Как использовать родительские и дочерние записи WPS в Windows

Используйте родительские и дочерние записи с 4 практическими темами, включая 4 бесплатные темы и 0 тем, требующих подписки. Переходите к каждой задаче из индекса ниже.

Индекс инструкций

Практическое руководство

1. Узнайте, что делают родительские и дочерние записи

Точка входа: Откройте таблицу и определите, как записи должны быть организованы по уровням.

1. Откройте таблицу, в которой нужно управлять структурированными данными.
2. Решите, какие записи будут родительскими, а какие — дочерними.
3. Планируйте основные задачи, узлы или элементы как родительские записи.
4. Организуйте связанные детали как дочерние записи для последующего иерархического отображения.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Вы можете четко определить, какие записи должны быть родительскими, а какие — дочерними.
• Доступный следующий шаг: Вы можете продолжить, включив дочерние записи и добавив дочерние элементы.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Добавление дочерних записей до планирования иерархии может затруднить последующую очистку.
• Примечание о среде: Для выполнения этого рабочего процесса требуется редактируемая таблица.

2. Включите дочерние записи

Точка входа: Панель инструментов → Дочерние записи → Поддержка добавления дочерних записей.

1. На панели инструментов над таблицей нажмите Дочерние записи.
2. Включите Поддержка добавления дочерних записей.
3. Убедитесь, что переключатель активен, перед добавлением дочерних записей в первое поле записи.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Настройка «Дочерние записи» включена на панели инструментов.
• Доступный следующий шаг: Вы можете увидеть запись для добавления дочерних записей в первом поле записи.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Открытие меню «Дочерние записи» без включения переключателя поддержки.
• Примечание о среде: Вам нужно разрешение на редактирование текущей таблицы.

3. Добавьте дочерние записи и создайте иерархию

Точка входа: Значок + в первом поле записи.

1. В таблице, где уже включены дочерние записи, найдите целевую родительскую запись.
2. Нажмите значок + в первом поле этой записи.
3. Введите или заполните содержимое дочерней записи.
4. Сохраните и проверьте, появилась ли новая дочерняя запись под правильной родительской записью.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Новая запись отображается как дочерняя запись под родительской записью.
• Доступный следующий шаг: Вы можете добавить больше дочерних записей или изменить способ просмотра иерархии.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Добавление дочерней записи не к той родительской записи.
• Примечание о среде: Этот шаг зависит от выполнения шага «Включение дочерних записей».

4. Развертывание и свертывание дочерних записей в представлении

Точка входа: Откройте представление, поддерживающее иерархическое отображение.

1. Откройте представление данных, содержащее родительские и дочерние записи.
2. В поддерживаемых представлениях, таких как доска или галерея, просмотрите иерархическую структуру.
3. Разверните родительскую запись, чтобы увидеть все дочерние записи под ней.
4. Сверните родительскую запись, чтобы упростить текущее представление.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: Дочерние записи отображаются или скрываются вместе с состоянием родительской записи.
• Доступен следующий шаг: Вы можете просматривать, проверять и управлять записями по уровням.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Считать, что свернутые дочерние записи были удалены, хотя они просто скрыты из вида.
• Примечание о среде: Иерархическое отображение зависит от того, поддерживает ли его текущее представление.