Как использовать двунаправленно связанное поле в WPS на Windows

Используйте двунаправленно связанное поле с тремя практическими темами, все доступны без подписки, и переходите из оглавления к нужным шагам.

Оглавление

Практическое руководство

1. Создание двунаправленно связанного поля

Где находится функция: Правая часть заголовка таблицы → кнопка «+» → пункт «Двунаправленная связь»

1. Нажмите кнопку «+» в правой части заголовка таблицы.
2. Выберите тип двунаправленно связанного поля из списка типов полей.
3. Введите имя поля.
4. Нажмите «ОК», чтобы завершить создание поля.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: В текущей таблице появится новое двунаправленно связанное поле.
• Доступное следующее действие: Вы можете открыть настройки поля и продолжить настройку диапазона связанных записей или параметра множественных записей.
• Без побочных эффектов: Существующие поля и записи остаются без изменений.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если вы выберете неправильный тип поля, созданное поле может не оказаться нужным связанным полем.
• Примечание о среде: Вам необходимо разрешение на редактирование текущей таблицы.

2. Связывание всех записей

Где находится функция: Щелкните правой кнопкой мыши по заголовку поля → Настройки поля → Доступный диапазон связанных записей → «Все записи»

1. Щелкните правой кнопкой мыши по заголовку целевого поля.
2. Выберите «Настройки поля».
3. Найдите «Доступный диапазон связанных записей» на панели настроек.
4. Выберите «Все записи».
5. Включите параметр, разрешающий связывание нескольких записей, если это необходимо.
6. Нажмите «ОК», чтобы сохранить настройки.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: В настройках поля в качестве текущего диапазона отображается «Все записи».
• Доступное следующее действие: Вы можете выбрать дополнительные целевые записи в ячейке для связывания.
• Без побочных эффектов: Другие сохраненные настройки поля не очищаются автоматически.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если вы не нажмете «ОК», изменение не будет сохранено.
• Примечание о среде: Если целевая таблица содержит много записей, стабильное сетевое соединение поможет ускорить загрузку и выбор.

3. Связывание конкретных записей

Где находится функция: Щелкните правой кнопкой мыши по заголовку поля → Настройки поля → Доступный диапазон связанных записей → «Конкретные записи»

1. Щелкните правой кнопкой мыши по заголовку целевого поля.
2. Выберите «Настройки поля».
3. В разделе «Доступный диапазон связанных записей» выберите «Конкретные записи».
4. Задайте либо условия соответствия, либо выбранное представление, в зависимости от ваших потребностей.
5. Включите параметр, разрешающий связывание нескольких записей, если это необходимо.
6. Нажмите «ОК», чтобы сохранить настройки.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: В настройках поля отображается выбранное условие или диапазон представления.
• Доступное следующее действие: При последующей привязке отображаются только записи, соответствующие выбранному диапазону.
• Без побочных эффектов: Записи за пределами выбранного диапазона не отображаются в качестве параметров.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если условие слишком строгое, записи могут не отображаться.
• Примечание о среде: Выбранное представление должно уже существовать в целевой таблице.