Поле изображений и вложений многомерной формы WPS в Windows: введение

Поле изображений и вложений многомерной формы WPS — это тип поля для хранения изображений, документов и других файлов в записях. Оно включает 3 основные задачи, из которых 3 доступны без подписки и 0 связаны с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	3	Соответствует количеству строк в разделе «Инструкции»
Доступно без подписки	3	Соответствует количеству строк «Бесплатно» в индексе
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в индексе
Ограничение версии	Не указано	Используйте функцию в текущей доступной версии

Об этой функции

Обзор

Поле изображений и вложений в многомерных таблицах WPS используется для хранения изображений, документов и других распространенных типов файлов в каждой записи. После создания поля вы можете загружать локальные или облачные файлы в ячейку, а также использовать режим галереи для более наглядного отображения изображений.

Основные задачи включают:

Создание поля изображений и вложений: добавьте специальное поле в заголовок для структурированного управления файлами.
Загрузка локальных файлов: выберите изображения или другие файлы с вашего устройства и сохраните их в нужную ячейку.
Загрузка облачных файлов: выберите существующие файлы из облачного хранилища и добавьте их в нужную ячейку.

Эта функция полезна для сбора активов, отслеживания архивов проектов, вложений к заявкам и отображения записей на основе изображений.

Системные требования

Параметр	Требование
Операционная система	Устройство с Windows, на котором корректно работает WPS Office
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office
Сеть	Стабильное интернет-соединение требуется при загрузке облачных файлов или доступе к облачному хранилищу
Прочее	Рекомендуется войти в свою учетную запись WPS и заранее подготовить локальные или облачные файлы

Загрузка и установка

Параметр	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Примечания по установке	Скачайте и установите WPS Office для Windows, затем войдите в систему и откройте многомерную таблицу, чтобы использовать это поле
Проверка после установки	Откройте многомерную таблицу и убедитесь, что кнопка «+» в заголовке позволяет добавить поле изображений и вложений

Источник: Центр загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Параметр	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	В многомерных таблицах WPS позволяет создавать поле изображений и вложений, загружать локальные или облачные файлы в ячейки и отображать изображения в режиме галереи.	Microsoft Lists позволяет прикреплять один или несколько файлов к элементу списка, но в режиме таблицы прикрепление файлов недоступно.	Google Tables предоставляет столбец «Вложения файлов», который поддерживает перетаскивание или загрузку и может быть настроен на разрешение нескольких вложений.	Базы данных Notion предоставляют свойство «Файлы и медиа», которое поддерживает загрузку, перетаскивание и отображение в режимах таблицы, доски и галереи.	Adobe Acrobat позволяет встраивать файлы в PDF в качестве вложений, что подходит для распространения документов, а не для управления полями в таблицах.
Преимущества WPS	Преимущество: создание поля, загрузка файлов и отображение изображений выполняются в одной многомерной таблице; отличие: в одном рабочем процессе поля доступны точки входа как для локальных, так и для облачных файлов.	По сравнению с WPS: вложения привязаны к элементам списка, а режим таблицы не поддерживает прямое прикрепление файлов.	По сравнению с WPS: официальная страница сосредоточена на поведении загрузки и настройках столбцов, но не описывает комбинированный рабочий процесс с облачными файлами и режимом галереи.	По сравнению с WPS: работа с файлами в большей степени ориентирована на страницы и базы данных, а лимиты на файлы зависят от тарифного плана.	По сравнению с WPS: поддержка вложений сосредоточена на PDF-документах, а не на структурированных записях таблиц.
Официальный источник	—	Добавление элементов списка	Типы данных столбцов	Изображения, файлы и медиа	Добавление вложений в PDF-файлы в Acrobat

Общий вывод
Если ваша работа зависит от хранения изображений и вложений в структурированных записях таблиц, WPS — практичное решение для такого рабочего процесса. Другие продукты также поддерживают вложения, но они больше ориентированы на элементы списков, блоки содержимого баз данных или вложения в PDF-документы.

Варианты использования

№	Сценарий	Для кого подходит	Основная задача	Как помогает эта функция
1	Таблица сбора активов	Операционные, дизайнерские и контент-команды	Изображения и документы разбросаны по разным местам	Создайте поле изображений и вложений, чтобы хранить материалы в одной записи
2	Отслеживание архивов проектов	Руководители проектов и команды совместной работы	Вложения для каждой задачи сложно отслеживать	Загружайте локальные или облачные файлы в нужную ячейку и архивируйте их по записям
3	Хранение вложений к согласованиям	Административные, финансовые и HR-команды	Формы согласования и подтверждающие файлы хранятся отдельно	Привязывайте подтверждающие файлы напрямую к соответствующей записи через поле
4	Отображение записей на основе изображений	Менеджеры по продуктам, активам и образцам	Текстовые записи сложно быстро идентифицировать	Загружайте изображения и просматривайте их в режиме галереи
5	Подготовка к перекрёстным ссылкам между таблицами	Разработчики рабочих процессов	Последующие процессы должны повторно использовать существующие изображения или файлы	Сначала сохраняйте вложения в поле, затем комбинируйте их с функциями связанных таблиц

Подписка и преимущества

Бесплатная версия против WPS Premium

Возможность	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Базовое использование поля изображений и вложений	✅ Доступно	✅ Доступно
Базовые PDF- и офисные инструменты	✅ Базовые инструменты доступны	✅ Доступны расширенные инструменты
Облачное хранилище	1 ГБ облачного хранилища	Большая квота облачного хранилища
Шаблоны и расширенные инструменты	Некоторые возможности ограничены	Доступны более расширенные возможности

Источник: Страница цен WPS Office

Сценарий использования	Рекомендуемый план	Почему
Ежедневные записи с небольшим количеством изображений и файлов	Бесплатно	Эта функция не имеет ограничений по подписке и отлично подходит для лёгкого использования
Больше облачного хранилища и более широкий набор офисных инструментов	WPS Premium	Подходит для хранения большего количества вложений с течением времени и использования более продвинутых инструментов
Командная работа с общими материалами	Выберите платный план в зависимости от потребностей команды	Полезно, когда вам нужно больше хранилища и более широкие преимущества для совместной работы