WPS Объявление на macOS помогает участникам публиковать важное объявление в умной таблице; это руководство охватывает 1 основную задачу, 1 доступна без подписки и 0 связанных с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 1 | Соответствует количеству строк в указателе инструкций |
| Доступно без подписки | 1 | Соответствует количеству бесплатных строк в указателе |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе |
Об этой функции
Обзор
Объявление — это функция совместной работы в умных таблицах WPS Office для Mac. Она позволяет размещать важные заметки в верхней части текущей таблицы или представления, чтобы коллеги видели ключевую информацию сразу после открытия страницы.
Основные возможности:
- Публикация объявлений для участников совместной работы, например напоминаний о проекте, правил и обновлений статуса.
- Отображение объявления в верхней части таблицы для быстрого доступа.
- Раздельное хранение объявлений для разных таблиц и представлений.
- Поддержка текста и ссылок с базовыми настройками форматирования.
Системные требования
| Параметр | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство macOS, способное запускать WPS Office для Mac |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office для Mac |
| Сеть | Требуется подключение к интернету при открытии онлайн-умных таблиц и синхронизации данных совместной работы |
| Другое | Доступ к целевой умной таблице и необходимые разрешения для совместной работы |
Загрузка и установка
| Параметр | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Откройте WPS Office для Mac, затем откройте умную таблицу и убедитесь, что пункт «Объявление» доступен на панели инструментов |
Источник: Страница загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Аспект | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | Публикация объявления в верхней части умной таблицы, чтобы участники видели его при входе; объявления хранятся отдельно для разных таблиц и представлений. | Microsoft Loop предоставляет совместные рабочие пространства, страницы и компоненты для координации команды, но в публичном обзоре не описана фиксированная верхняя панель объявлений, соответствующая странице таблицы. | Справочные страницы Google Docs описывают обновления продуктов и функции совместной работы, но используемая публичная страница не описывает выделенную верхнюю область объявлений для совместных документов. | Страницы Notion поддерживают стилизацию, комментарии, упоминания и выноски для выделения информации, но обычно они размещаются вручную на странице, а не через отдельный верхний пункт объявлений для представления таблицы. | Adobe Acrobat предоставляет центр уведомлений для обновлений статусов общего доступа, рецензирования и подписания, что сосредоточено на уведомлениях о рабочих процессах с документами, а не на верхней области объявлений в рабочем пространстве таблицы. |
| Преимущества WPS | Преимущество: вы можете публиковать объявление прямо с панели инструментов умной таблицы и отображать его в верхней части таблицы. Отличие: объявления остаются независимыми для разных таблиц и представлений, что обеспечивает управление по сценариям. | По сравнению с WPS: больше ориентирован на общие совместные страницы и компоненты, а в публичном обзоре не показан верхний пункт объявлений для таблицы. | По сравнению с WPS: публичная справочная информация больше сосредоточена на обновлениях документов и общем совместном использовании, чем на выделенной панели объявлений. | По сравнению с WPS: выделенный контент можно создавать с помощью стилизации страниц и выносок, но обычно это требует ручной настройки. | По сравнению с WPS: сосредоточен на уведомлениях о статусе документов для рабочих процессов рецензирования и подписания. |
| Официальный источник | — | Обзор Microsoft Loop | Что нового в Google Docs | Стилизация и настройка страницы | Уведомления Acrobat |
Общий вывод
Если вашей команде нужно видимое уведомление сразу при входе в умную таблицу, функция «Объявление» в WPS лучше соответствует этому рабочему процессу. Другие продукты предлагают уведомления, комментарии или выделение контента, но их публичная документация больше сосредоточена на общем совместном редактировании, макете страницы или оповещениях о процессе работы с документами.
Примеры использования
| № | Сценарий | Для кого подходит | Основная проблема | Как помогает |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Напоминания о ходе проекта | Руководители проектов и участники | Члены команды могут пропустить последние изменения после открытия таблицы | Размещайте цели и сроки этапов в верхнем объявлении |
| 2 | Правила ввода данных | Сотрудники, вводящие данные | Стандарты заполнения полей могут быть несогласованными | Добавляйте правила и ссылки в объявление |
| 3 | Уведомления для конкретных представлений | Операционные и аналитические команды | Разные представления могут путаться между собой | Настройте отдельные объявления для каждого представления |
| 4 | Временные уведомления о совместной работе | Участники из разных команд | Краткосрочные задачи могут быть упущены из виду | Используйте объявление, чтобы выделить приоритеты дня |
| 5 | Напоминания о границах доступа | Просматривающие и редакторы | Внешние участники могут не знать границы видимости | Объясните границы доступа в объявлении |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия против WPS Premium
| Возможности | Бесплатные пользователи | WPS Premium |
|---|---|---|
| Базовые компоненты Writer, Spreadsheet и Presentation | Доступно | Доступно |
| Базовые функции PDF и чтение PDF | Доступно | Доступно |
| Загрузка шаблонов | Ограниченный доступ | Больше расширенных шаблонов и дополнительного контента |
| Облачное хранилище | 1 ГБ | 20 ГБ или больше в зависимости от тарифа, указанного на странице цен |
| ИИ и некоторые расширенные инструменты | Ограниченный доступ к некоторым функциям | Доступны более расширенные функции в зависимости от тарифа |
Источник: Страница цен WPS Office
Рекомендации
| Сценарий | Рекомендуемый тариф | Почему |
|---|---|---|
| Ежедневный просмотр и публикация базовых объявлений | Бесплатно | Сама функция объявлений не требует подписки для обычного совместного использования |
| Нужно больше облачного хранилища, шаблонов или расширенных инструментов | WPS Premium | Лучше подходит для команд или активных пользователей, которым также нужны расширенные возможности |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Оформить подписку
Источник: Страница цен WPS Office