Частые вопросы об управлении полями в представлении таблицы обычно касаются последствий удаления, разницы между скрытием и удалением, изменения типов полей, синхронизации порядка и восстановления скрытых полей. В этом разделе собраны ответы на 5 распространенных вопросов.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли восстановить данные после удаления поля?
- Перед удалением поля проверьте, нужны ли еще данные в нем.
- Если вы хотите просто перестать показывать поле, лучше скрыть его.
- При удалении поля удаляются и само поле, и его данные, поэтому восстановление затруднено.
- При необходимости проверьте, доступна ли история версий или записи совместной работы.
В чем разница между скрытием и удалением поля?
- Скрытие поля влияет только на его отображение в текущем представлении.
- После скрытия поля его данные сохраняются, и поле можно снова показать.
- Удаление поля приводит к удалению и самого поля, и его данных.
- Если вы не уверены, нужно ли поле, сначала скройте его, а решение примите позже.
Можно ли изменить тип поля?
- Откройте Управление полями в разделе Инструменты.
- Нажмите Изменить рядом с нужным полем.
- Измените тип поля и подтвердите обновление.
- После изменения проверьте, корректно ли отображаются существующие данные.
Увидят ли соавторы новый порядок после изменения порядка полей?
- Перетащите поле на новую позицию в разделе Управление полями.
- Вернитесь к представлению таблицы и убедитесь, что порядок обновился.
- В сценариях совместной работы измененная структура синхронизируется с другими соавторами.
- Если обновление не отображается сразу, попросите соавторов заново открыть представление или обновить данные.
Где можно снова показать скрытое поле?
- Соответствующий элемент управления видимостью можно найти в разделе Управление полями.
- Также можно использовать Показать поле в меню заголовка соответствующего поля.
- После восстановления убедитесь, что поле снова отображается в текущем представлении.
- Если оно по-прежнему не отображается, проверьте, что вы работаете в правильном представлении таблицы.
Глоссарий
| Термин | Определение |
|---|---|
| Поле | Столбец в таблице DBSheet, определяющий один тип данных, например имя, статус или дату. |
| Представление таблицы | Представление, отображающее данные DBSheet в виде строк и столбцов для просмотра и поддержания структуры. |
| Управление полями | Раздел, в котором можно добавлять, редактировать, изменять порядок и скрывать поля в одном месте. |
| Скрыть поле | Действие по управлению видимостью, которое скрывает поле из текущего представления без удаления его данных. |
| Тип поля | Формат данных или стиль ввода поля, например текст или дата. |