Поля с односторонней связью — это функция полей многомерных таблиц для создания односторонних связей между текущей таблицей и другой таблицей. Она включает 3 основные задачи, все 3 доступны без подписки, а задач, связанных с подпиской, нет.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 3 | Соответствует количеству строк в индексе инструкций |
| Доступно без подписки | 3 | Соответствует количеству строк «Бесплатно» в индексе |
| Задачи, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в индексе |
| Ограничение версии | Без ограничений версии | Эту функцию полей можно использовать напрямую |
О функции
Обзор
Поля с односторонней связью — это функция полей в многомерных таблицах WPS Office для Windows. Она используется для создания односторонней ссылки между текущей таблицей и другой таблицей, что позволяет выбирать и сопоставлять записи между таблицами.
Основные возможности:
- Создание поля с односторонней связью: добавьте поле, которое ссылается на текущую таблицу или другую таблицу, из заголовка таблицы.
- Ручная привязка записей: выберите целевую таблицу в настройках поля и выберите связанные записи в ячейках.
- Автоматическое сопоставление связанных записей: задайте условия сопоставления, чтобы подходящие записи связывались автоматически.
Типичные сценарии включают связывание заказов с записями о товарах, задач с записями о проектах и управление данными совместной работы между таблицами. Эта функция помогает сократить повторный ввод и делает перекрестные ссылки более понятными. Практическое преимущество: одно и то же поле можно настроить для ручной привязки или автоматического сопоставления, а его настройки можно изменять после создания.
Системные требования
| Параметр | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство с Windows, на котором WPS Office работает корректно |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office |
| Сеть | Настройка локальных полей выполняется напрямую; для синхронизации онлайн-таблиц необходимо стабильное интернет-соединение |
| Другое | Требуется доступ к многомерным таблицам и права на редактирование текущей таблицы |
Загрузка и установка
| Параметр | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Откройте WPS Office, затем откройте многомерную таблицу и убедитесь, что пункт добавления поля виден справа от заголовка |
Источник: Страница загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Аспект | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | Поддерживает создание полей с односторонней связью в многомерных таблицах, со ссылкой на текущую или другую таблицу, включая ручную привязку и автоматическое сопоставление. | Microsoft Lists поддерживает связи подстановки между списками, позволяя одному списку ссылаться на информацию из другого. | Google Sheets ориентирован на совместную работу с электронными таблицами, анализ и автоматизацию; на официальной странице продукта не акцентируется встроенная модель реляционных полей. | Базы данных Notion поддерживают свойство Relation, которое связывает страницы одной базы данных со страницами другой. | Adobe Acrobat ориентирован на просмотр, редактирование и подписание PDF, а не на встроенные возможности связанных полей для многомерных таблиц. |
| Преимущества WPS | Преимущество: WPS объединяет создание полей, ручную привязку и автоматическое сопоставление в одном процессе настройки поля для работы с перекрестными ссылками. | По сравнению с WPS: перекрестные ссылки между списками доступны, но продукт больше ориентирован на управление списками и меньше акцентирует автоматическое сопоставление на уровне полей на указанной странице. | По сравнению с WPS: лучше подходит для общих задач с электронными таблицами; сценарии связей на уровне полей часто требуют формул или внешних процессов. | По сравнению с WPS: предлагает связи между базами данных, но структура больше ориентирована на управление знаниями и связанные страницы. | По сравнению с WPS: сосредоточен на рабочих процессах с PDF-документами, а не на связях в многомерных таблицах. |
| Официальный источник | — | Страница продукта Microsoft Lists | Страница продукта Google Sheets | Связи и свертки в Notion | Страница продукта Adobe Acrobat |
Общий вывод
Поля с односторонней связью в WPS лучше подходят для перекрестных ссылок между таблицами в многомерных таблицах, когда требуется настроить связывание непосредственно на уровне полей. Notion предлагает сопоставимую модель связей в базах данных, тогда как Google Sheets и Adobe Acrobat ориентированы скорее на обработку электронных таблиц или работу с документами.
Варианты использования
| № | Сценарий | Для кого подходит | Основная проблема | Как помогает функция |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Связывание заказов с записями о товарах | Отделы продаж и операций | Данные о заказах и товарах хранятся в разных таблицах | Создайте поле с односторонней связью и ссылайтесь на записи из таблицы товаров |
| 2 | Связывание задач с реестром проектов | Руководители проектов и участники | Сложно быстро связать строки задач с основной записью проекта | Используйте ручное связывание, чтобы выбрать нужную запись проекта |
| 3 | Автоматическое сопоставление бизнес-записей | Сотрудники по ведению данных | Связывание большого количества записей по одной занимает много времени | Настройте условия автоматического сопоставления для завершения связывания |
| 4 | Создание единой перекрестной ссылки между таблицами | Участники команды | Похожая информация вводится многократно и может стать несогласованной | Ссылайтесь на данные целевой таблицы напрямую из текущей таблицы через поле связи |
| 5 | Изменение правил полей позже | Администраторы таблиц | Существующие правила связывания могут перестать подходить после изменений в бизнес-процессах | Обновите диапазон связывания, количество записей и условия сопоставления в настройках поля |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможность | Бесплатные пользователи | WPS Premium |
|---|---|---|
| Создание полей с односторонней связью | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Ручное связывание записей | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Автоматическое сопоставление связанных записей | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
Источник: Страница с ценами WPS Office
Рекомендации
| Сценарий | Рекомендуемый план | Почему |
|---|---|---|
| Ежедневные перекрестные ссылки между таблицами и базовое совместное использование | Бесплатно | Эта функция не имеет ограничений по подписке, поэтому вы можете создавать поля и настраивать связи напрямую |
| Вам также нужны более широкие преимущества премиум-офиса | WPS Premium | Подходит, если вы хотите использовать эту функцию вместе с другими преимуществами премиум-версии |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Оформить подписку
Источник: Страница с ценами WPS Office