Изображения и вложения в таблице данных WPS на Android позволяют загружать, просматривать и делиться изображениями или файлами в таблице данных. Это руководство охватывает 4 основные задачи, все 4 доступны без подписки, и 0 задач, связанных с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 4 | Соответствует количеству строк в индексе инструкций |
| Доступно без подписки | 4 | Соответствует количеству бесплатных строк в индексе |
| Задачи, связанные с подпиской | 0 | Все перечисленные задачи в настоящее время доступны напрямую |
Об этой функции
Обзор
Изображения и вложения — это тип поля в таблицах данных WPS Office на Android. Оно используется для хранения изображений, чеков, договоров, дизайн-файлов и других вспомогательных документов в записях таблицы.
Основные возможности включают:
- Создайте поле «Изображения и вложения», чтобы добавить поле загрузки файлов в таблицу данных.
- Загрузите изображение с камеры, чтобы снять и прикрепить содержимое на месте.
- Загрузите локальное изображение или файл с вашего устройства Android.
- Загрузите изображение или файл из облачных документов.
Эта функция полезна для сбора подтверждений расходов, архивирования проектных файлов, ведения записей проверок и сбора данных в полевых условиях. После того как вы поделитесь ссылкой на таблицу данных, другие люди смогут открыть её, чтобы просмотреть и скачать содержимое поля «Изображения и вложения». Онлайн-предпросмотр также поддерживается.
Системные требования
| Параметр | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Телефон или планшет Android |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office |
| Сеть | Для загрузки в облачные документы, доступа по общей ссылке и онлайн-предпросмотра требуется подключение к интернету |
| Другое | Для загрузки с камеры требуется разрешение на доступ к камере; для локальной загрузки может потребоваться доступ к файлам или хранилищу |
Загрузка и установка
| Параметр | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Откройте WPS Office, войдите в таблицу данных и убедитесь, что вы можете добавить поле «Изображения и вложения» |
Источник: Центр загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Критерий | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | На Android таблицы данных WPS позволяют добавить поле «Изображения и вложения» и загружать файлы с камеры, из локального хранилища телефона или облачных документов. Общие ссылки на таблицы также поддерживают просмотр, скачивание и онлайн-предпросмотр. | Microsoft Lists официально поддерживает прикрепление файлов к элементам списка для предоставления дополнительных сведений о записи. | Google Sheets на Android официально поддерживает вставку изображений в электронную таблицу — в ячейку или поверх ячеек. | Базы данных Notion поддерживают свойство «Файлы и медиа» для загрузки изображений и файлов в записи базы данных. | Adobe Acrobat на мобильных устройствах поддерживает открытие и управление файлами, но на официальной странице не описан нативный табличный аналог поля для вложений изображений и файлов. |
| Преимущества WPS | Преимущество: WPS объединяет источники загрузки с камеры, локального устройства и облачных документов в одном рабочем процессе поля. Отличие: общие ссылки на таблицы поддерживают просмотр, скачивание и онлайн-предпросмотр вложенного содержимого. | По сравнению с WPS: официальная страница Microsoft сосредоточена на вложениях файлов к элементам списка и не описывает загрузку с камеры или источник облачных документов в том же рабочем процессе поля. | По сравнению с WPS: официальная страница Google сосредоточена на вставке изображений в электронные таблицы, а не на смешанном поле вложений изображений и файлов. | По сравнению с WPS: Notion поддерживает свойства файлов в базах данных, но в официальной справке отмечаются дополнительные ограничения на размер загрузки в бесплатном тарифе. | По сравнению с WPS: официальное руководство Adobe для мобильных устройств сосредоточено на просмотре и управлении файлами, а не на сопоставимом поле вложений в таблице данных. |
| Официальный источник | — | Добавление, изменение или удаление элементов списка | Добавление изображения в электронную таблицу — Android | Изображения, файлы и медиа | Открытие файлов в Acrobat на мобильных устройствах |
Общий вывод
Если ваша основная цель — собирать изображения и файлы непосредственно в таблице данных на Android и давать участникам возможность открывать общую ссылку для просмотра, скачивания или предпросмотра, WPS полностью соответствует этому сценарию. Другие продукты предлагают похожие функции для работы с изображениями и файлами, но их официальная документация делает акцент на других структурах: вложения в элементах списка, изображения в электронных таблицах, свойства мультимедиа в базах данных или просмотр файлов.
Сценарии использования
| № | Сценарий | Кому подходит | Основная задача | Как помогает эта функция |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Сбор подтверждающих расходы документов | Финансовые отделы, административный персонал | Чеки разбросаны по чатам и фотоальбомам | Добавьте поле «Изображения и вложения» и загружайте чеки прямо в записи |
| 2 | Записи выездных проверок | Операционные команды, инженеры | Фотографии и заметки сложно хранить вместе с записью | Используйте загрузку с камеры для каждой записи |
| 3 | Сопровождение проектных файлов | Руководители проектов, участники совместной работы | Договоры и дизайн-файлы должны храниться вместе с соответствующей записью | Загружайте файлы из локального хранилища или облачных документов |
| 4 | Мобильный сбор данных на месте | Отделы продаж, исследователи | Материалы нужно собирать вне офиса | Загружайте изображения и файлы прямо с устройства Android |
| 5 | Совместное рассмотрение | Члены команды, внешние участники | Людям нужны таблица и вложения в одном месте | Поделитесь ссылкой на таблицу, чтобы другие могли просматривать, скачивать или предпросматривать вложения |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможность | Бесплатные пользователи | WPS Premium |
|---|---|---|
| Создание поля «Изображения и вложения» | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Загрузка изображений и файлов | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Просмотр, скачивание и предпросмотр содержимого после публикации | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Другие сервисы на уровне аккаунта | Зависит от текущих преимуществ аккаунта | Зависит от выбранного тарифа и преимуществ аккаунта |
Источник: Страница цен WPS Office
Рекомендации
| Сценарий использования | Рекомендуемый тариф | Почему |
|---|---|---|
| Ежедневные записи и лёгкая совместная работа | Бесплатно | Задачи с полем «Изображения и вложения» из этого руководства доступны сразу |
| Более широкие офисные потребности с дополнительными сервисами аккаунта | WPS Premium | Платный тариф может подойти, если вам также нужны другие сервисы на уровне аккаунта |
Как оформить подписку
- Ссылка для покупки подписки: Оформить подписку WPS Premium
- На странице покупки вы можете ознакомиться с доступными вариантами подписки для вашего аккаунта.
Источник: Страница цен WPS Office