Переключение персонального представления — это функция переключения представлений в Bitable; она включает 1 основную задачу, 1 доступную без подписки и 0 связанных с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 1 | Соответствует количеству строк в указателе инструкций |
| Доступно без подписки | 1 | Соответствует количеству бесплатных строк в указателе |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе |
О функции
Обзор
Переключение персонального представления позволяет переключаться между персональным и общим представлением в WPS Bitable, чтобы участники могли просматривать одни и те же данные по-разному, не изменяя базовые записи. Для пользователей, которые ищут способ переключения представлений в электронных таблицах WPS Office, эта функция сохраняет личные настройки отображения отдельно от общих представлений команды.
Основные возможности:
- Найдите нужное представление на левой панели таблицы данных и откройте меню «Дополнительные параметры».
- Переключайтесь между персональным и общим представлением.
- Продолжайте совместную работу с тем же источником данных, изменяя только текущую область представления.
Эта функция полезна для командной работы, просмотра данных по ролям и временной персональной фильтрации. Она позволяет настраивать отображение данных без изменения самих данных.
Системные требования
| Элемент | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство с Windows, которое может запускать WPS Office и получать доступ к соответствующему рабочему пространству Bitable |
| Версия приложения | Рекомендуется последняя версия WPS Office |
| Сеть | Рекомендуется подключение к интернету при открытии и синхронизации содержимого Bitable |
| Другое | Войдите в систему с учетной записью, которая имеет доступ к нужной таблице Bitable и необходимыми правами просмотра или совместной работы |
Загрузка и установка
| Элемент | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Откройте WPS Office, откройте таблицу Bitable и убедитесь, что пункт «Дополнительные параметры» доступен для представления на левой панели таблицы данных |
Источник: Центр загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Критерий | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | Позволяет переключать представление в Bitable между персональным и общим с левой панели таблицы данных. Персональное представление видно только текущему пользователю, а общее — участникам с правами просмотра. | Microsoft Lists поддерживает персональные и общие представления, и пользователи могут переключаться между доступными представлениями из меню параметров представления. | Google Sheets поддерживает базовые фильтры и представления фильтров. Представления фильтров можно сохранять, называть и переключать, когда разным людям нужны разные способы просмотра одного и того же листа. | Базы данных Notion поддерживают создание и переключение между несколькими представлениями, а фильтры и сортировки можно сохранять либо для всех, либо только для текущего пользователя. | Adobe Acrobat в основном поддерживает просмотр документов и права на рецензирование PDF-файлов, а не переключение структурированных представлений данных. |
| Преимущества WPS | Преимущество: WPS обеспечивает прямой переключатель персонального/общего представления в рамках одного рабочего процесса Bitable, и эта функция доступна без подписки. | По сравнению с WPS: аналогичные концепции персонального/общего представления доступны, но рабочий процесс сосредоточен на представлениях списков и библиотек. | По сравнению с WPS: представления фильтров поддерживают персональные потребности просмотра, но они оформлены как управление фильтрами, а не как прямой переключатель общего представления. | По сравнению с WPS: настройки представлений гибкие, но персональное и общее поведение распределено между настройками представлений и фильтров. | По сравнению с WPS: Acrobat лучше подходит для обмена документами и рецензирования, чем для совместного переключения представлений данных. |
| Официальный источник | — | Создание, изменение или удаление представления списка или библиотеки | Управление видимостью данных с помощью фильтров | Представления, фильтры, сортировки и группы | Общий доступ к документам для просмотра в Acrobat |
Общий вывод
WPS реализует эту функцию в сценариях совместной работы с Bitable, где один источник данных требует как личного, так и общего режима просмотра. По сравнению с альтернативами на основе списков, таблиц и документов, точка входа здесь более прямая для переключения видимости представления в одном рабочем пространстве.
Примеры использования
| № | Сценарий | Для кого подходит | Основная потребность | Как помогает |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Личный просмотр задач | Участники проекта | Не допускать влияния личных фильтров на общее представление команды | Переключиться на персональное представление для индивидуального просмотра данных |
| 2 | Общая командная доска | Владельцы проекта | Показывать одинаковую структуру представления всем участникам | Переключиться на общее представление для совместного отображения |
| 3 | Временная проверка данных | Операционные специалисты или аналитики | Изменять режим просмотра без редактирования исходных данных | Используйте меню «Дополнительные параметры», чтобы изменить тип представления |
| 4 | Многофункциональное сотрудничество | Межфункциональные команды | Разным ролям нужны разные настройки отображения | Используйте персональные представления для просмотра с учетом роли |
| 5 | Проверка представления перед публикацией | Создатели представлений | Проверьте отображение перед широким распространением | Просмотрите в персональном представлении, затем переключитесь на общее |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможность | Бесплатно | WPS Premium |
|---|---|---|
| Переключение между персональным и общим представлениями | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Базовая совместная работа в Bitable | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Другие преимущества Premium | Зависит от текущей страницы преимуществ аккаунта | Дополнительные преимущества зависят от выбранного тарифного плана |
Источник: Страница цен WPS Office
Рекомендации
| Сценарий | Рекомендуемый план | Почему |
|---|---|---|
| Переключение между персональным и общим представлениями в повседневной работе | Бесплатно | Эта функция не имеет ограничений по подписке и подходит для повседневной совместной работы |
| Необходимость в дополнительных офисных функциях с добавленной ценностью | WPS Premium | Выберите подписку, если вам также нужны другие расширенные офисные возможности |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Оформить подписку
Источник: Страница цен WPS Office