Поле «Время последнего изменения» в WPS на macOS автоматически фиксирует время последнего обновления каждой записи; это руководство охватывает 3 основные задачи, из которых 3 доступны без подписки и 0 связаны с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 3 | Соответствует количеству строк в указателе «Как сделать» |
| Доступно без подписки | 3 | Соответствует количеству бесплатных строк в указателе |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе |
Об этой функции
Обзор
Поле «Время последнего изменения» — это автоматическое поле для отслеживания времени в многомерных таблицах WPS Office для Mac. Оно показывает время последнего редактирования каждой записи.
Основные задачи включают:
- Добавление поля «Время последнего изменения» в заголовок таблицы.
- Настройка области обновления: все поля или выбранные поля.
- Изменение формата даты для единообразного отображения времени.
Эта функция полезна для отслеживания изменений, контроля задач, ведения журналов обслуживания данных и проверки сроков. Поскольку поле обновляется автоматически, команды могут быстро видеть, когда запись была изменена в последний раз.
Системные требования
| Элемент | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство macOS, на котором может работать WPS Office для Mac |
| Версия приложения | Рекомендуется последняя версия WPS Office для Mac |
| Сеть | Обычно требуется подключение к сети для загрузки, входа в систему или облачной совместной работы; локальная настройка поля не всегда требует подключения |
| Другое | Доступ к многомерной таблице и разрешение на редактирование полей |
Источник: Системные требования WPS
Загрузка и установка
Перед использованием поля «Время последнего изменения» установите WPS Office для Mac и убедитесь, что вы можете открыть многомерную таблицу.
| Элемент | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Откройте WPS Office для Mac, откройте многомерную таблицу и убедитесь, что вы можете добавить новое поле из заголовка таблицы |
Источник: Страница загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Аспект | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | Многомерные таблицы WPS позволяют добавить поле «Время последнего изменения», которое автоматически показывает время последнего изменения каждой записи и поддерживает обновление по всем полям или по выбранным полям. | Microsoft Lists включает встроенный столбец «Изменено», который показывает дату последнего изменения элемента списка. | Google Sheets может извлекать время последнего изменения из смарт-чипа файла, но это отражает метаданные файла, а не встроенное поле отслеживания на уровне строк. | В базах данных Notion есть свойство «Время последнего редактирования», которое автоматически обновляется для каждого элемента и не может быть изменено вручную. | Adobe Acrobat в основном предоставляет метаданные PDF, такие как даты создания или изменения, а не поле на уровне строк для записей таблицы. |
| Преимущества WPS | Преимущество: работает непосредственно как поле таблицы в управлении записями и поддерживает триггеры обновления по выбранным полям, а также настройку формата даты. | По сравнению с WPS: показывает дату последнего изменения, но на публичной странице не описаны триггеры обновления по выбранным полям. | По сравнению с WPS: ориентирован на извлечение метаданных файла, а не на встроенное поле на уровне строк для записей таблицы. | По сравнению с WPS: также автоматически обновляет время редактирования, но на публичной странице не описано управление областью обновления по выбранным полям. | По сравнению с WPS: ориентирован на свойства документов PDF и не предоставляет аналогичного типа поля таблицы. |
| Официальный источник | — | Столбец «Изменено» в Microsoft Lists | Извлечение данных смарт-чипов в Google Sheets | Свойства базы данных Notion | Даты метаданных PDF в Adobe Acrobat |
Общий вывод
Поле «Время последнего изменения» в WPS точнее соответствует управлению записями в многомерных таблицах. Его основная ценность — автоматическое отслеживание времени для каждой записи с настраиваемой областью обновления и форматом отображения, тогда как продукты для сравнения больше ориентированы на встроенные столбцы списков, метаданные файлов или свойства базы данных.
Примеры использования
| № | Сценарий | Кому подходит | Основная задача | Как помогает функция |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Отслеживание задач проекта | Руководители проектов и участники | Сложно определить, когда запись задачи обновлялась в последний раз | Используйте поле, чтобы просмотреть время последнего изменения для каждой задачи |
| 2 | Проверка обслуживания данных | Операционные команды и владельцы данных | Записи требуют быстрой проверки недавних изменений | Отслеживайте изменения записей с помощью автоматически обновляемого поля времени |
| 3 | Мониторинг выбранных полей | Создатели таблиц | Только ключевые поля должны запускать обновление времени | Установите область обновления на выбранные поля |
| 4 | Единообразное отображение времени | Участники команды | Разные участники могут читать значения времени в разных форматах | Стандартизируйте поле с помощью одного формата даты |
| 5 | Периодическая проверка | Руководители команд | Старые записи сложно быстро определить | Используйте поле, чтобы находить записи, которые не изменялись долгое время |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможность | Бесплатно | WPS Premium |
|---|---|---|
| Основные приложения Writer, Spreadsheet и Presentation | ✅ | ✅ |
| Базовое использование, связанное с полем «Время последнего изменения» | ✅ | ✅ |
| Некоторые расширенные инструменты PDF и дополнительные функции | Зависит от функции | Доступно больше возможностей |
| Облачное хранилище | 1 ГБ | 20 ГБ |
| Инструменты ИИ и более продвинутые функции | Действуют некоторые ограничения | Доступно больше возможностей |
Источник: Страница цен WPS Office
Рекомендации
| Сценарий | Рекомендуемый план | Почему |
|---|---|---|
| Ежедневное обслуживание записей и базовая совместная работа | Бесплатно | Базовые потребности в отслеживании можно покрыть без подписки |
| Больше облачного хранилища, инструментов ИИ или расширенных офисных функций | WPS Premium | Лучше подходит для долгосрочной совместной работы и более широких офисных задач |
Как оформить подписку
- Оформить подписку здесь: Получить WPS Premium
Источник: Страница цен WPS Office