Поле «Время последнего изменения» — это автоматическое поле времени в многомерных таблицах WPS на Windows для отслеживания времени последнего изменения по строкам; включает 3 основные задачи, 3 доступны без членства и 0 связанных с членством.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 3 | Соответствует количеству строк в указателе «Как использовать» |
| Доступно без членства | 3 | Соответствует количеству бесплатных строк в указателе |
| Элементы, связанные с членством | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с членством, в указателе |
Об этой функции
Обзор
Поле «Время последнего изменения» — это системное поле в многомерных таблицах WPS, которое автоматически записывает время последнего изменения для каждой строки. После создания поля вы можете решить, будут ли обновления запускаться всеми полями или только выбранными, а также настроить формат отображения даты для удобства просмотра. Эта настройка полезна, когда вам нужно поле с отметкой времени последнего изменения для записей таблицы в WPS на Windows.
Основные возможности включают:
- Создание поля времени последнего изменения для отслеживания изменений по строкам.
- Настройка области обновления: все поля или выбранные поля.
- Изменение формата даты для единообразного отображения времени.
Системные требования
| Элемент | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство с Windows, на котором WPS Office работает нормально |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office |
| Сеть | Локальное редактирование работает нормально; для облачного совместного доступа или синхронизации требуется подключение к интернету |
| Другое | Необходим доступ к редактируемой многомерной таблице или онлайн-таблице |
Загрузка и установка
| Элемент | Детали |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Откройте WPS Office, откройте многомерную таблицу и убедитесь, что вы можете добавить поле из заголовка таблицы |
Источник: Центр загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Аспект | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | В многомерной таблице WPS вы можете добавить поле «Время последнего изменения», чтобы автоматически записывать время последнего изменения для каждой строки, с запуском обновления на основе всех полей или выбранных полей. | Microsoft Lists включает встроенный столбец «Изменено», который показывает дату последнего изменения элемента списка, а история версий может предоставить более подробные записи изменений. | Официальная документация Google Sheets описывает метаданные разработчика, которые можно связывать со строками, столбцами, листами или электронной таблицей, но не представляет встроенное поле последнего изменения на уровне строк для обычного использования в таблицах. | Базы данных Notion включают свойство «Время последнего редактирования», которое автоматически записывает временную метку последнего изменения и не редактируется вручную. | Adobe Acrobat в основном предоставляет метаданные на уровне документа, такие как время создания и связанные свойства, а не поле на уровне строк для записей таблицы. |
| Преимущества WPS | Преимущество: WPS предоставляет прямое поле таблицы для отслеживания на уровне строк и поддерживает области обновления как для всех полей, так и для выбранных полей. | По сравнению с WPS: Microsoft показывает дату последнего изменения через встроенный столбец, но публичная документация больше сосредоточена на самом столбце и истории версий, чем на настраиваемой области запуска на уровне поля. | По сравнению с WPS: официальная документация Google больше ориентирована на API, поэтому работа с полем на уровне строк менее прямолинейна, чем в WPS для повседневного управления таблицами. | По сравнению с WPS: Notion также автоматически обновляет время редактирования, но в официальной справке не показана настройка запуска для выбранных полей, как в WPS. | По сравнению с WPS: Adobe сосредоточен на свойствах PDF-документов, а не на рабочем процессе с полями записей таблицы. |
| Официальный источник | — | Столбец «Изменено» в Microsoft Lists | Метаданные Google Sheets | Свойства базы данных Notion | Метаданные документов Adobe Acrobat |
Общий вывод
Если вам нужно поле на уровне строк, которое напрямую показывает время последнего изменения в рабочем процессе с таблицами, WPS предлагает более прямое решение. Notion предоставляет сопоставимое автоматически обновляемое свойство для элементов базы данных, в то время как Google и Adobe публикуют документацию, более ориентированную на метаданные разработчика или свойства на уровне документа.
Варианты использования
| № | Сценарий | Для кого | Основная проблема | Как помогает функция |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Отслеживание прогресса задач | Участники проекта | Сложно определить, когда запись обновлялась в последний раз | Добавьте поле «Время последнего изменения» и проверяйте время обновления по строкам |
| 2 | Аудит данных | Операционные специалисты и руководители | Необходимо быстро выявлять недавние изменения | Фильтруйте записи по времени последнего обновления |
| 3 | Мониторинг выбранных полей | Администраторы форм | Обновление времени должны запускать только ключевые поля | Установите область обновления на выбранные поля |
| 4 | Единообразное отображение времени | Участники команды | Участники команды читают значения времени в разных форматах | Стандартизируйте формат даты в настройках поля |
| 5 | Просмотр жизненного цикла | Администраторы данных | Необходимо разделять время создания и последующие правки | Используйте поле «Время последнего изменения» вместе с полем времени создания |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможность | Бесплатные пользователи | WPS Premium |
|---|---|---|
| Использование поля «Время последнего изменения» | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Базовые функции PDF | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Облачное хранилище | 1 ГБ | 20 ГБ |
| Шаблоны | Ограниченное количество загрузок | Больше расширенных шаблонов и контента |
| Функции ИИ | Ограниченный доступ к некоторым функциям | Больше функций ИИ и увеличенная квота использования |
Источник: Страница тарифов WPS Office
Рекомендации
| Сценарий | Рекомендуемый тариф | Почему |
|---|---|---|
| Ежедневное ведение записей и базовое отслеживание в таблицах | Бесплатно | Поле «Время последнего изменения» не имеет ограничений по подписке и подходит для повседневного управления данными |
| Нужно больше облачного хранилища, шаблонов или поддержки ИИ | WPS Premium | Подходит, если вам также нужны расширенный контент и более широкие офисные возможности |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Оформить подписку
Источник: Страница тарифов WPS Office