Вопросы о поле автора обычно касаются ограничений на редактирование, способов фильтрации и отображения информации. В этом разделе собраны ответы на 4 частых вопроса.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли редактировать поле автора вручную?
- Нет. Поле автора заполняется системой автоматически.
- Значение этого поля не поддерживает ручное редактирование.
- Если вам нужно отдельное поле для владельца или исполнителя, добавьте дополнительное редактируемое поле.
Как просмотреть только записи, созданные мной?
- Откройте функцию фильтрации в таблице.
- Выберите поле автора в качестве условия фильтрации.
- Задайте условие, чтобы оно включало текущего пользователя.
- Примените фильтр, чтобы отображались только ваши записи.
Если я не добавлю поле автора, будет ли информация об авторе сохранена?
- Да.
- Даже если поле автора не добавлено в таблицу, система сохраняет соответствующую информацию об авторе.
- Чтобы отобразить её непосредственно в таблице, добавьте поле автора позже.
Какие задачи управления можно решать с помощью поля автора?
- Его можно использовать для отслеживания происхождения записей.
- Данные можно фильтровать и группировать по автору.
- При наличии данных можно также просматривать дополнительные сведения об авторе, например отдел или табельный номер.
Глоссарий
| Термин | Определение |
|---|---|
| Поле автора | Системное поле, которое автоматически фиксирует автора каждой записи; обычно используется для отслеживания происхождения данных и фильтрации. |
| Таблица | Структурированное представление данных для управления записями с помощью полей, фильтров, группировок и связанных операций. |
| Условие фильтрации | Правило, которое ограничивает отображаемые записи, например фильтрация по автору. |
| Дополнительные сведения | Дополнительная информация об авторе, например отдел или табельный номер. |