Частые вопросы о текстовом поле многомерной формы WPS обычно касаются выбора поля, значений по умолчанию, контроля повторов и правил ввода данных; этот раздел вопросов и ответов охватывает 4 частых вопроса.
Вопросы и ответы
В чем разница между текстовым полем и числовым полем?
- Текстовое поле хранит содержимое как текст и подходит для имен, заметок и идентификаторов.
- Числовое поле больше подходит для расчетов, итогов и числового форматирования.
- Для длинных числовых значений, таких как номера удостоверений или номера документов, обычно лучше выбрать текстовое поле, чтобы сохранить исходный формат.
Как использовать существующее поле как текстовое?
- Щелкните правой кнопкой мыши по заголовку нужного поля.
- Откройте Настройки поля.
- Перед изменением типа поля на Текстпроверьте текущее содержимое и убедитесь, что отображаемый формат должен остаться текстовым.
- После изменения проверьте результаты отображения в ячейках, чтобы убедиться, что они соответствуют вашим ожиданиям.
Почему после включения защиты от повторов я не могу ввести повторяющееся содержимое?
- Это происходит, потому что для поля включена опция Защита от повторов .
- Когда новое значение совпадает с существующей записью, система предлагает изменить его.
- Введите другое значение или проверьте и удалите существующие повторы перед продолжением.
Почему значения по умолчанию и правила защиты от повторов нужно планировать заранее?
- Значение по умолчанию автоматически заполняет новые записи и полезно для повторяющегося содержимого.
- Защита от повторов полезна для идентификаторов, имен учетных записей и других значений, которые должны оставаться уникальными.
- Если полю нужны и автозаполнение, и строгий контроль значений, стоит определить правила ввода до завершения настройки поля.
Глоссарий
| Термин | Определение |
|---|---|
| Текстовое поле | Тип поля, используемый для хранения текста, символов или длинных числовых идентификаторов, которые не должны участвовать в расчетах. |
| Значение по умолчанию | Предустановленное содержимое, которое автоматически заполняется при создании новой записи. |
| Защита от повторов | Правило, ограничивающее повторяющиеся значения в одном поле. |
| Многомерная таблица | Структурированный табличный инструмент для совместной работы, который организует записи по полям. |