Как использовать комментарии в представлении таблицы WPS на macOS

Используйте комментарии в представлении таблицы с двумя темами, обе доступны без подписки. Вы можете добавлять комментарии и управлять существующими комментариями из активности записей.

Содержание

Инструкции

1. Добавление комментариев

Точка входа: Щелкните правой кнопкой мыши по ячейке → Вставить комментарий

1. Откройте нужную многомерную таблицу в представлении таблицы и выберите ячейку или запись, к которой хотите добавить комментарий.
2. Щелкните правой кнопкой мыши по нужной области и выберите Вставить комментарий.
3. Введите комментарий в поле, которое откроется справа.
4. Чтобы уведомить конкретного участника, введите @, выберите участника и включите параметр уведомления.
5. Нажмите Отправить , чтобы опубликовать комментарий.
6. После добавления комментария рядом с маркером записи появится счетчик комментариев.

Критерии успеха

• Комментарий отображается на панели справа и успешно опубликован.
• Рядом с маркером записи появляется счетчик комментариев.
• Упомянутые участники могут получать соответствующие уведомления.

Советы по использованию

• Видимость комментариев зависит от доступа к соответствующей записи.
• Проверяйте содержимое перед отправкой, чтобы избежать дублирующих сообщений.
• Для отправки комментариев и уведомлений требуется рабочее интернет-соединение.

2. Управление комментариями

Точка входа: Щелкните правой кнопкой мыши по ячейке → Просмотр активности записи

1. В представлении таблицы щелкните правой кнопкой мыши по ячейке или записи, комментарии к которой хотите просмотреть.
2. Выберите Просмотр активности записи в меню.
3. На панели справа переключитесь на вкладку Комментарии , чтобы просмотреть все комментарии к этой записи.
4. Чтобы продолжить обсуждение, введите новый комментарий в поле ввода и отправьте его.
5. Чтобы удалить комментарий, нажмите на ... рядом с нужным комментарием и удалите его.
6. Когда все комментарии удалены, счетчик комментариев рядом с маркером записи исчезает.

Критерии успеха

• На панели справа отображаются существующие комментарии к записи.
• Вы можете продолжить обсуждение или удалить существующие комментарии.
• После удаления всех комментариев запись больше не показывает счетчик комментариев.

Советы по использованию

• Старые комментарии отображаются в хронологическом порядке, и для их просмотра может потребоваться прокрутка вверх.
• Комментарии нельзя редактировать после публикации; при необходимости изменений удалите и отправьте комментарий заново.
• Перед удалением убедитесь, что комментарий больше не нужен.