Как использовать Представление «Форма» в WPS на macOS

Используйте Представление «Форма» в WPS с 6 инструкциями: 6 бесплатных тем и 0 тем, связанных с подпиской. Переходите из указателя сразу к нужным шагам.

Указатель инструкций

Пошаговое руководство

1. Создание формы

Путь: Таблица → значок «+» → Представление «Форма»

1. Откройте таблицу.
2. Нажмите значок «+» справа от таблицы.
3. Выберите Представление «Форма».
4. Откроется редактор формы. Вопросы будут созданы на основе полей текущего представления таблицы.
5. Просмотрите форму и сохраните её.

Критерий успешного результата

• Результат в интерфейсе: откроется редактор формы и отобразит вопросы, созданные на основе текущих полей.
• Доступное следующее действие: можно продолжить добавление, удаление, изменение порядка или настройку полей.

Советы по использованию

• Распространённая ошибка: если заранее не упорядочить поля текущей таблицы, созданная форма унаследует эту структуру полей.
• Примечание по среде: для предварительного просмотра и последующего предоставления доступа рекомендуется оставаться в сети.

2. Удаление полей формы

Путь: Представление «Форма» → выбрать поле → Удалить поле

1. Откройте Представление «Форма».
2. Нажмите поле, которое хотите удалить.
3. Нажмите Удалить поле справа.
4. Завершите удаление.

Критерий успешного результата

• Результат в интерфейсе: удалённое поле больше не отображается в текущей форме.
• Доступное следующее действие: можно продолжить редактирование других полей или перейти к предварительному просмотру формы.

Советы по использованию

• Распространённая ошибка: перед удалением убедитесь, что выбрали именно тот вопрос, который нужно убрать из формы.

3. Изменение порядка полей формы

Путь: Представление «Форма» → маркер перетаскивания перед вопросом

1. Откройте Представление «Форма».
2. Удерживайте маркер перетаскивания перед вопросом.
3. Перетащите поле в нужное место и отпустите его.

Критерий успешного результата

• Результат в интерфейсе: порядок полей обновится в соответствии с новым расположением.
• Доступное следующее действие: можно продолжить настройку обязательных полей или перейти к предварительному просмотру формы.

Советы по использованию

• Распространённая ошибка: перед тем как отпустить поле, убедитесь, что выбрана правильная позиция, чтобы порядок заполнения оставался понятным.

4. Настройка обязательных полей

Путь: Представление «Форма» → выбрать поле → переключатель «Обязательное»

1. Откройте Представление «Форма».
2. Нажмите поле, которое хотите настроить.
3. Включите Обязательно переключатель справа.

Критерии успешного выполнения

• Результат в интерфейсе: поле отмечено как обязательное.
• Доступное следующее действие: респонденты должны заполнить этот вопрос перед отправкой.

Советы по использованию

• Распространенная ошибка: при выборе обязательных полей в первую очередь учитывайте идентификационные, контактные и другие ключевые бизнес-данные.

5. Добавление полей формы

Путь: Представление «Форма» → правая панель → Вопросы

1. Откройте Представление «Форма».
2. На правой панели откройте вкладку Вопросы .
3. Нажмите поле, которое хотите добавить.

Критерии успешного выполнения

• Результат в интерфейсе: новое поле добавлено в текущую форму.
• Доступное следующее действие: вы можете изменить его порядок, сделать обязательным или удалить.

Советы по использованию

• Распространенная ошибка: перед добавлением проверьте, подходит ли это поле для внешних респондентов.

6. Настройка общих параметров формы

Путь: Представление «Форма» → правая панель → Настройки

1. Откройте Представление «Форма».
2. На правой панели откройте вкладку Настройки .
3. Настройте нужные параметры, включая приостановку сбора, время начала и время окончания.

Критерии успешного выполнения

• Результат в интерфейсе: настройки соответствуют текущему плану сбора данных.
• Доступное следующее действие: вы можете управлять тем, когда форма начинает и прекращает принимать ответы.

Советы по использованию

• Распространенная ошибка: перед установкой времени начала или окончания заранее подтвердите период сбора данных.
• Примечание по среде использования: если форма будет опубликована онлайн, после изменения настроек снова просмотрите ее в режиме предварительного просмотра.