Как использовать представление «Форма» в WPS на Windows

Используйте представление «Форма» в WPS с помощью 6 пронумерованных тем в рамках одного рабочего процесса таблицы: 6 разделов доступны без подписки, 0 разделов требуют подписки.

Содержание инструкций

Пошаговое руководство

1. Создание представления формы

Путь: Таблица → + значок справа → Представление «Форма»

1. Откройте таблицу в WPS.
2. Нажмите + значок справа от таблицы.
3. Выберите Представление «Форма».
4. Откроется редактор формы, где вопросы создаются на основе полей текущей таблицы.
5. Предварительно просмотрите форму и сохраните её.

Критерии успеха

• Результат: откроется редактор формы, и будет виден сгенерированный список полей.
• Что можно сделать дальше: продолжите настройку полей, обязательных вопросов или параметров сбора данных.

Советы по использованию

• Представление формы остаётся связанным с текущей таблицей.
• Перед созданием формы рекомендуется проверить поля таблицы.

2. Удаление поля формы

Путь: Представление «Форма» → выберите поле → Удалить поле

1. Откройте представление формы.
2. Нажмите на поле, которое хотите удалить.
3. Нажмите Удалить поле справа.
4. Завершите удаление.

Критерии успеха

• Результат: выбранное поле больше не отображается в форме.
• Что можно сделать дальше: добавьте другие поля или продолжите настройку оставшегося порядка.

Советы по использованию

• Это действие удаляет поле из текущего макета формы, поэтому перед удалением убедитесь, что оно больше не нужно для сбора данных.

3. Изменение порядка полей

Путь: Представление «Форма» → маркер перетаскивания ⠿ перед полем

1. Откройте представление формы.
2. Удерживайте ⠿ маркер перед вопросом.
3. Перетащите поле в нужное место и отпустите его.

Критерии успеха

• Результат: порядок полей обновится в соответствии с новым расположением.
• Что можно сделать дальше: просмотрите форму и проверьте последовательность вопросов.

Советы по использованию

• Размещайте основную информацию в начале, а дополнительные вопросы — в конце, чтобы заполнение формы было более удобным.

4. Настройка обязательного поля

Путь: Представление «Форма» → выберите поле → переключатель «Обязательное»

1. Откройте представление формы.
2. Нажмите на поле, которое нужно настроить.
3. Включите переключатель «Обязательное» в правой части окна.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: поле отображается как обязательное.
• Что можно сделать дальше: респонденты не смогут отправить форму, не заполнив это поле.

Советы по использованию

• Отмечайте контактные данные, сведения о личности и другие ключевые бизнес-поля как обязательные, если неполное заполнение может привести к дополнительной работе.

5. Добавление поля формы

Путь: Представление «Форма» → правая панель → вкладка «Вопросы»

1. Откройте представление формы.
2. На правой панели переключитесь на вкладку «Вопросы» .
3. Нажмите на поле, которое нужно добавить.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: новое поле появляется в форме.
• Что можно сделать дальше: сделайте его обязательным или переместите в другое место.

Советы по использованию

• Убедитесь, что поле уже существует в текущей таблице, чтобы собранные данные оставались организованными в одной структуре.

6. Управление общими настройками формы

Путь: Представление «Форма» → правая панель → вкладка «Настройки»

1. Откройте представление формы.
2. На правой панели переключитесь на вкладку «Настройки» .
3. Настройте доступные параметры по мере необходимости, включая приостановку сбора данных, установку времени начала и окончания.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: настройки отражают текущие потребности сбора данных.
• Что можно сделать дальше: управляйте временем начала и окончания приема ответов в форме.

Советы по использованию

• Если форма должна быть доступна только во время мероприятия или кампании, установите и время начала, и время окончания.
• Перед приостановкой сбора данных убедитесь, что все предполагаемые респонденты успели отправить ответы.