Как использовать представление «Таблица» в WPS на Windows

Используйте представление «Таблица» в WPS с 4 практическими руководствами — все доступны без подписки. Переходите из индекса к нужной задаче.

Индекс руководств

Практическое руководство

1. Создание табличного представления

Как открыть: Таблица данных → значок «+» → Представление «Таблица»

1. Откройте многомерную таблицу.
2. Нажмите значок «+» в правой части таблицы данных.
3. Выберите Представление «Таблица».
4. Откроется рабочая область редактирования таблицы.

Критерии успеха

• Результат: Для текущей таблицы данных появится новое табличное представление.
• Что делать дальше: Вы можете начать вводить или редактировать данные в таблице.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если вы не можете найти значок «+», сначала убедитесь, что вы находитесь на странице многомерной таблицы.
• Примечание по окружению: Для продолжения ввода записей вам потребуется право на редактирование текущей таблицы данных.

2. Ввод данных в представлении «Таблица»

Как открыть: Область редактирования строк и столбцов в представлении «Таблица»

1. Откройте существующее табличное представление.
2. Нажмите на нужную ячейку в соответствующей строке и столбце.
3. Введите необходимое содержимое.
4. Продолжайте заполнять остальные записи по мере необходимости.

Критерии успеха

• Результат: Введенное содержимое появится в выбранной записи и поле.
• Что делать дальше: Вы можете продолжать добавлять, редактировать или просматривать другие ячейки.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Проверьте название поля перед вводом, чтобы не ввести содержимое не в тот столбец.
• Примечание по окружению: При совместной работе изменения могут синхронизироваться с облаком и другими участниками.

3. Показ или скрытие полей

Как открыть: Элементы управления управлением полями

1. Откройте раздел управления полями в представлении «Таблица».
2. Просмотрите текущий список видимости полей.
3. Отключите видимость полей, которые нужно скрыть, или включите видимость скрытых полей.
4. Вернитесь к табличному представлению и проверьте результат.

Критерии успеха

• Результат: Целевое поле отображается или скрывается в текущем представлении.
• Что делать дальше: Вы можете продолжить просмотр и редактирование данных с обновленной раскладкой полей.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Скрытие поля не удаляет его. Это лишь изменяет то, что отображается в текущем представлении.
• Примечание к среде: Если поле отсутствует в текущей таблице данных, его нельзя снова отобразить через управление полями.

4. Закрепление столбцов для ключевых полей

Вход: Щелкните правой кнопкой мыши нужный столбец → «Закрепить до этого столбца»

1. Найдите столбец, который должен оставаться видимым.
2. Щелкните правой кнопкой мыши нужный столбец.
3. Выберите «Закрепить до этого столбца».
4. Прокрутите таблицу по горизонтали, чтобы проверить результат.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: Целевой столбец и столбцы слева от него остаются зафиксированными.
• Что можно сделать дальше: Вы можете просматривать другие столбцы, сохраняя ключевые поля видимыми.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Закрепление слишком большого количества столбцов уменьшает оставшуюся видимую область, поэтому лучше фиксировать только ключевые столбцы.
• Примечание к среде: Закрепление улучшает просмотр широких таблиц и не изменяет исходные данные.