Как использовать тип бизнес-поля WPS в Windows

Используйте тип бизнес-поля WPS с помощью 4 инструкций в многомерной таблице WPS; все 4 доступны без подписки, 0 связаны с подпиской.

Справочник инструкций

Пошаговое руководство

1. Откройте область «Бизнес-поле»

Путь: нажмите кнопку «Добавить поле» со знаком «плюс» → откройте раскрывающийся список «Тип поля» → найдите область «Бизнес-поле»

1. Откройте многомерную таблицу, которую нужно изменить.
2. Нажмите кнопку «Добавить поле» со знаком «плюс» на панели инструментов таблицы.
3. Откройте раскрывающееся меню «Тип поля».
4. Найдите область «Бизнес-поле» в списке.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: область «Бизнес-поле» появится в меню типов полей.
• Доступное следующее действие: вы можете продолжить выбор типа поля из этой области.

Советы по использованию

• Частая ошибка: если у вас нет прав на редактирование текущей таблицы, вы можете не иметь возможности добавить поле.
• Примечание об окружении: вы должны находиться в режиме редактирования таблицы многомерной таблицы WPS.

2. Выберите распространенный тип бизнес-поля

Путь: выберите целевое поле в области «Бизнес-поле»

1. После открытия области «Бизнес-поле» просмотрите доступные типы полей.
2. Выберите нужное поле, например «Валюта», «Прогресс», «Рейтинг», «Процент», «Гиперссылка», «Каскадные параметры», «Телефон», «Электронная почта», «Флажок» или «Штрихкод».
3. Нажмите на нужный тип поля, чтобы создать его.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: в текущую таблицу будет добавлено новое поле.
• Доступное следующее действие: вы можете начать ввод данных, соответствующих этому типу поля.

Советы по использованию

• Частая ошибка: выбор неправильного типа поля может повлиять на последующий ввод данных, поэтому перед созданием поля убедитесь в назначении данных.

3. Сопоставьте типы полей с бизнес-данными

Путь: выберите тип поля в соответствии с типом данных, которые вы хотите хранить

1. Выберите «Валюта» для данных о суммах.
2. Выберите «Прогресс» или «Процент» для процента выполнения или продвижения задач.
3. Выберите «Гиперссылка» для адресов веб-сайтов или ссылок на облачные документы.
4. Выберите «Телефон» или «Электронная почта» для контактной информации.
5. Выберите «Флажок» для статуса «да» или «нет».
6. Выберите «Штрихкод», если данные необходимо сканировать.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: выбранный тип поля соответствует бизнес-данным, которыми вы хотите управлять.
• Доступное следующее действие: последующий просмотр, фильтрация и ввод данных станут более понятными.

Советы по использованию

• Частая ошибка: хранение ссылок или контактных данных в текстовом поле может снизить наглядность и удобство последующего использования.

4. Измените существующий тип поля

Путь: измените настройку типа существующего поля

1. Найдите уже созданное бизнес-поле.
2. Откройте настройки типа поля для этого поля.
3. Выберите новый тип поля.
4. Подтвердите изменение и проверьте, как данные отображаются после этого.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: поле переключится на новый тип.
• Доступное следующее действие: вы можете продолжить ввод или организацию данных с обновленным типом поля.

Советы по использованию

• Частая ошибка: хотя поле можно изменить на другой тип, некоторые конкретные данные могут быть потеряны после преобразования.
• Примечание об окружении: перед изменением типа поля проверьте, соответствуют ли существующие данные новому типу.