Как использовать родительские и дочерние записи WPS на macOS

Используйте родительские и дочерние записи с 4 темами, включая 4 бесплатные темы и 0 материалов, требующих подписки; используйте индекс ниже, чтобы перейти к нужной задаче.

Индекс инструкций

Руководство

1. Включение дочерних записей

Путь: Верхняя панель инструментов в таблице данных → Дочерние записи → Поддержка добавления дочерних записей

1. Откройте таблицу данных, которую хотите изменить.
2. Нажмите Дочерние записи на верхней панели инструментов.
3. Включите Поддержка добавления дочерних записей.
4. После включения в основном поле записи появится элемент для добавления дочерних записей.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Дочерние записи включены, и элемент добавления виден в основном поле.
• Что можно сделать дальше: Вы можете начать добавлять записи нижнего уровня под существующими записями.

Советы по использованию

• Убедитесь, что вы работаете в редактируемой таблице данных.
• Полезно спланировать иерархию перед добавлением большого количества дочерних записей.

2. Добавление дочерней записи

Путь: Основное поле записи с включенными дочерними записями → значок «+»

1. Убедитесь, что дочерние записи уже включены для текущей таблицы.
2. В основном поле записи, которая будет родительской, найдите + значок.
3. Нажмите на + значок, чтобы создать дочернюю запись.
4. Введите содержимое дочерней записи и сохраните его.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Новая запись появляется под родительской записью с иерархическим отступом.
• Что можно сделать дальше: Вы можете продолжить добавлять дочерние записи или редактировать существующее содержимое.

Советы по использованию

• Определите правильную родительскую запись перед добавлением дочерних записей.
• Дочерние записи отображаются вместе с родительской записью в таблице.

3. Просмотр и управление отображением иерархии

Путь: Откройте поддерживаемое представление, в котором отображаются родительские и дочерние записи

1. Откройте представление таблицы, содержащее родительские и дочерние записи.
2. Просмотрите структуру в поддерживаемых представлениях, таких как доска и галерея.
3. Разверните дочерние записи, когда нужно увидеть больше деталей.
4. Сверните дочерние записи, когда нужен более чистый вид.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Родительские и дочерние записи отображаются в соответствии с их иерархией.
• Что можно сделать дальше: Вы можете переключаться между представлениями и продолжать просматривать структуру.

Советы по использованию

• При большом количестве уровней организуйте записи по этапам или категориям для удобства чтения.
• Слишком много уровней может снизить четкость отображения и эффективность работы.

4. Проверьте, что формулы и итоги не изменились

Вход: Просмотрите результаты полей в таблице, где уже настроены родительские и дочерние записи

1. После создания родительских и дочерних записей проверьте поля формул и итоговые поля в таблице.
2. Сравните результаты вычислений до и после добавления иерархии.
3. Убедитесь, что итоговые результаты по-прежнему соответствуют исходной логике полей.
4. Продолжайте вести записи в рамках иерархии.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: Поля формул и итоговые результаты продолжают отображаться корректно.
• Что можно сделать дальше: Вы можете продолжать редактировать записи, сохраняя иерархическое отображение.

Советы по использованию

• Родительские и дочерние записи влияют в первую очередь на отображение иерархии, а не на логику вычислений.
• При необходимости протестируйте на небольшом образце, прежде чем применять структуру к более крупной таблице.