Управление многомерными полями в WPS на macOS: введение

«Управление многомерными полями» — это функция для поддержания структуры полей многомерных таблиц. Она включает 5 основных задач, все 5 доступны без подписки, платных компонентов нет.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	5	Соответствует количеству строк в справочнике инструкций
Доступно без подписки	5	Соответствует количеству строк с пометкой «Бесплатно» в справочнике
Платные компоненты	0	Соответствует количеству строк с пометкой «По подписке» в справочнике

О функции

Обзор

Функция «Управление многомерными полями» в WPS Office для macOS помогает управлять структурой многомерной таблицы. Она пригодится для настройки полей таблицы на Mac: имен, типов, порядка и параметров видимости.

Основные возможности:

Создание поля: добавьте новое поле и выберите нужный тип.
Редактирование поля: измените настройки поля, чтобы скорректировать структуру таблицы.
Удаление поля: удалите поля, которые больше не нужны.
Изменение порядка полей: перетаскивайте поля, чтобы менять их расположение.
Скрытие и отображение полей: управляйте видимостью поля в текущей таблице.

Функция подходит для трекеров проектов, таблиц сбора информации, таблиц управления контентом и таблиц для совместной работы команды.

Системные требования

Параметр	Требование
ОС	Mac-устройство, на котором корректно работает WPS Office
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office
Сеть	Локальные операции с полями не требуют подключения к сети; для онлайн-функций, таких как вход в аккаунт и синхронизация, необходим доступ в интернет
Прочее	Необходим доступ к файлу многомерной таблицы и права на редактирование текущей таблицы

Загрузка и установка

Перед использованием функции «Управление многомерными полями» установите WPS Office на Mac и войдите в аккаунт, у которого есть доступ к многомерным таблицам.

Параметр	Примечания
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Запустите WPS Office, откройте многомерную таблицу и проверьте, доступен ли пункт «Управление полями» на панели инструментов

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Критерий	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Поддерживает централизованное управление структурой полей в многомерных таблицах: создание, редактирование, удаление, изменение порядка, скрытие и отображение полей.	Microsoft Lists использует столбцы для организации информации и поддерживает управление структурой списка на основе этих столбцов.	Google Sheets поддерживает базовые операции со столбцами, например скрытие столбцов, для работы с электронными таблицами.	Базы данных Notion используют свойства для организации информации и управления структурой базы.	Adobe Acrobat ориентирован на работу с PDF и не предоставляет нативного аналога управления полями многомерных таблиц.
Преимущества WPS	Преимущество: WPS объединяет создание, редактирование, удаление, изменение порядка и управление видимостью полей в одной панели для постоянного обслуживания структуры таблицы. Отличие: функция напрямую ориентирована на рабочие процессы управления полями многомерных таблиц.	По сравнению с WPS: Microsoft больше ориентирован на управление столбцами списков в сценариях Microsoft 365.	По сравнению с WPS: Google Sheets сосредоточен на действиях со столбцами электронных таблиц, а управление структурой полей менее централизовано.	По сравнению с WPS: Notion подходит для управления свойствами базы данных, но его интерфейс отличается от табличного управления полями.	По сравнению с WPS: Adobe сосредоточен на задачах с PDF-документами, а не на управлении структурой многомерных таблиц.
Официальный источник	—	Официальная страница Microsoft Lists	Скрытие строк или столбцов в Google Sheets	Руководство по свойствам баз данных Notion	Официальная страница Adobe Acrobat

Общий вывод

Если ваша основная цель — поддерживать многомерную структуру таблиц в долгосрочной перспективе, WPS предлагает более централизованную точку управления полями. Microsoft, Google и Notion предоставляют собственные способы управления столбцами или свойствами, тогда как Adobe ориентирован на работу с PDF-документами.

Варианты использования

#	Сценарий	Целевые пользователи	Основная проблема	Решение
1	Организация полей проекта	Руководители проектов, лидеры команд	Слишком много полей делает таблицу проекта трудночитаемой	Используйте управление полями, чтобы создавать, редактировать и изменять порядок полей в одном месте
2	Обслуживание таблиц сбора информации	Операционные, административные и HR-команды	Элементы сбора часто меняются, а ручное обновление неэффективно	Используйте действия по созданию и редактированию полей для быстрого обновления структуры таблицы
3	Упрощенные представления	Сотрудники по вводу данных, соавторы	Разным ролям нужно видеть только часть таблицы	Скрывайте или показывайте поля в зависимости от потребностей просмотра
4	Очистка устаревших полей	Администраторы таблиц	Устаревшие поля остаются в таблице и ухудшают ее удобство	Удаляйте неиспользуемые поля, чтобы поддерживать чистоту структуры
5	Оптимизация порядка полей	Соавторы команды	Часто используемые поля расположены в неудобном порядке	Перетаскивайте поля для улучшения просмотра и процесса ввода данных

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатный пользователь	Участник WPS
Базовое управление многомерными полями	✅	✅
Основные функции редактирования WPS Office	✅	✅
Дополнительные премиальные возможности	Некоторые возможности могут быть ограничены	Доступно больше премиальных преимуществ

Вариант использования	Рекомендуемый план	Причина
Ежедневное обслуживание полей и легкое совместное использование	Бесплатная версия	Действия по управлению полями из этого руководства доступны напрямую и подходят для регулярного обслуживания структуры таблиц
Долгосрочное использование с более широкими офисными потребностями	Участник WPS	Подходит, если вам также нужны дополнительные премиальные функции и расширенные офисные возможности