
3	Очистка после проверки пользователя, выполнившего удаление	Сотрудники аудита или управления	Перед очисткой нужно проверить источник удаления	Перед окончательным удалением отфильтровать по пользователю, выполнившему удаление
4	Очистка по времени	ИТ-специалисты или операционный персонал	Необходимо удалить контент за определённый период времени	Отфильтровать по времени удаления и обработать результаты вместе
5	Удаление оставшихся недействительных папок	Администраторы командного пространства	Ненужные папки остаются в корзине	Выбрать папки и удалить их безвозвратно

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатно	WPS Premium
Базовые функции PDF	Доступно	Доступно
Облачное хранилище	1 ГБ	20 ГБ
Загрузка шаблонов	Ограничено	Больше продвинутых шаблонов и более широкий набор преимуществ
Расширенные инструменты для документов и PDF	Частично ограничено	Включены более расширенные возможности

Источник: Страница с тарифами WPS Office

Сценарий	Рекомендуемый план	Почему
Ежедневный просмотр и базовая офисная работа	Бесплатно	Подходит для базовой работы с документами и базового использования PDF
Более продвинутые инструменты и больше облачного хранилища	WPS Premium	Лучше подходит для постоянной работы с командными документами, шаблонами и более широких потребностей в расширенных функциях