Представление «Форма» — это режим ввода данных в многомерных таблицах WPS на iOS. Включает 3 основные задачи, из которых 3 доступны без подписки и 0 связаны с членством.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 3 | Соответствует количеству строк в индексе инструкций |
| Доступно без подписки | 3 | Соответствует количеству строк «Бесплатно» в индексе |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в индексе |
О функции
Обзор
Представление «Форма» в WPS Office для iOS — это режим ввода данных в многомерных таблицах. Оно превращает таблицу данных в интерфейс формы для пошагового заполнения записей, что удобно для сбора данных, опросов, регистраций и других сценариев мобильного ввода.
Основные задачи включают:
- Создание представления «Форма» из существующей таблицы данных.
- Автоматическое создание полей формы на основе полей текущего представления таблицы.
- Синхронизация отправленных данных формы обратно в ту же таблицу данных и другие связанные представления.
Системные требования
| Параметр | Требование |
|---|---|
| Операционная система | iPhone или iPad с нормально работающей iOS |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office |
| Сеть | Рекомендуется стабильное интернет-соединение при открытии онлайн-многомерных таблиц и синхронизации данных |
| Другое | Войдите в свою учетную запись WPS и убедитесь, что у вас есть доступ к целевой многомерной таблице |
Загрузка и установка
Перед использованием представления «Форма» установите WPS Office на устройство iOS, войдите в систему и откройте многомерную таблицу.
| Параметр | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Откройте WPS Office, откройте многомерную таблицу и убедитесь, что вы можете создать новое представление из списка представлений |
Источник: Центр загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Аспект | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | На iOS WPS позволяет открыть многомерную таблицу, создать представление «Форма» из списка представлений, сгенерировать поля из текущего представления таблицы и синхронизировать отправленные записи обратно в ту же таблицу. | Microsoft Forms позволяет пользователям создавать форму, добавлять типы вопросов и просматривать форму, при этом рабочий процесс сосредоточен на автономном создании и сборе форм. | Google Forms позволяет пользователям создавать онлайн-формы, отправлять их респондентам и просматривать ответы и аналитику, при этом рабочий процесс сосредоточен на автономных формах. | Notion Forms связывает формы с базами данных, где вопросы сопоставляются со свойствами базы данных; в официальной документации отмечается, что создание и настройка форм выполняется в настольных и веб-приложениях. | Веб-формы Adobe Acrobat ориентированы на публикацию веб-форм и сбор заполненных или подписанных ответов, с акцентом на веб-распространение и рабочие процессы электронной подписи. |
| Преимущества WPS | Преимущество: WPS может превратить существующее представление многомерной таблицы в мобильную форму для ввода данных и сохранять отправленные данные в той же таблице, которую используют другие представления. | По сравнению с WPS: Microsoft Forms ориентирован на отдельный продукт для форм, а не на представление формы, создаваемое непосредственно из той же многомерной таблицы на мобильном устройстве. | По сравнению с WPS: Google Forms ориентирован на автономное распространение форм и анализ ответов, а не на переключение внутри структуры представления той же многомерной таблицы. | По сравнению с WPS: Notion имеет четкие формы, связанные с базой данных, но в официальной справке указано, что создание и настройка форм в настоящее время невозможны на мобильных устройствах. | По сравнению с WPS: веб-формы Adobe Acrobat лучше подходят для веб-публикации и сбора подписей, чем для ввода записей внутри представления многомерной таблицы на мобильном устройстве. |
| Официальный источник | — | Создание формы | Как использовать Google Forms | Формы | Создание веб-форм в Acrobat |
Общий вывод
Если вы хотите вводить данные на iOS непосредственно из существующей многомерной таблицы, представление «Форма» в WPS обеспечивает более тесную связь с таблицей. Если для вас приоритетны автономные опросы, публикация веб-форм или процессы электронной подписи, другие продукты также предлагают соответствующие возможности, но их структура данных и порядок действий отличаются.
Примеры использования
| № | Сценарий | Для кого | Основная задача | Как помогает представление «Форма» |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Регистрация на мероприятие | Организаторы мероприятий | Необходимость вводить данные регистрации по одной записи за раз на телефоне | Создайте представление «Форма» и заполняйте поля по порядку |
| 2 | Сбор информации на месте | Сотрудники отдела продаж, выездные группы, исследователи | Редактировать много столбцов в таблице на мобильном устройстве неудобно | Используйте представление «Форма» для ввода данных по записям |
| 3 | Заполнение данных опросов | Операционные и административные команды | Необходимость добавлять офлайн-ответы в таблицу данных | Вводите данные в представлении «Форма», и они автоматически синхронизируются обратно |
| 4 | Сбор данных о клиентах | Сотрудники поддержки и консультанты | Необходимость фиксированного порядка полей для снижения числа пропусков | Поля формы по умолчанию соответствуют текущему представлению таблицы |
| 5 | Ежедневная мобильная отчетность | Члены команды | Широкие таблицы сложнее заполнять на телефоне | Переключитесь на представление «Форма» для ввода одной записи |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
Судя по текущему набору функций, представление «Форма» на iOS не требует подписки. На странице цен WPS Office также указаны бесплатные и платные тарифы; платные тарифы включают дополнительные расширенные возможности и более высокие лимиты ресурсов.
| Возможность | Бесплатные пользователи | WPS Premium |
|---|---|---|
| Базовое использование представления «Форма» | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Основные компоненты WPS Office | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Некоторые расширенные функции и более высокие лимиты | Зависит от функции | Обычно включает больше расширенных функций и более высокие лимиты |
Источник: Страница цен WPS Office; Почему нужно платить за WPS Office?
Рекомендации
| Сценарий | Рекомендуемый тариф | Почему |
|---|---|---|
| Вам нужно только создавать и заполнять представление «Форма» на iOS | Бесплатно | Текущий набор функций не требует подписки для этой возможности |
| Вам также нужны более продвинутые офисные функции или более высокие лимиты | WPS Premium | Подходит, если ваша работа выходит за рамки заполнения форм и включает более широкие продвинутые офисные потребности |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Оформить подписку
Источник: Страница цен WPS Office