WPS Lock View на macOS помогает поддерживать согласованность настроек многомерных представлений таблиц во время совместной работы; включает 2 основные задачи, 2 доступны без подписки и 0 связанных с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 2 | Соответствует количеству строк в индексе инструкций |
| Доступно без подписки | 2 | Соответствует количеству бесплатных строк в индексе |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Все перечисленные задачи в настоящее время доступны напрямую |
Об этой функции
Обзор
Заблокировать представление — это встроенная функция защиты представлений для многомерных таблиц в WPS Office на macOS. Она предназначена для сохранения текущей структуры представления и снижения риска случайных изменений во время совместной работы.
Эта функция поможет вам:
- Заблокировать представление, чтобы сохранить фильтры, сортировку, группировку, отображаемые или скрытые поля, а также настройки высоты строк.
- Разблокировать представление, когда нужно снова изменить структуру.
Функция отлично подходит для совместной работы в команде, фиксированных отчетных представлений и общих презентационных представлений. Блокировка представления защищает структуру, но при этом позволяет редактировать данные.
Системные требования
| Параметр | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Компьютер Mac, на котором WPS Office работает корректно |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office для Mac |
| Сеть | Рекомендуется подключение к интернету при открытии онлайн-таблиц или совместной работе |
| Другое | Необходим доступ к целевой многомерной таблице и соответствующие права на редактирование или управление |
Загрузка и установка
| Параметр | Детали |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Запустите WPS Office для Mac, откройте многомерную таблицу и убедитесь, что список представлений отображается слева |
Источник: Центр загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Аспект | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | Заблокировать представление может напрямую блокировать представление многомерной таблицы и сохранять фильтры, сортировку, группировку, отображаемые или скрытые поля, а также настройки высоты строк, не блокируя редактирование данных. | Microsoft Lists и SharePoint позволяют пользователям создавать, изменять и сохранять представления списков с колонками, фильтрами, сортировкой и группировкой, но в публичной справке не описан прямой переключатель блокировки представления для структуры представления. | Google Sheets поддерживает фильтры и представления фильтров, включая сохраненные именованные представления фильтров, но редакторы все равно могут изменять общие настройки фильтров. | Базы данных Notion поддерживают блокировку базы данных, которая позволяет редактировать данные, предотвращая изменения представлений или свойств. | Adobe Acrobat предоставляет элементы управления просмотром PDF, такие как масштаб, отображение страниц и навигация, но на официальной странице не описан прямой аналог блокировки совместного представления данных. |
| Преимущества WPS | Преимущество: WPS напрямую нацелен на блокировку представлений многомерных таблиц. Отличие: защищает структуру представления, сохраняя возможность редактирования данных. | По сравнению с WPS: Microsoft фокусируется на сохранении и переключении представлений списков, и указанная страница не предлагает одношаговую блокировку представления для защиты структуры. | По сравнению с WPS: Google может сохранять представления фильтров, но редакторы все равно могут изменять настройки фильтров в общих таблицах. | По сравнению с WPS: Notion предлагает близкую модель блокировки базы данных, которая также ограничивает изменения представлений и свойств. | По сравнению с WPS: Adobe в основном управляет режимами просмотра PDF, а не структурой совместных табличных представлений. |
| Официальный источник | — | Создание, изменение или удаление представления списка или библиотеки | Сортировка и фильтрация данных | Совместная работа в рабочем пространстве | Настройка режимов просмотра PDF |
Общий вывод
Если ваша основная цель — сохранить стабильность общего многомерного представления таблицы во время совместной работы, WPS Lock View идеально соответствует этому сценарию. Notion предлагает аналогичный подход к защите структуры для баз данных, тогда как Microsoft и Google больше сосредоточены на сохраненных представлениях и поведении фильтров. Adobe в основном решает задачи просмотра PDF, а не защиты совместных табличных представлений.
Варианты использования
| № | Сценарий | Для кого подходит | Основная проблема | Как помогает блокировка представления |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Фиксированное представление с фильтром для команды | Участники команды, владельцы проектов | Общие фильтры изменяются по ошибке и влияют на представление всех пользователей | Заблокируйте текущее представление, чтобы сохранить настройки фильтров и сортировки |
| 2 | Защищенная панель отчетности | Операционные команды, менеджеры | Важные представления отчетов могут быть случайно изменены | Заблокируйте группировку, отображаемые или скрытые поля и настройки высоты строк |
| 3 | Общее представление для презентаций | Команды, работающие с клиентами, и участники кросс-функциональных проектов | Макет презентации может измениться во время совместного доступа | Сначала подготовьте представление, затем заблокируйте его, чтобы сохранить макет неизменным |
| 4 | Временные изменения структуры | Администраторы таблиц | Структуру представления необходимо скорректировать на короткое время | Разблокируйте представление, внесите изменения и снова заблокируйте его |
| 5 | Долгосрочное сотрудничество | Команды, обеспечивающие постоянную поддержку | Данные требуют регулярного обновления, но структура представления должна оставаться стабильной | Сохраняйте возможность редактирования данных, сокращая изменения конфигурации представления |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможность | Бесплатные пользователи | WPS Premium |
|---|---|---|
| Блокировка или разблокировка представления с помощью функции «Заблокировать представление» | Доступно | Доступно |
| Основные функции WPS для документов и таблиц | Доступно | Доступно |
| Дополнительные расширенные функции и услуги с добавленной ценностью | Зависит от функции | Обычно более широкий доступ |
Источник: Страница цен WPS Office
Рекомендации
| Сценарий | Рекомендуемый план | Почему |
|---|---|---|
| Вам нужна только блокировка представления в многомерных таблицах | Бесплатно | Эту функцию можно использовать непосредственно в текущем рабочем процессе |
| Вам также нужны более широкие расширенные офисные функции | WPS Premium | Подходит, если вы хотите получить доступ к более расширенным функциям и услугам |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Оформить подписку
Источник: Страница цен WPS Office