Используйте фильтрацию в таблице с помощью 3 руководств: 3 доступны без подписки и 0 требуют членства. Начните с указателя руководств ниже.
Указатель руководств
| № | Тема | Требования к членству |
|---|---|---|
| 1 | 1. Добавление условий фильтрации | Бесплатно |
| 2 | 2. Объединение нескольких правил фильтрации | Бесплатно |
| 3 | 3. Понимание отфильтрованных результатов и общей видимости | Бесплатно |
Руководство
1. Добавление условий фильтрации
Путь входа: Нижняя панель инструментов → Фильтр → Фильтр → Добавить условие фильтрации
- Откройте таблицу данных, с которой хотите работать.
- Нажмите Фильтр на нижней панели инструментов.
- Во всплывающей панели выберите Фильтр.
- Нажмите Добавить условие фильтрации.
- Выберите поле, которое хотите отфильтровать.
- Выберите правило фильтрации и завершите настройку.
- Проверьте обновленные результаты в таблице.
Критерии успеха
- Результат на экране: Отображаются только записи, соответствующие текущему условию.
- Что можно сделать дальше: Вы можете продолжить добавлять, изменять или удалять условия фильтрации.
Советы по использованию
- Частая ошибка: Если вы зададите правило до выбора правильного поля, результат может не соответствовать ожиданиям.
- Примечание о среде: Поддерживайте сетевое подключение при работе с общими онлайн-таблицами, чтобы результаты обновлялись корректно.
2. Объединение нескольких правил фильтрации
Путь входа: Нижняя панель инструментов → Фильтр → Фильтр → Добавить условие фильтрации
- Откройте панель фильтрации, следуя указанному выше пути.
- Нажмите Добавить условие фильтрации и задайте первое правило.
- Добавьте второе или дополнительные правила по мере необходимости.
- Выберите Все условия или Любое условие для связи между правилами.
- Вернитесь к таблице и проверьте диапазон отфильтрованных результатов.
Критерии успеха
- Результат на экране: Несколько правил действуют вместе, и видимый результат изменяется в зависимости от выбранной связи.
- Что можно сделать дальше: Вы можете продолжать добавлять правила или изменять настройку связи.
Советы по использованию
- Частая ошибка: Путаница между Все условия и Любое условие может сделать набор результатов слишком узким или слишком широким.
3. Понимание отфильтрованных результатов и общей видимости
Путь входа: Представление таблицы с уже примененными фильтрами
- После завершения настройки фильтра проверьте строки, которые остаются видимыми.
- Убедитесь, что скрытые записи скрыты только временно.
- Если вы работаете в общем представлении, сообщите соавторам, что текущие условия фильтра им видны.
- Очистите или измените текущие фильтры, когда нужно снова показать полный набор данных.
Критерии успеха
- Результат на экране: Фильтрация изменяет только видимый диапазон, а исходные данные остаются в таблице.
- Что можно сделать дальше: Вы можете продолжить обмен представлением, изменить условия или восстановить все записи.
Советы по использованию
- Частая ошибка: Восприятие отфильтрованных строк как удаленных данных.
- Примечание о среде: Условия фильтра в общем представлении видны соавторам.