Используйте функцию «Кем изменено в последний раз в таблице данных» в WPS в многомерных таблицах на Android с помощью 3 инструкций. Выберите тему в указателе и следуйте шагам, чтобы выполнить нужную задачу.
Указатель инструкций
| № | Тема | Требования к подписке |
|---|---|---|
| 1 | 1. Добавление поля «Кем изменено в последний раз в таблице данных» | Бесплатно |
| 2 | 2. Просмотр записей поля «Кем изменено в последний раз в таблице данных» | Бесплатно |
| 3 | 3. Сравнение создателя и значения поля «Кем изменено в последний раз в таблице данных» | Бесплатно |
Инструкция
1. Добавление поля «Кем изменено в последний раз в таблице данных»
Путь: Нажмите заголовок таблицы → Изменить → Тип поля → Кем изменено в последний раз в таблице данных
- Откройте многомерную таблицу, которую хотите изменить.
- Нажмите заголовок нужного столбца.
- На плавающей панели инструментов нажмите Изменить.
- В окне редактирования поля нажмите Тип поля.
- Выберите Кем изменено в последний раз в таблице данных.
- Задайте имя поля и подтвердите создание.
Критерии успешного выполнения
- Результат в интерфейсе: В таблице появится новый столбец поля «Кем изменено в последний раз в таблице данных».
- Следующее действие: После последующего редактирования записей поле будет автоматически показывать последнего редактора.
Советы по использованию
- Содержимое поля заполняется системой автоматически и не может вводиться вручную.
- Чтобы создать поле, у вас должны быть права на редактирование таблицы.
2. Просмотр записей поля «Кем изменено в последний раз в таблице данных»
Путь: Откройте таблицу, в которой уже есть поле «Кем изменено в последний раз в таблице данных»
- Откройте таблицу, в которой уже есть Кем изменено в последний раз в таблице данных поле.
- Перейдите к нужной строке записи.
- Проверьте информацию о пользователе, отображаемую в поле Кем изменено в последний раз в таблице данных .
- При необходимости сначала измените и сохраните запись, затем вернитесь и проверьте, обновилось ли поле.
Критерии успешного выполнения
- Результат в интерфейсе: В строке будет показан пользователь, который последним редактировал эту запись.
- Следующее действие: Вы можете продолжить проверку последнего редактора для других записей.
Советы по использованию
- Простой просмотр записи не изменяет значение поля «Кем изменено в последний раз в таблице данных».
- Поле обновляется только после фактического редактирования и сохранения изменений.
3. Сравнение создателя и значения поля «Кем изменено в последний раз в таблице данных»
Путь: Сравнение информации системных полей в совместной таблице
- Откройте таблицу, содержащую совместно редактируемые записи.
- Найдите запись, которую хотите проверить.
- Проверьте информацию о создателе записи.
- Затем проверьте текущую информацию о пользователе в поле Кем изменено в последний раз в таблице данных .
- Сравните два значения, чтобы определить, кто создал запись и кто последним ее обновил.
Критерии успешного выполнения
- Результат в интерфейсе: Вы сможете четко отличить создателя записи от последнего редактора.
- Следующее действие: Эту информацию можно использовать для проверки ответственности или анализа совместной работы.
Советы по использованию
- Создатель и последний редактор могут быть одним и тем же человеком или разными людьми.
- Это поле подходит для отслеживания изменений и не используется напрямую для управления правами доступа.