Частые вопросы о WPS Group обычно касаются пропажи записей, удаления группировки, группировки по нескольким полям и влияния группировки на исходные данные.
Часто задаваемые вопросы
Почему после группировки пропадают записи?
- Проверьте, действительно ли текущая группа содержит подходящие записи.
- Проверьте, не применены ли к таблице фильтры или другие условия просмотра.
- Убедитесь, что значения полей в записях соответствуют условию группировки.
- Измените поле группировки или удалите другие ограничения просмотра, затем проверьте результат снова.
Как удалить группировку из таблицы?
- Нажмите Группировать на панели инструментов.
- Найдите условия группировки, которые сейчас применены.
- Удалите соответствующее условие.
- Таблица вернется к обычному плоскому виду без группировки.
Можно ли группировать по нескольким полям одновременно?
- Откройте панель Группировать .
- Нажмите Добавить условие и выберите несколько полей по порядку.
- WPS создаст многоуровневую структуру группировки в соответствии с этим порядком.
- Измените порядок полей, если нужна другая иерархия.
Изменяет ли группировка исходные записи?
- Группировка изменяет только отображение текущего представления.
- Она не удаляет записи и не изменяет исходные значения полей.
- Удалите условия группировки, если хотите вернуться к обычному представлению.
- Исходные данные остаются без изменений.
Глоссарий
| Термин | Определение |
|---|---|
| Группировать | Функция представления, которая упорядочивает записи по значению поля, чтобы похожие данные можно было просматривать вместе. |
| Условие группировки | Настройка на основе поля, определяющая, как записи группируются. |
| Многоуровневая группировка | Иерархическая структура группировки, созданная последовательным применением нескольких полей. |
| Сводка по группе | Обзорная информация, отображаемая внутри группы, чтобы быстро просмотреть этот раздел. |