Добавление в быстрый доступ в WPS Spreadsheet на Windows: введение

Функция «Добавить в быстрый доступ» в WPS Spreadsheet позволяет закреплять часто используемые представления таблиц в верхней части левой боковой панели для быстрого доступа. Эта функция включает 2 основные задачи, из которых 2 доступны без подписки и 0 связаны с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	2	Соответствует количеству строк в индексе инструкций
Доступно без подписки	2	Соответствует количеству строк «Бесплатно» в индексе
Элементы, связанные с подпиской	0	Все перечисленные задачи доступны напрямую

О функции

Обзор

«Добавить в быстрый доступ» — часть системы управления представлениями многомерных таблиц в WPS Spreadsheet. Она позволяет закреплять часто используемые представления в области быстрого доступа в верхней части левой боковой панели, чтобы открывать их без поиска по всей структуре таблицы.

Основные задачи:

Добавление представления в быстрый доступ: закрепите часто используемое представление в верхней части боковой панели для доступа в один клик.
Удаление представления из быстрого доступа: удалите ярлык, сохранив исходное представление и данные без изменений.

Эта функция полезна, когда вы переключаетесь между несколькими представлениями в одной таблице данных, например при отслеживании проектов, просмотре досок задач и регулярной проверке данных.

Системные требования

Элемент	Требование
Операционная система	Устройство с Windows, на котором WPS Office работает корректно
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office
Сеть	Рекомендуется подключение к сети при открытии и синхронизации содержимого многомерных таблиц
Другое	Необходим доступ к многомерной таблице, содержащей несколько таблиц данных и представлений

Загрузка и установка

Элемент	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Запустите WPS Office, откройте многомерную таблицу в Spreadsheet и убедитесь, что область быстрого доступа отображается в левой боковой панели

Источник: Центр загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Аспект	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Позволяет добавлять конкретное представление многомерной таблицы в область быстрого доступа на левой боковой панели и удалять этот ярлык позже при необходимости.	Microsoft 365 позволяет добавлять файлы в избранное в представлении «Открыть», что удобно для быстрого доступа к часто используемым файлам, но это работает на уровне файлов, а не представлений внутри таблицы.	В официальной документации Google Sheets рассматриваются закладки браузера и ярлыки на рабочем столе для открытия Sheets, но в проверенной официальной странице не описана встроенная область быстрого доступа для представлений таблиц.	Notion поддерживает избранное на боковой панели, а представления баз данных могут отображаться как вложенные элементы, что упрощает открытие часто используемых страниц или представлений с боковой панели.	Официальная документация Adobe Acrobat поддерживает просмотр облачных файлов и управление ими, что соответствует доступу на уровне файлов, но не предоставляет аналогичного рабочего процесса быстрого доступа к представлениям таблиц.
Преимущества WPS	Преимущество: закрепление напрямую связано с представлениями таблиц внутри многомерной таблицы. Отличие: удаление из быстрого доступа не удаляет исходное представление и его данные.	По сравнению с WPS: избранное сосредоточено на файлах в интерфейсе «Открыть», а не на внутренних представлениях таблиц.	По сравнению с WPS: официальная документация сосредоточена на ярлыках входа, таких как закладки и ярлыки на рабочем столе, а не на навигации по представлениям внутри таблицы.	По сравнению с WPS: Notion хорошо подходит для навигации по страницам и базам данных, тогда как WPS более непосредственно ориентирован на переключение представлений таблиц.	По сравнению с WPS: Adobe в основном ориентирован на сценарии управления PDF и файлами, а не на навигацию по представлениям таблиц.
Официальный источник	—	Настройка последних файлов и избранного в приложениях Office	Доступ к Sheets	Навигация с помощью боковой панели	Просмотр файлов в Acrobat в Интернете

Общий вывод
Если ваша основная цель — быстро переключаться между различными представлениями внутри одной многомерной таблицы, WPS предоставляет более прямой путь навигации по представлениям таблиц. Другие рассмотренные продукты больше сосредоточены на избранном для файлов, избранном для страниц или ярлыках доступа, поэтому их рабочие процессы служат смежным, но иным сценариям использования.

Примеры использования

№	Сценарий	Для кого	Основная проблема	Как помогает функция
1	Быстрое переключение между представлениями проекта	Руководители проектов и команд	В одной таблице проекта несколько представлений, и на их поиск уходит много времени	Добавляйте часто используемые представления проекта в быстрый доступ
2	Организация регулярных точек входа для проверки	Операционные и бизнес-аналитики	Одни и те же представления нужно открывать каждый день для проверки	Закрепляйте часто используемые представления в верхней части боковой панели
3	Представления для совместной работы по ролям	Команды совместной работы	Разные участники работают с разными представлениями, а пути навигации могут быть длинными	Каждый участник может управлять личными элементами быстрого доступа
4	Временное закрепление приоритетных представлений	Ответственные за краткосрочные задачи	Некоторые представления активно используются только в течение ограниченного периода	Сначала добавьте их в быстрый доступ, а затем удалите
5	Сохранение исходной структуры представлений	Администраторы таблиц	Пользователи могут опасаться, что удаление ярлыка изменит исходную организацию	Удаляйте только ярлык, оставляя исходное представление без изменений

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Добавление представления в быстрый доступ	✅ Доступно	✅ Доступно
Удаление из быстрого доступа	✅ Доступно	✅ Доступно
Расширенные функции редактирования и конвертации PDF	Некоторые функции ограничены	Доступны более расширенные возможности
Облачное хранилище	1 ГБ	20 ГБ
Библиотека шаблонов	Ограниченное количество загрузок	Больше шаблонов и расширенных ресурсов

Источник: Страница тарифов WPS Office

Сценарий	Рекомендуемый тариф	Почему
Вам в основном нужно управлять часто используемыми представлениями многомерных таблиц	Бесплатно	Эта функция доступна сразу и отлично подходит для повседневной организации представлений
Вам также нужны дополнительные возможности PDF, шаблонов или облачного хранилища	WPS Premium	Лучше подходит, если вам нужны более широкие офисные функции помимо работы с электронными таблицами